프로젝트 인사이트 이메일 예약

에서 프로젝트 프로젝트 작업 공간의 가장 중요한 변경 사항의 우선순위를 지정하고 추적할 수 있도록 프로젝트 인사이트 이메일을 예약합니다.

시작하기 전에

프로젝트 인사이트 생성 기술이 활성 상태인지 확인합니다.

필요한 역할: it_project_manager

이 태스크 정보

프로젝트 인사이트 생성 기술을 사용하면 간결한 프로젝트 인사이트를 생성할 수 있습니다. 프로젝트 인사이트는 이메일을 통해 공유됩니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트, 프로젝트 작업, 마일스톤, 자원 할당, RIDAC 및 재무와 같은 주요 요소를 모니터링할 수 있습니다. 또한 프로젝트의 우선순위를 정하고 이러한 프로젝트 인사이트 이메일을 수신하는 주기를 결정할 수도 있습니다.

진행 중 상태의 프로젝트가 생성되면 프로젝트 인사이트 생성 기술이 자동으로 활성화됩니다. 이를 통해 프로젝트는 수동 설정 없이도 실행 단계 초기에 인사이트 생성을 시작할 수 있습니다. 또한 진행 중 상태의 모든 기존 프로젝트는 이메일 기반 프로젝트 인사이트에 자동으로 활성화됩니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 작업 공간 > 프로젝트 작업 공간 을 클릭하고 프로젝트를 엽니다.
2. 계획 수립 페이지에서 추가 작업 아이콘(을 선택한 다음, 프로젝트 인사이트 구성을 선택합니다.

   프로젝트 인사이트 생성 기술 카드에서 편집을 선택하여 이메일 조건을 수정합니다. 프로젝트 인사이트 구성 화면에서 범위 전환을 선택한 다음 조건 편집을 선택합니다. 관리자는 관리자 수준 구성을 통해 인사이트 생성을 제어할 수 있습니다. 구성에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 관리자 기능 구성 Now Assist. 이메일 조건 모달에서 관리자는 인사이트를 생성하고 이메일 알림을 트리거해야 하는 프로젝트를 정의하여 인사이트를 보내는 시기와 프로젝트에 대한 유연성을 제공할 수 있습니다.

3. 프로젝트 인사이트 구성 모달의 주제 선택 단계에서 다음을 선택합니다.
   프로젝트, 프로젝트 작업, 마일스톤, 자원 할당, RIDAC 및 재무 카드를 선택하거나 선택 취소하여 프로젝트 인사이트 이메일에 표시되는 정보를 사용자 지정할 수 있습니다.
4. 컨텐츠 개인화 단계에서 요구 사항을 추가하고 다음을 선택합니다.
   어조, 글쓰기 스타일 및 우선순위 엔터티를 정의할 수 있습니다. 예를 들어 이 프로젝트의 위험을 식별합니다. 글머리 기호로 공식 요약을 제공하십시오.
5. 빈도 설정 단계에서 요구 사항에 따라 주기 를 매주, 격주 또는 매월로 선택합니다.
6. 이 날, 매주 또는 격주 또는 월별 케이던스의 날짜로 선택합니다.
7. 목록에서 사용자를 선택합니다.
   • 프로젝트 관리자가 프로젝트의 기본 이메일 수신자로 자동 설정됩니다.
   • 한 명 또는 여러 명의 사용자를 선택할 수 있습니다. sn_ppm_read 역할이 있거나 프로젝트 정보를 읽거나 볼 수 있는 권한이 있는 사용자만 사용자 목록에서 선택할 수 있습니다.
   • 수신자에게 이메일이 전송되면 프로젝트 관리자는 받는 사람 목록에 배치되고 다른 모든 수신자는 참조 목록에 포함됩니다.
   • 기밀 프로젝트의 경우 수신자는 프로젝트를 볼 수 있는 권한이 있는 사용자 목록에 포함되어야 합니다.
8. 옵션: 미리 보기 보내기를 선택하여 인사이트 이메일의 미리 보기를 즉시 생성하고 보냅니다.
   미리 보기 보내기를 선택하면 프로젝트 인사이트를 즉시 받고 선택한 주기에 따라 인사이트도 받을 수 있습니다. 이메일은 프로젝트 관리자와 함께 선택된 수신자에게 전송됩니다.
9. 일정을 선택하여 프로젝트에 대한 인사이트 이메일을 예약합니다.
   주:

   이러한 필드의 정보는 AI가 생성하기 때문에 텍스트를 검토하고 정확한지 확인하는 것이 좋습니다.

   이 기술은 프로젝트 데이터 및 활동을 기반으로 프로젝트 인사이트 이메일을 자동으로 생성하여 보냅니다. 이러한 이메일은 일정 편차, RIDAC(위험, 문제, 결정, 작업 및 변경 요청), 자원, 마일스톤, 프로젝트, 프로젝트 작업 및 재무 인사이트를 포함하여 프로젝트 상태에 대한 통합 뷰를 제공합니다. 프로젝트 항목은 자동으로 RIDAC 범주로 그룹화되고 영향 수준(높음, 중간, 낮음)에 따라 분류되며, 재무 인사이트는 잠재적 위험과 편차를 강조 표시합니다. 이러한 자동화된 통찰력 제공을 통해 이해 관계자는 수동 보고 노력 없이 프로젝트 상태, 위험 및 재무 상태에 대한 정보를 계속 얻을 수 있습니다.

   이 기술은 인사이트를 생성하고 주기에 따라 프로젝트 관리자 및 기타 이해 관계자에게 이메일을 보냅니다. 예를 들어 자원이 초과 할당되면 프로젝트 관리자는 수동으로 검토할 필요 없이 경보를 받습니다. 이메일을 예약할 때 관리자는 원하는 주제를 선택하거나 선택 취소하고, 고유한 프롬프트 지침으로 인사이트를 사용자 지정하고, 더 많은 이해 관계자를 추가하고, 이메일을 예약할지 아니면 미리 보기를 즉시 보낼지 선택할 수 있습니다.

   주기 일시 중지 확인란을 선택하여 이메일을 일시 중지할 수 있습니다.

프로젝트 인사이트 이메일 예약

주별 주기를 선택하고 월요일(2025-07-07)을 선택했다고 가정해 보겠습니다. 수신자 추가 후:

• 일정을 선택하면 프로젝트 인사이트는 2025-07-07부터 매주 월요일에 사용자와 수신자에게 이메일로 전송되어 프로젝트가 비활성화될 때까지 계속됩니다.
• 미리 보기 보내기를 선택하면 초기 인사이트 이메일이 즉시 수신되며 선택한 주기와 날짜에 따라 인사이트도 받게 됩니다.

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