프로젝트 작업 공간에서 프로젝트 종결

모든 작업이 완료되면 프로젝트를 종료합니다. 프로젝트를 종결하면 프로젝트와 연결된 모든 프로젝트 작업, 하위 프로젝트 및 자원 할당이 자동으로 종결됩니다.

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필요한 역할: it_project_manager

이 태스크 정보

종결된 프로젝트는 다시 열지 않는 것이 좋습니다. 프로젝트 상태를 종결에서 진행 중, 보류 중 또는 오픈됨으로 업데이트할 수 없습니다. 그래도 종결된 프로젝트를 다시 오픈해야 하는 경우, 기존 프로젝트 작업을 다시 오픈하거나 프로젝트에 새 작업을 추가합니다. 작업에 대한 이 동작은 다른 종결된 작업에 영향을 주지 않고 프로젝트를 종결 상태에서 진행 중 상태로 전환합니다. 연결된 향후 자원 계획을 취소하고 종결된 프로젝트에 할당된 자원 계획을 완료할 수 있습니다.

프로시저

1. 프로젝트 작업 공간의 계획 수립 페이지에서 프로젝트를 엽니다.
   계획 수립 페이지를 탐색하는 방법에 대한 자세한 내용은 새 액세스 프로젝트 작업 공간 문서를 참조하십시오.
2. 종료하려는 프로젝트의 모든 작업에 대해 작업이 완료되었는지 확인합니다.
3. 프로젝트 양식에서 상태 필드를 다음 종결 상태 중 하나로 변경합니다.
   • 완료 종결
   • 미완료 종결
   • 건너뛴 채 종결
     주:

     • 프로젝트를 종결하면 프로젝트와 연결된 모든 자원 할당을 볼 수 있는 알림이 표시됩니다. 모든 자원 할당 날짜를 프로젝트 날짜와 동기화할 수 있습니다. 자원 할당은 프로젝트가 종료되는 정확한 날짜 및 시간에 종료됩니다.
     • 자원 할당 목록 페이지에서 프로젝트에 대한 모든 자원 할당을 추적, 수정 및 동기화할 수 있습니다.
   또는 최하위 수준의 하위 작업부터 시작하여 모든 프로젝트 작업을 먼저 종결합니다. 종결 상태는 상위 작업으로 롤업되며, 최상위 수준의 모든 상위 작업이 모두 종결되면 프로젝트 상태가 종결로 변경됩니다. 그러나 상위 작업 및 프로젝트에 대한 기본 종결 상태는 완료 종결입니다. 따라서 프로젝트 작업을 일부 또는 전부를 미 완료 종결 또는 건 너뛴 채 종결로 변경해도 프로젝트 상태는 완료 종결로 변경됩니다.

   또한 단계 값을 종결로 변경합니다. 프로젝트 단계는 참조용일 뿐이며 상태 필드에 연결되거나 종속 되지 않습니다.

   프로젝트에 하위 프로젝트가 포함된 경우, 상위 프로젝트에 영향을 주지 않으면서 하위 프로젝트를 종결할 수 있습니다. 하위 프로젝트의 상태를 종결 상태로 변경하여 하위 프로젝트를 종결합니다. 하위 프로젝트를 종결하면 하위 프로젝트와 연결된 모든 작업의 상태가 종결되거나 변경됩니다. 또한 하위 프로젝트의 상태를 진행 중으로 변경하면 연결된 모든 작업이 진행 중 상태로 전환됩니다.

   상위 프로젝트와 연결된 프로젝트 작업이 종결되지 않은 경우, 해당 상위 프로젝트는 오픈, 진행 중 또는 보류 중 상태로 유지됩니다. 상위 프로젝트와 연결된 작업이 종결된 경우, 상위 프로젝트의 상태도 완료 종결로 변경됩니다.

4. 프로젝트가 완료된 후 최종 기준선을 생성하여 프로젝트의 실제 값이 예상 값에 얼마나 근접했는지 확인합니다.
   주:

   기준선은 계획된 시작 및 종료 날짜 값만 실제 시작 및 종료 날짜 값과 비교합니다. 보고서를 사용하여 작업량과 비용을 비교합니다.

결과

인시던트, 문제 또는 변경에서 생성된 프로젝트의 경우, 프로젝트 상태를 업데이트해도 관련 인시던트, 문제 또는 변경 요청 기록이 자동으로 업데이트되지 않습니다. 관련 기록을 수동으로 업데이트해야 합니다. 예를 들어, 프로젝트 완료가 완료되면 관련 변경도 종결할 수 있는 경우, 변경 기록으로 이동하여 상태 필드를 수정합니다. 또한 관련 기록의 작업 메모 필드를 업데이트하여 프로젝트에 대한 관련 정보를 포함하는 것이 좋습니다.

관련 태스크

• 프로젝트 작업 공간에서 프로젝트 익스포트
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