リースされたエンタープライズ資産の期限切れ間近の契約の管理

[契約とリースの管理] ビューを使用して、契約の終了が近づいているリースエンタープライズ資産を追跡し、アクションを実行できます。リースされたエンタープライズ資産を返却するか、リースされたエンタープライズ資産を買い取るか、リース契約を延長するかを選択できます。

リース管理フロー

特定のエンタープライズ資産のリース契約の有効期限が近づくと、 エンタープライズ資産管理 アプリケーションは契約が間もなく期限切れになることを通知する通知を自動的に送信します。この有効期限通知のタイミング、コンテンツ、および受信者をカスタマイズするには、次の場所に移動します。 システム通知 > メール > 通知 をクリックし、利用可能なメール通知のリストから [契約のしきい値に違反しました ] を選択します。

いずれかのリース契約の有効期限通知を受信したら、その契約のリース終了プロセスを開始できます。

注:

リース終了プロセスは、90 日以内に期限切れになるが [サブステート ] が [ 期限切れ] になっていないアクティブなリース契約に対してのみ開始できます。[期限切れ]のサブステートは、その契約のリース終了プロセスが既に開始されていることを示します。

リース終了プロセスが開始されると、 エンタープライズ資産管理 アプリケーションは、関連するエンタープライズ資産またはリース契約自体に対して実行するアクションを指定するために完了する必要がある計画タスクを自動的に生成します。以下を選択できます

• エンタープライズ資産を資産ベンダーに返却し
• エンタープライズ資産を買い取り、資産インベントリに恒久的に追加できるようにします。
• またはリース契約を延長します。

選択したアクションに基づいて、後続のすべてのタスクを実行してリース終了プロセスを完了し、リース契約を期限切れ間近のサブステートから移動する必要があります。

• 期限切れ間近のエンタープライズ資産リース契約のリース終了プロセスの開始
  期限切れ間近のエンタープライズ資産リース契約のリース終了プロセスを開始して、関連するエンタープライズ資産を返却したり、関連するエンタープライズ資産を買い取ったり、リース契約を延長したりできるようにします。
• 期限切れ間近のエンタープライズ資産リース契約の計画タスクを完了する
  期限切れ間近のエンタープライズ資産リース契約の計画タスクを完了して、関連するエンタープライズ資産の返却、関連するエンタープライズ資産の買い取り、またはリース契約の延長のいずれかを続行できるようにします。
• リースされたエンタープライズ資産を返却する
  対応するリース契約が期限切れになる前に、リースされたエンタープライズ資産を資産ベンダーに返却します。
• リースされたエンタープライズ資産の買収
  対応するリース契約が期限切れになる前に、リースされたエンタープライズ資産を買い取ります。
• エンタープライズ資産のリース契約の延長
  エンタープライズ資産のリース契約を期限切れ前に延長します。