운영 기술 지식 관리 사용

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 읽기2분
  • 에 필요한 모든 설정 작업을 운영 기술 지식 관리완료한 후에는 (OT) 인시던트와 운영 기술 관련된 지식 문서 관리를 시작할 수 있습니다.

    개요

    를 사용하면 운영 기술 지식 관리팀의 필요에 따라 지식 문서를 생성, 편집 및 폐기할 수 있습니다. 이 애플리케이션과 함께 운영 기술 인시던트 관리 사용하면 인시던트와 관련된 문서를 찾아보고 인시던트에서 문서를 만들 수 있습니다.

    다음 예는 팀에 적용 운영 기술 지식 관리 하는 방법을 보여줍니다.

    • 다년간의 경험을 가진 OT 엔지니어는 가이드 작업자와 하급 기술자를 위해 OT 장치 지식을 한 곳에 캡처하려고 합니다.
    • 생산 공정 운영을 담당하는 일선 작업자와 기술자는 공장 현장에서 문제를 발견했으며 문제 해결을 설명하는 지식 문서가 필요합니다.

    기본 운영 기술 지식 관리 프로세스

    의 기본 프로세스는 운영 기술 지식 관리다음과 워크플로우 같습니다.
    그림 1. 기본 OT Knowledge 워크플로우
    Basic OT Knowledge Management workflow that describes the user creating a knowledge base, the knowledge article being added to the knowledge base, and other users using the knowledge article.

    지식 문서 게시

    다음은 지식 문서가 (게시 승인) 및 승인 없이(즉시 게시) 생성되고 게시되는 방법에 대해 설명합니다 워크플로우 .
    그림 2. 워크플로우 게시
    사용 가능한 두 가지 Knowledge 문서 게시 워크플로우는 사용자가 문서를 즉시 게시하거나 관리자 또는 전문가의 승인을 받아야 하는 워크플로우입니다.

    지식 문서 폐기

    다음은 지식 문서가 폐기(폐기 승인) 및 승인 없이(즉시 폐기) 폐기되는 방법에 대해 설명합니다 워크플로우 . 즉시 폐기 워크플로우를 사용하면 승인 없이 문서를 즉시 폐기할 수 있습니다. 폐기 승인 워크플로우는 문서 폐기가 필요한지 확인하기 위해 지식 관리자 또는 전문가에게 승인 요청을 보냅니다.
    그림 3. 워크플로우 폐기
    지식 문서 폐기 워크플로우 두 가지가 있는데, 여기서 사용자는 관리자나 전문가의 승인을 받아 문서를 폐기하거나 승인 없이 폐기할 수 있습니다.

    지식 문서에 대한 변경 검토 및 승인

    다음은 워크플로우 기존 지식 문서가 사용자 피드백으로 업데이트되는 방법에 대한 설명입니다.
    그림 4. 사용자 피드백 워크플로우
    지식 문서가 사용자 피드백 워크플로우를 사용하여 업데이트되고 다시 게시됩니다.

    지식 문서

    지식 문서는 작업 공간 업데이트, 셀프 도움말, 문제 해결 단계 및 OT 팀이 액세스해야 하는 기타 정보에 대한 정보를 제공합니다. 예를 들어 다음과 같은 경우에 대해 다음과 같은 지식 문서를 생성할 수 있습니다.

    • 조직 전체에서 사용되는 표준 운영 절차 템플릿입니다.
    • 인시던트 중에 학습한 교훈
    • 다양한 생산 재료에 주석을 다는 이미지입니다.
    다음 방법으로 산업용 작업 공간 지식 문서를 볼 수 있습니다.
    • 목록 뷰의 산업용 작업 공간 Knowledge 모듈 아래에 있습니다.
    • OT 인시던트를 열 때 에이전트 지원 창에서.
    • 헤더에 전역 검색 기능 사용Using the global search feature in the header.산업용 작업 공간
    목록 뷰의 산업용 작업 공간 지식 모듈에서 다음 목록의 지식 문서를 볼 수 있습니다.
    주:
    에서 이러한 목록 모듈을 보려면 Knowledge 역할이 할당되어야 합니다 산업용 작업 공간.
    게시되지 않은 문서
    생성한 문서 중 아직 OT 지식베이스에 게시되지 않은 문서입니다.
    게시된 문서
    생성한 문서가 OT 지식베이스에 게시됩니다.
    모든 문서
    OT 지식베이스에서 사용할 수 있는 모든 문서입니다.