예약 생성
여러 건물, 캠퍼스, 인접 또는 사이트에 대한 예약을 생성합니다. 여러 날짜에 걸친 예약을 생성합니다. 예약에 참석자 또는 방문자를 추가합니다. 반복 예약 이벤트를 예약할 때 예약 상세 정보를 동기화하고 상충을 해결합니다. 예약에 직장 서비스(회의실 구성, 케이터링 등)를 추가합니다.
시작하기 전에
이 태스크 정보
여러 날짜에 대한 공간을 예약할 수 있습니다. 다일 예약은 관리자가 수일 예약 가능한 모듈 구성 최대 일수 속성을 사용하여 구성합니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오. 다중 건물 선택은 수일 예약이 지원됩니다. 다일 예약에 대한 자세한 내용은 문서를 참조하십시오 .
- 관리자가 앞으로 예약할 수 있는 최대 일수에 제한을 설정한 경우, 관리자가 설정한 날짜를 초과하여 미래의 일수를 선택할 수 없습니다. 제한 사항에 대한 경고가 표시됩니다.
- 예를 들어 관리자가 향후 일수를 45일로 제한한 경우 반복 예약을 하는 동안에는 45일을 초과하는 날짜를 선택할 수 없습니다. 이 날짜에 종료 옵션에 사용할 수 있는 일 수는 매일, 매주 또는 매월 선택 항목에 따라 다릅니다. 반복 예약에 지정된 종료 날짜 및 시간은 예약의 종료 날짜 및 시간을 나타내는 데 사용됩니다.
- 예약 가능 모듈에서 향후 며칠 동안 관리자가 이러한 제한을 설정하지 않은 경우 원하는 날짜를 선택할 수 있습니다. 이것은 또한 얼마나 많은 항목을 선택하고 만들 수 있는지에 달려 있습니다.주:예약 가능한 향후 최대 일 수 모듈에 구성된 기간을 초과하는 날짜는 선택할 수 없습니다. 예를 들어 향후 최대 일 값이 45인 경우, 반복 예약을 하는 동안에는 이 기간을 초과하는 날짜를 선택할 수 없습니다. 이 날짜에 종료 옵션에 사용할 수 있는 일 수는 매일, 매주 또는 매월 선택 항목에 따라 다릅니다. 예약 가능한 모듈에 향후 최대 일 값이 구성되지 않은 경우 날짜 선택이 제한되지 않으며 직원은 발생 최대 건수 구성에 따라 날짜를 선택할 수 있습니다.
전용 역할(sn_wsd_rsv.bypass_module_validation)을 가진 공간 및 예약 플래너(sn_wsd_rsv.reservation_planner)는 예약 가능한 모듈 구성의 특정 설정을 무시하거나 바이패스할 수 있습니다. 자세한 내용은 이벤트 플래너가 예약을 보다 유연하게 처리할 수 있습니다. 문서를 참조하십시오.
- 앞으로 최대 일수
- 최대 발생 건수
- 최소 및 최대 기간
- 다음에서 사용 가능
- 하루 종일
역할: sn_wsd_core.workplace_user
프로시저
-
다음 컨텍스트 메뉴 탐색 옵션 중 하나를 선택하여 직장을 예약합니다.
위치 단계 애플리케이션 탐색 필터 다음으로 이동 . Employee Center 포털에서 - 다음으로 이동 .
- Employee Center 포털에서 .
- 새 일반 예약 카드를 선택합니다.
직장 예약을 할 수 있는 예약 포털 페이지가 열립니다.
-
예약하는 또 다른 방법은 채팅 아이콘을 사용하는 것입니다. 홈 페이지에서 채팅 아이콘(
)을 선택합니다. 예약하려면 질문을 입력하거나 모두 표시를 선택하여 사용 가능한 옵션 목록에서 선택합니다.
예약 생성 페이지가 새 탭에서 열립니다. - 옵션:
수동으로 결과 새로 고침을 선택하여 예약하는 동안 고급 예약 포털 페이지에서 검색 결과를 새로 고칩니다.
자동 검색 속성이 활성화되면 직원이 페이지에 너무 오래 머무르거나 검색 결과가 오래되면 예약 포털 검색 페이지에 페이지를 새로 고치라는 메시지가 표시됩니다. 수동으로 결과 새로 고침 을 선택하여 최신 예약 검색 결과 데이터를 가져옵니다.
-
다음 옵션 중 어느 것이나 사용하여 예약하려는 직장 항목을 선택합니다.
- 일정 뷰 탭 또는 카드 뷰 탭을 선택하고 추가를 선택합니다.
- 맵 뷰의 경우 공간을 선택한 다음 추가를 선택하여 공간을 추가합니다.
직원은 공간을 예약하거나 보는 동안 공간이 인접의 일부인지 확인할 수 있습니다. 인접 아이콘(
. )이 공간 카드에 표시됩니다.기관에서 평면도를 사용하는 경우 맵 제공자로 사용하여 실내 매핑 위치의 평면도를 볼 수 있습니다.
.
- 옵션:
공간을 선택하고 공간 카드에서 즐겨찾기 아이콘(즐겨찾기
)을 선택하여 위치를 즐겨찾기로 표시합니다.
-
예약 요약 페이지를 검토합니다.
주:수일 예약의 경우, 예약 요약에 예약 종료 기간이 표시됩니다. 하루 예약의 경우 시작 날짜와 시간만 표시됩니다.
직원은 공간을 예약하거나 보는 동안 공간이 인접의 일부인지 확인할 수 있습니다.
-
회의실 예약 업데이트 페이지에서 필요에 따라 날짜, 시간 및 위치를 수정합니다.
결과
- 선택 을 클릭하여 예약 포털 홈페이지 또는 예약 요약 페이지에서 예약을 확인하고 추적합니다.
- 확인됨: 선택한 건물에 대한 예약이 확인되었음을 나타내는 예약 상태입니다. 주:새 공간 상태는 상충된 예약으로 인해 새 공간이 할당되었음을 나타냅니다.
- 상충됨: 예약 요약 페이지의 예약 상태입니다. 이 상태는 애플리케이션이 반복 예약을 해결할 수 없음을 나타냅니다. 대체 공간, 날짜 및 시간을 수동으로 찾아야 합니다. 예약 요약 페이지의 작업 필드를 사용하여 예약 발생 변경, 항목 취소를 수행합니다. 계열 취소 또는 예약 공유.
예약 세부 정보가 포함된 이메일 알림도 전송되며 예약은 변경 사항으로 업데이트됩니다.
주:상충하는 반복 예약이 자동 해결 기능으로 자동 해결되면 예약 하위 유형 열의 상태가 직장 예약 테이블에서 예외 로 표시됩니다.자세한 내용은 문서를 참조하십시오.
다음에 수행할 작업
직원은 공간을 예약하거나 보는 동안 공간이 인접의 일부인지 확인할 수 있습니다. 인접 아이콘( . )이 공간 카드에 표시됩니다.
- 예약 상세 정보를 다른 사람과 공유하려면 다음 동작을 수행합니다.
- 예약 요약 페이지에서 .
- 예약 세부 정보 전송 대상 필드에서 예약을 공유할 사용자를 선택합니다.
- 필요한 경우 메모 포함에 메모를 입력합니다.
- 보내기를 선택합니다.
예약이 확인되면 예약 상세 정보가 공유 됩니다. 공유 후 예약 세부 정보를 편집하면 예약 초대 대상자에게 이메일 업데이트를 보내라는 메시지가 표시됩니다.
- 예약을 편집하거나 취소하려면 예약 공유, 수정 또는 취소 문서를 참조하십시오.
- iCalendar를 다운로드하려면 예약을 위해 iCalendar 다운로드 문서를 참조하십시오.
-
- 즐겨찾기 목록에서 위치를 제거하려면 공간 상세 정보 페이지에서 즐겨찾기 아이콘을 선택 취소합니다.
- 예약 포털에서 위치를 즐겨찾기로 설정한 후 다음 작업을 보고 수행할 수 있습니다.
- 검색 작업을 수행한 후 내 즐겨찾기 첫 번째 정렬 옵션을 사용하여 직장 항목을 정렬하여 즐겨찾기 위치를 처음에 표시할 수 있습니다. 기본적으로 즐겨찾기 위치가 있는 경우 기본 정렬 옵션이 내 즐겨찾기 우선으로 설정됩니다.
직장 항목이 정렬되고 즐겨찾는 모든 위치가 알파벳 순서로 먼저 표시됩니다.
- 사람 근처의 직장 위치를 검색하는 경우 내 즐겨찾기 첫 번째 정렬 옵션을 사용하여 직장 항목을 정렬하여 즐겨찾기 위치를 먼저 표시할 수 있습니다.
즐겨찾기 위치는 사용자의 위치에서 가장 가까운 근접성을 기준으로 표시됩니다.
- 검색 작업을 수행한 후 내 즐겨찾기 첫 번째 정렬 옵션을 사용하여 직장 항목을 정렬하여 즐겨찾기 위치를 처음에 표시할 수 있습니다. 기본적으로 즐겨찾기 위치가 있는 경우 기본 정렬 옵션이 내 즐겨찾기 우선으로 설정됩니다.
- 워크플레이스 서비스 포털 빠른 예약 위젯에서 검색 기준을 지정하면 즐겨찾기 위치를 기준으로 가장 적합한 위치가 표시됩니다.
- 검색 기준과 가장 일치하는 즐겨찾기 위치가 있는 경우 빠른 예약 위젯은 해당 위치를 가장 일치하는 위치로 표시합니다.
- 빠른 예약 위젯에서 가장 일치하는 직장 위치를 즐겨찾기로 직접 설정할 수도 있습니다.
- 공유 예약을 사용하여 공간을 예약하려는 경우, 나를 위한 공간 예약을 선택하면 애플리케이션이 공유 예약 상세 정보에서 예약된 공간과 가장 가까운 즐겨찾기 위치 중 하나를 자동으로 예약합니다.
- 예약 포털의 내 예약 메뉴 탭을 사용하여 예약한 모든 예약을 확인합니다.