인접 예약 생성

고급 예약을 사용하여 인접 공간을 예약합니다.

시작하기 전에

인접 공간을 예약하는 옵션은 관리자가 예약 가능한 모듈 구성에서 인접별로 찾아보기 활성화 옵션을 활성화한 경우에만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.

직원은 다음과 같은 경우에만 예약 포털에서 인접 항목을 보고 선택할 수 있습니다.

• 직원은 이웃에 할당되고 이웃은 제한됩니다.
• 직원은 이웃에 할당되고 이웃은 제한되지 않습니다.
• 이웃은 제한되지 않으며 직원은 이웃에 할당되지 않습니다.

필요한 역할: sn_wsd_core.workplace_user

프로시저

1. 다음 컨텍스트 메뉴 탐색 옵션 중 하나를 선택하여 인접 지역을 예약하십시오.

   

   위치	단계
   애플리케이션 탐색 필터	다음으로 이동 모두 > 워크플레이스 예약 관리 > 포털 > 신규 예약.
   Employee Center 포털에서	다음으로 이동 모두 > Self-Service > 직원 센터. Employee Center 포털에서 직장 서비스 > 직장 서비스 찾아보기. 새 일반 예약 카드를 선택합니다. 직장 예약을 할 수 있는 예약 포털 페이지가 열립니다. 예약하는 또 다른 방법은 채팅 아이콘을 사용하는 것입니다. 홈 페이지에서 채팅 아이콘( )을 선택합니다. 예약하려면 질문을 입력하거나 모두 표시를 선택하여 사용 가능한 옵션 목록에서 선택합니다.

   예약 생성 페이지가 새 탭에서 열립니다.

   

2. 예를 들어 다음 예약 가능한 모듈 구성 중 하나를 선택합니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.

   • 책상
   • 영역이 있는 책상
   • 회의실에는 승인이 필요합니다.
   • 회의실
   • 교대조가 있는 책상
3. 인접에서 예약 가능한 공간을 검색하려면 인접별로 찾아보기를 선택합니다.
   주:

   인접별로 찾아보기 옵션은 예약 가능한 모듈 구성 페이지에서 인접별로 찾아보기 사용 옵션을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 예약 가능한 모듈 구성 문서를 참조하십시오.

4. 다음 정보를 작성합니다.

   양식 필드를 채웁니다.

   표 1. 예약 양식 만들기

   필드 이름	설명
   건물	선택한 캠퍼스의 건물 이름입니다. 목록에서 건물을 선택합니다. 예: 데모 캠퍼스.
   층	예약하려는 건물의 층입니다.
   시작일 주: 시간 지시문 필드(From, time, To)는 앱의 MESP(Mobile Employee Service Portal)에서도 사용할 수 있습니다 Now Mobile .	예약 시작일입니다. 1일 예약의 경우 보낸 사람 필드만 표시되고 종료 날짜를 입력하는 옵션은 표시되지 않습니다.
   시간	예약이 시작되는 시작 시간입니다. 직원은 드롭다운 목록을 사용하거나 필드에 시간을 입력하여 시간을 선택할 수 있습니다. 시간 증분 값은 관리자가 설정한 값에 따라 달라집니다. 선택 가능한 기본 예약 시간은 30분입니다. time_picker_interval_size 예약 시작 시간 및 예약 종료 시간에 대한 속성은 서비스 포털 위젯 인스턴스를 사용하여 구성됩니다. 시작 시간 필드 증분 값은 에 time_picker_interval_size설정된 값에 따라 달라집니다. 기본 예약 시간 증분 값 기간은 30분입니다. 주: 과거의 날짜는 선택할 수 없습니다. 선택한 위치의 시간은 건물 시간대에 따라 다릅니다.
   ~	예약 종료 날짜입니다. 종료 날짜가 향후 최대 일 수 값을 초과하는 경우 직원은 날짜를 선택하고 예약을 생성할 수 없습니다. 앞으로 최대 일 수 값은 예약 가능한 모듈을 예약할 수 있는 미래의 최대 일 수를 지정합니다. 주: 1일 예약의 경우 종료일을 입력하는 옵션을 사용할 수 없습니다. 향후 최대 일 수 값에 지정된 것보다 큰 잘못된 날짜를 입력하면 애플리케이션이 날짜를 현재 날짜로 재설정합니다.
   시간	직장 항목 사용을 중지할 종료 시간입니다. 직원은 드롭다운 목록을 사용하거나 필드에 시간을 입력하여 종료 시간을 선택할 수 있습니다. 종료 시간 증분 값은 관리자가 설정한 값에 따라 달라집니다. 기본 예약 종료 시간은 30분입니다. time_picker_interval_size 예약 시작 시간 및 예약 종료 시간에 대한 속성은 서비스 포털 위젯 인스턴스를 사용하여 구성됩니다. 시작 시간 및 종료 시간 필드 증분 값은 에 time_picker_interval_size설정된 값에 따라 달라집니다. 기본 예약 시간 증분 값 기간은 30분입니다. 주: 과거의 날짜는 선택할 수 없습니다. 예를 들어 시작 시간이 09:00인 경우 이 시간 이후의 종료 시간을 선택할 수 있습니다. 같은 날 09:00 이전의 시간은 선택할 수 없습니다. 선택한 위치의 시간은 건물 시간대에 따라 다릅니다.
   반복	직장 항목을 반복적으로 예약하는 옵션입니다. 반복 계열에서 예약을 반복할 일 수와 횟수를 지정합니다. 주별 예약의 경우 예약의 요일을 선택합니다. 반복 옵션은 관리자가 설정한 구성에 따라 표시됩니다. 또한 반복되는 예약 충돌이 있는 경우 관리자가 동일하게 구성하면 자동으로 해결됩니다. 예약 가능한 모듈 양식에서 반복되는 상충 자동 해결</uicontrol> 옵션이 활성화되어 있습니다. 애플리케이션이 반복되는 예약 상충을 자동으로 해결하려고 합니다. 자세한 내용은 문서를 참조하십시오. 주: 반복 예약에는 추가 서비스 옵션을 추가할 수 없습니다.
   하루 종일	직장 항목을 하루 종일 또는 하루로 예약하는 옵션입니다. 이 옵션은 직장 관리자가 선택한 유형에서 종일 예약 설정을 활성화한 경우에 나타납니다. 예약 시작 및 종료 시간은 조직에서 설정한 시간에 따라 달라집니다. 전일 옵션은 공간 상세 정보 페이지에서도 사용할 수 있습니다. 주: 하루 종일 옵션의 모양은 관리자의 구성에 따라 달라집니다. 관리자가 선택한 유형에 대해 종일 예약을 의무화한 경우, 하루 종일 예약이 자동으로 이루어집니다. 하루 종일의 경우 예약 시작 날짜만 수정할 수 있습니다.
   다른 건물 추가	여러 건물에 걸쳐 있는 여러 직장 항목을 예약합니다. 예약 시 동일한 날짜와 시간에 대해 건물의 시간대가 다릅니다. 주: 이 옵션은 다음에서 여러 예약 허용 확인란을 선택한 경우에 사용할 수 있습니다. 예약 가능한 모듈 > 예약 가능 모듈 구성 탭. 자세한 내용은 다중 건물 예약 생성 문서를 참조하십시오.

6. 검색을 클릭합니다.
   인접에서 사용 가능한 공간이 표시됩니다.

   주:

   공간 관리자 또는 공간 플래너는 직원이 위치 디렉터리에서 인접 환경을 볼 수 있는지 여부를 결정합니다.
7. 검색 결과에서 추가를 선택하여 예약 가능한 공간을 추가합니다.
8. 카드 뷰와 일정 뷰 탭 간을 전환하여 사용 가능한 공간을 검토하고 선택합니다.
   선택한 건물의 일람표 뷰에 해당 날짜와 시간이 표시됩니다.
   아래쪽 창에는 검색 결과에서 선택한 항목 수가 표시됩니다.
9. 기관에서 대화형 위치 및 길 찾기에 사용하는 실내 매핑 경우 맵 뷰 탭을 선택합니다.
10. 다음을 클릭합니다.

    선택한 공간에 대한 예약 상세 정보를 확인합니다.

11. 선택한 공간에 대한 룸 구성 또는 케이터링을 추가하려면 서비스 추가를 선택합니다.
12. 예약 요약 상세 정보를 검토합니다.
13. 예약 제출을 클릭합니다.
    승인이 필요하지 않은 항목이 하나라도 있으면 선택한 직장 항목이 예약됩니다. 요청 상태가 확인됨으로 업데이트됩니다. 승인이 필요한 항목이 있는 경우 요청은 승인을 위해 제출됩니다. 요청 상태가 승인 대기 중으로 업데이트됩니다.

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