엔터프라이즈 자산 작업 공간에서 대여자 자산 준비, 배포 및 회수

  • 릴리스 버전: Zurich
  • 업데이트 날짜 2025년 07월 31일
  • 소요 시간: 3분

    • 대체품 자산 작업을 사용하여 배치와 재생을 위해 대체품 자산 또는 소모품을 선택하고 준비합니다. 특정 기간 동안 대여자 자산 또는 소모품을 배치하고 반환 날짜에 회수합니다.

    시작하기 전에

    자산을 대여자 자산 또는 소모품으로 사용하려면 자산 기록으로 이동하여 자산 기능 필드를 대여자 자산 필드로 설정합니다. 이러한 자산은 대여자 자산으로 사용하기 위해 예약되어 있습니다. 자산 기능 필드가 대여자 이외의 다른 항목으로 설정된 자산은 사용할 수 없습니다.

    인벤토리 뷰의 대여자 자산 주문 탭에는 자산이 과거와 현재 제공한 모든 대여자 주문이 표시됩니다. 소모품의 경우 소모품이 재고 보관실에 없으면 현재 처리 중인 현재 대출자 자산 주문만 표시됩니다.

    필요한 역할: inventory_user

    프로시저

    1. 다음으로 이동 엔터프라이즈 자산 작업 공간 > 인벤토리 > 대여 자산 주문.
    2. 엔터프라이즈 대여 자산 주문을 엽니다.
    3. 대여자 자산 작업 탭을 선택합니다.
    4. 준비 작업을 선택하고 상세 정보를 입력합니다.
      표 1. 작업 양식 준비
      필드 설명
      자산 대여자 자산 요청을 이행하는 데 사용되는 자산입니다.
      상태 작업의 상태입니다.
      담당자 배포 작업을 수행하는 작업이 할당된 사람입니다.
    5. 필요한 상세 정보를 입력한 후 작업 닫기 를 선택하여 준비 작업을 닫습니다.
      준비 작업이 완료되면 대체품 자산 작업 관련 목록 아래에 배포 작업이 생성됩니다. 자산 기록 [alm_asset] 테이블에서 다음과 같은 변경 사항이 발생합니다.
      • 대여자 자산의 상태가 재고 있음으로 변경됩니다.
      • 예약됨 필드는 대여자 자산을 요청한 사용자의 이름으로 자동 설정됩니다.
      • 하위 상태가 설치 보류 중으로 변경됩니다.
    6. 배포 작업을 열고 양식에 세부 정보를 입력합니다.
      표 2. 배포 작업 양식
      필드 설명
      상태 작업의 상태입니다.
      담당자 배포 작업을 수행하는 작업이 할당된 사람입니다.
    7. 작업 닫기를 선택하여 배포 작업을 닫습니다.
      자산 기록 [alm_asset] 테이블에서 다음과 같은 변경 사항이 발생합니다.
      • 대여자 자산 상태가 사용 중으로 변경됩니다.
      • 재고 보관실 필드가 Null로 변경됩니다.
      • 할당 대상 필드는 자산을 요청한 사용자의 이름으로 자동 설정됩니다.
      • 외부 공급업체의 대여자 자산을 요청한 경우 관리자 필드가 자산을 요청한 사용자의 이름으로 자동 설정됩니다.

      소모품의 경우 상태가 사용됨으로 변경됩니다.

      반환 날짜 2일 전에 자산을 열거나 요청한 사용자는 회수에 대한 이메일 알림을 받게 됩니다. 반환 날짜 하루 전에 대여 자산 작업 탭 아래에 회수 작업이 생성됩니다.

    8. 회수 작업을 엽니다.
    9. 양식에 상세 정보를 입력합니다.
      표 3. 회수 작업 양식
      필드 설명
      재고 보관실 반환된 자산이 저장될 재고 보관실입니다. 대여자 자산을 받은 위치와 다른 재고 보관실을 입력한 경우 초기 재고 보관실의 기존 대여자 주문이 영향을 받을 수 있다는 경고 메시지가 나타납니다.
      반환된 날짜 자산이 반환된 실제 날짜입니다.
      상태 작업의 상태입니다.
      담당자 회수 작업을 수행하는 작업이 할당된 사람입니다.
      자산 반환됨 자산을 반환됨으로 표시하는 옵션입니다. 자산이 반환되지 않으면 회수 작업을 종결할 수 없습니다.
      자산 기능 회수된 대여자 자산의 기능 상태입니다.
      자산이 작동하지 않으면 자산 상태가 재고 있음으로 변경되고 하위 상태가 수리 보류 중으로 변경됩니다.
    10. 회수 작업을 닫으려면 마감 작업을 선택합니다.
    11. 사용자가 반환 날짜 이전에 자산을 반환하는 경우 다음을 수행합니다.
      1. 회수를 선택합니다.
      2. 자산 회수 양식의 필드를 업데이트합니다.
      3. 회수 작업을 닫습니다.
      자산 기록 [alm_asset] 테이블에서 다음과 같은 변경 사항이 발생합니다.
      • 대여자 자산의 상태가 재고 있음으로 변경됩니다.
      • 하위 상태가 사용 가능으로 변경됩니다.
      • 재고 보관실 필드는 회수 작업 양식에서 선택한 값으로 자동 설정됩니다.
      • 자산이 향후 대여자 주문에 할당되면 하위 상태가 예약됨으로 변경되고 대여자 주문의 상세 정보가 반영됩니다.