계약 생성
두 당사자 간의 구속력 있는 합의 역할을 하는 다양한 계약 모델을 사용하여 계약을 생성합니다.
시작하기 전에
- 코어 UI 및 하드웨어 자산 작업 공간의 경우: admin, contract_manager
- 엔터프라이즈 자산 작업 공간의 경우: sn_eam.enterprise_admin, sn_eam.enterprise_asset_manager
- 소프트웨어 자산 작업 공간의 경우: sam_admin, sam_user
이 태스크 정보
계약에 하나 이상의 관련 요율표가 있는 경우 계약 양식의 필드를 편집할 수 없습니다.
프로시저
-
배포 전반에 사용되는 계약 목록을 엽니다.
- 를 코어 UI사용하는 경우 다음으로 이동합니다. 모두 > 계약 을 클릭하고 보험, 유지관리 또는 서비스와 같은 계약 유형을 선택하거나 모두를 선택합니다.
- 하드웨어 자산 작업 공간을 사용하는 경우 계약 관리 뷰로 이동한 다음 모든 계약 탭을 선택합니다.
- 엔터프라이즈 자산 작업 공간을 사용하는 경우 계약 및 임대 관리 뷰로 이동한 다음 모든 계약 탭을 선택합니다.
- 를 사용하는 소프트웨어 자산 작업 공간경우 다음으로 이동합니다. 라이센스 운영 > 계약 > 소프트웨어 계약 을 클릭하고 새로 만들기를 선택합니다.
- 새로 만들기를 선택합니다.
-
양식의 필드에 내용을 입력합니다.
모든 필드가 모든 계약 유형 양식에 나타나지는 않습니다.
표 1. 계약 또는 새 계약 생성 양식 필드 설명 계약 모델 계약이 할당되는 모델입니다. 임대, 유지관리, 보증, 서비스 계약 소프트웨어 라이센스 또는 구독을 예로 들 수 있습니다.
벤더 계약을 담당하는 벤더입니다. 계약 모델에서 구매 계약 또는 NDA를 선택했으면 이 필드는 필수입니다.
계약 번호 벤더가 계약에 할당한 번호입니다(필수). 이름 계약의 이름입니다. 상위 계약 새 계약의 상위 계약입니다(해당 사항이 있는 경우). 계약 목록 조회에서 상위 계약을 선택할 수 있습니다. 시작 날짜 계약이 발효하는 날짜입니다. 계약 모델에서 구매 계약 또는 NDA를 선택했으면 이 필드는 필수입니다.
종료 날짜 계약이 만료되는 날짜입니다. 종료 날짜를 비워 두고 무기 계약을 생성합니다. 계약 모델에서 구매 계약 또는 NDA를 선택했으면 이 필드는 필수입니다.
상태 계약의 현재 상태입니다. - 초안
- 활성
- 만료됨
- 취소됨
하위 상태 계약의 현재 하위 상태입니다. - 검토 대기 중
- 검토 중
- 승인됨
- 거부됨
계약 관리자 계약 관리 및 벤더와 상호작용을 담당하는 사람입니다. 승인자 계약을 승인하거나 거부하는 사용자입니다. 이 목록은 itil 역할을 가진 사용자만 표시하도록 필터링됩니다.
비즈니스 소유자 비즈니스 관점에서 계약을 관리하는 사용자입니다. 계약 유형 라이센스의 계약 유형: - 기업용
- SaaS
- 구독
이 필드는 계약 모델에서 유지관리 및 소프트웨어 라이센스를 선택한 경우에만 표시됩니다.
약정 계약 시작부터 종료까지 이 기간 동안 이 벤더와 쓰도록 약정된 금액입니다. 이 필드는 계약 모델에서 구매 계약을 선택한 경우에만 표시됩니다.
할인 벤더가 제공하기로 합의한 할인입니다. 이 필드는 계약 모델에서 구매 계약을 선택한 경우에만 표시됩니다.
비계약 SLA 처리 계약 및 비계약 서비스 수준 계약(SLA)을 모두 처리하는 옵션입니다. 이 필드는 계약 모델에서 서비스 계약을 선택한 경우에만 표시됩니다.
설명 계약에 대한 자세한 설명입니다. 재무 섹션 송장 지불 조건 계약 비용을 지불하는 방법을 설명하는 조건입니다. 순 월별 계정 또는 순 30일을 예로 들 수 있습니다. 지불 일정 지불 시기를 정의하는 일정입니다. 월별 또는 매년을 예로 들 수 있습니다. 지불 금액 해당 계약에 대해 지금까지 지불된 금액입니다. 해당 세금 계약이 세금 면제되는지 또는 판매세가 부과되는지 나타냅니다. 실효 세율 총 비용에 적용되는 실효 세율입니다(해당하는 경우). 실효 세율은 일반적으로 청구되는 평균 세율입니다.
이 필드는 해당 세금에서 판매를 선택한 경우에만 표시됩니다.
조세 비용 총 조세 비용입니다.
이 필드는 해당 세금에서 판매를 선택한 경우에만 표시됩니다.
총 비용 조정 후 계약의 최종 비용이 적용되었습니다. 한 계약에 요율표가 하나 이상 있는 경우 이 필드에는 모든 요율표가 조합된 금액이 표시됩니다.
이 필드는 해당 세금에서 판매를 선택한 경우에만 표시됩니다.
벤더 계정 계약과 연결된 벤더 계정입니다. PO 번호 계약에 할당된 구매 주문 번호입니다. 비용 센터 재정적으로 자산을 책임지는 비용 센터입니다. 요율표 있음 계약에 연결된 요율표가 있는지 여부를 나타내기 위한 확인란입니다. 갱신 섹션 자동 갱신 해당 기간이 끝날 때 계약을 갱신 또는 연장할 수 있는지 여부를 나타냅니다. 옵션 계약 갱신 또는 연장 기간입니다. 예를 들면 1년입니다. 갱신 시작 날짜 계약 갱신이나 연장이 발효하는 날짜입니다. 갱신 종료 날짜 계약 갱신/연장이 종료되는 날짜입니다. 비용 조정 유형 계약에 적용된 비용 조정의 유형입니다. - 고정
- 수동
- CPI(소비자 물가 지수)
비용 조정 금액 계약 가격의 증가 또는 감소 수치입니다. 가격의 감소를 나타내려면 음수를 입력합니다. 비용 조정 또는 비용 조정 백분율을 지정할 수 있지만, 둘 다 지정할 수는 없습니다. 비용 조정 백분율 계약 가격의 증가 또는 감소율입니다. 가격의 감소를 나타내려면 음수 백분율을 입력합니다. 비용 조정 또는 비용 조정 백분율을 지정할 수 있지만, 둘 다 지정할 수는 없습니다. 사용 약관 섹션 사용 약관 계약의 법률 정보입니다. -
양식을 저장합니다.
- 코어 UI를 사용 중인 경우 양식 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 저장을 선택합니다.
- 하드웨어 자산 작업 공간, 소프트웨어 자산 작업 공간, 또는 엔터프라이즈 자산 작업 공간을 사용하는 경우 저장을 선택합니다.
-
나타나는 관련 목록 또는 탭에 정보를 계속 입력합니다.
표 3. 계약 양식 관련 목록 또는 탭 관련 목록 또는 탭 설명 포함된 자산 이 계약이 적용되는 모든 자산을 나열합니다. 포함된 사용자 이 계약이 적용되는 모든 사용자를 나열합니다. 계약 사용자 이 계약에 사용되는 모든 CI(구성 항목)를 나열합니다. 사용 약관 이 계약의 모든 사용 약관을 나열합니다. Expense Line 이 계약의 모든 Expense Line을 나열합니다. 계약 이력 이 계약의 시작 및 종료 날짜의 변경 내용과 사용 약관의 변경 내용을 표시합니다. 승인 이력 이 계약의 모든 승인을 나열합니다. 서비스 오퍼링 이 벤더가 제공하는 모든 서비스를 나열합니다.
이 관련 목록을 보려면 서비스 포트폴리오 관리를 활성화하십시오.
계약의 서비스 약정 이 벤더의 제품에 대한 모든 서비스 약정을 나열합니다.
이 관련 목록을 보려면 서비스 포트폴리오 관리를 활성화하십시오.
-
다음 작업 중 하나를 수행합니다.
- 업데이트를 선택하여 계약을 저장하고 종료합니다.
- 검토를 위해 제출을 선택하여 승인자에게 알림을 보냅니다.