가상 회의 링크를 포함하는 예약 생성

가상 회의 링크를 사용하여 사무실 외부에 있는 직원이 예약에 참여할 수 있도록 합니다. "대신"에서 선택한 직원에 대한 가상 회의 링크가 생성됩니다.

시작하기 전에

주:

관리자가 가상 회의 구성을 활성화한 경우에만 가상 회의 링크를 생성할 수 있습니다. 자세한 내용은 예약 가능한 용도 구성 및 예약 생성 문서를 참조하십시오.

필요한 역할: sn_wsd_core.workplace_user

프로시저

1. 다음 시작점 중 하나에서 예약 생성 페이지로 이동합니다.

   위치	단계
   애플리케이션 네비게이터에서	다음으로 이동 워크플레이스 예약 관리 > 포털 > 신규 예약.
   직원 센터	(직원 센터모두 > 셀프 서비스 > 직원 센터)). 홈페이지에서 워크플레이스 > 모든 직장 찾아보기 을 클릭하고 직장 서비스를 선택합니다. 예약 포털을 열고 다음 중 하나를 수행합니다. 클릭 예약 > 예약하기. 홈페이지에서 바로 예약 생성을 선택합니다. Workplace Services Catalog에서 새 일반 예약을 선택합니다. 선택 카탈로그 > 범주별로 찾아보기 > 직장 서비스 카탈로그. 주: 포털에 구성된 카탈로그가 여러 개 있는 경우 카탈로그 목록으로 이동하여 직장 서비스 카탈로그. 선택 예약 관리 > 새 일반 예약.

   예약 생성 페이지가 새 탭에서 열립니다.
2. 예약하려는 직장 항목의 유형을 선택합니다.
   유형은 회의실 또는 책상과 같은 탭으로 표시됩니다.
3. 옵션: 모두 찾아보기를 선택합니다.
   예약 가능한 모든 항목 찾아보기 경로가 기본적으로 선택됩니다.
   1. 다음 사용 가능한 기준을 활용하여 예약하려는 직장 항목을 검색합니다.
4. 검색을 클릭합니다.
   검색 기준과 일치하고 예약에 사용할 수 있는 직장 항목이 표시됩니다.

   주:

   사람 근처를 탐색하는 동안 개인 공간이 있으면 검색 결과에 표시되지 않습니다.

   주:

   카드 뷰 탭과 일정 뷰 탭 간에 전환하여 직장 항목의 가용성을 검토할 수 있습니다. 회사에서 평면도를 업로드하는 경우 Mappedin 또는 실내 매핑을 사용하여 맵을 봅니다. 평면도를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 Workplace Space Mapping 문서를 참조하십시오.
5. 옵션: 직장 항목을 알파벳 순으로 정렬하거나 필터 표시 옵션으로 필터를 사용하여 정렬합니다.

   직장 항목을 정렬하여 즐겨찾기 위치를 먼저 표시할 수도 있습니다. 이 옵션을 보려면 직원 센터에 대한 액세스 권한이 있어야 하며 즐겨찾기 위치도 있어야 합니다. 즐겨찾기 위치가 알파벳 순으로 먼저 표시된 후 검색 기준과 일치하는 다른 위치가 표시됩니다.

   주:

   사람 근처에 있는 공간을 탐색하는 경우에는 직장 항목을 알파벳 순이나 즐겨찾기 위치를 기준으로 정렬할 수 없습니다. 사람 근처의 공간은 근접성을 기준으로 검색됩니다.
6. 다음 옵션 중 어느 것이나 사용하여 예약하려는 직장 항목을 선택합니다.
   • 추가를 클릭합니다.
   • 일정 뷰 탭에서 추가를 클릭합니다.
   • 맵 뷰의 경우 초록색으로 표시된 공간을 선택하고 추가를 선택합니다.
7. 다음을 선택합니다.
8. 양식의 필드에 내용을 입력합니다.

   표 1. 예약 상세 정보 양식

   필드	설명
   예약 주제	회의의 주제입니다.
   모든 공간 상세 정보를 비공개로 설정	선택한 모든 공간을 비공개로 만드는 옵션입니다. 주: 선택한 공간에 대한 위치 개인정보 보호 설정 구성에 따라 옵션이 표시됩니다.
   주제를 비공개로 설정	예약을 비공개로 표시하여 예약 제목을 숨기는 옵션입니다.
   가상 회의 링크 추가	원격 직원이 예약에 참여할 수 있도록 가상 회의 링크를 생성하는 옵션입니다. 주: 가상 링크가 성공적으로 생성되지 않으면 예약 상세 정보 페이지에 회의 링크가 표시되지 않으며 이 옵션은 예약 기록에서 지워집니다. 회의 링크를 다시 생성하려면 이 옵션을 선택하고 기록을 제출하십시오. 에 대한 Microsoft Teams회의 링크를 추가하면 애플리케이션은 이벤트를 달력 제공자와 동기화하는 동안 회의 상세 정보를 검색합니다.
   이 예약은 다음을 위한 것입니다.	다른 사람을 대신해 예약을 요청하는 경우 해당되는 사람의 이름을 선택합니다. 직접 예약을 요청하는 경우 이 필드를 비워 두십시오.
   이 예약 섹션에 초대 대상자 추가	주: 이 섹션은 관리자가 이 직장 위치에 참석자를 초대하는 구성을 활성화한 경우에만 나타납니다.
   동료 초대	예약에 초대할 직원을 선택합니다.
   외부 방문자 초대	외부 방문자를 초대하는 옵션입니다. 주: 이 옵션은 워크플레이스 방문자 관리 애플리케이션을 설치한 경우에만 나타납니다. 이전에 방문자를 이미 등록한 경우 다음을 수행합니다. 이전 방문자를 선택합니다. 이전 방문자 선택 필드에서 방문자를 선택합니다. 방문자 상세 정보를 미리 보고 필요한 경우 수정할 수도 있습니다. 상세 정보는 모든 방문자 관련 기록 및 등록 기록에서 자동으로 업데이트됩니다. 방문자를 처음 등록하는 경우 다음을 수행합니다. 새 방문자 추가를 선택합니다. 방문자 유형을 선택합니다. 방문자가 특별 게스트인 경우 VIP를 활성화합니다. 방문자의 이름을 입력합니다. 방문자의 성을 입력합니다. 등록 상세 정보 및 통신을 보낼 방문자의 이메일 주소를 지정합니다. 방문자의 전화 번호를 입력합니다. 방문자의 조직 상세 정보를 입력합니다. 방문자의 직함을 입력합니다. 비공개 메모 섹션에서 비공개 정보를 지정합니다. 방문자 기본 설정 및 알림 기본 설정 필드에서 방문자의 기본 설정을 선택합니다. 저장 및 추가를 클릭하여 방문자를 추가합니다.
   추가 서비스 추가	예약에 사용할 수 있는 추가 서비스입니다.

9. 예약 제출을 클릭합니다.

결과

예약이 가상 회의 링크와 함께 생성됩니다. 참석자를 예약에 초대한 경우 예약 상세 정보와 함께 회의 링크가 제공됩니다.

예약 기록을 보려면 예약의 예약 요약으로 이동하여 추가 상세 정보를 선택합니다. 가상 회의 제공자에 대해 암호가 구성된 경우 추가 상세 정보에서 해당 암호를 볼 수도 있습니다. 이 예약 대상 필드에 지정된 주최자와 사용자만 암호를 볼 수 있습니다.

• ZoomZoom: 회의 링크가 추가되면 회의 초대가 포함된 이메일의 위치 필드에 링크가 나타납니다.
• Microsoft Teams: 가상 회의 링크를 사용하여 예약을 만들면 애플리케이션이 회의 링크와 참가 관련 상세 정보를 검색합니다. 이 예약이 Microsoft Outlook 달력과 동기화되면 회의 링크 및 참여 관련 상세 정보가 달력 이벤트의 본문에 추가됩니다. 마찬가지로 Teams 회의 토글 버튼을 사용하여 Microsoft Outlook 달력에서 예약을 만들면 회의 링크가 검색되어 가상 회의 링크로 저장됩니다.
  주:

  회의 링크는 이메일 본문에 표시되므로 어떤 경우에도 회의 세부 정보를 워크플레이스 예약 관리업데이트하거나 변경하려면 . 예약 동기화가 수행되면 세부 정보(이 경우 회의 링크 및 세부 정보)가 한 방향, 즉 달력 제공자( 워크플레이스 예약 관리 이 경우 )에게(이 경우 Microsoft Teams) 동기화되기 때문입니다. 모임 세부 사항이나 달력 제공자의 메모를 이미 변경한 경우에는 동기화가 수행될 워크플레이스 예약 관리 때 덮어씁니다.
• 기타 가상 회의 공급자: 회의 링크가 회의 초대가 포함된 이메일의 위치 필드에 추가됩니다.

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