요청에서 구매 주문 생성

요청에서 직접 구매 주문을 생성할 수 있습니다. 이 접근 방식을 사용하면 구매 관리자가 항목을 얻고 에서 요청을 수행할 수 있습니다 서비스 카탈로그. 요청에서 여러 구매 주문서를 생성할 수 있습니다.

시작하기 전에

필요한 역할: procurement_admin 또는 procurement_user

이 태스크 정보

소싱 및 구매 운영 (SOP) 애플리케이션이 없는 경우 구매 주문서를 생성하여 항목을 가져오고 에서 요청을 수행할 수 있습니다서비스 카탈로그.

소싱 및 구매 운영 필요한 플러그인과 함께 (SPO) 애플리케이션이 설치되어 있고 필요한 역할이 할당된 경우 카탈로그 항목에 액세스하여 구매 주문서를 생성할 수 있습니다쇼핑 허브.

• 필요한 플러그인:
  • 자산 관리 통합을 위한 소싱 및 구매 운영 (com.snc.sn_spend_asset)
  • 소싱 및 구매 자동화(com.snc.sn_pr)
  • 쇼핑 허브(com.snc.uib.sn_spend_uib)
• 필요한 역할: 구매 관리자에게는 자산 관리자 역할(sn_spend_asset.spo_shopper)과 애플리케이션에 따른 IT 자산 관리 다른 역할이 있습니다.

Integration for 소싱 및 구매 운영 (com.snc.sn_spend_asset) 플러그인에 자산 관리 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오Sourcing and Procurement Operations integration with IT Asset Management.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 구매 > 요청 > 요청.
2. 승인되었지만 소싱되지 않은 요청의 번호를 선택합니다.
   요청 상태 열과 소싱됨 열을 봅니다.
3. 카탈로그 작업 관련 목록에서 요청 소싱 항목 번호를 선택합니다.
4. 요청 소싱을 선택합니다.
   요청된 모든 항목의 목록이 있는 요청 소싱 화면이 표시됩니다.
5. 요청된 항목 섹션에서 구매를 선택합니다.
   중요사항:

   (SPO) 애플리케이션을 사용하는 소싱 및 구매 운영 경우 구매를 선택하면 유효성 검사가 실행되어 다음 조건이 충족되는지 확인합니다.

   • 구매 관리자가 SPO 쇼핑 허브 의 워크플로우를 사용하여 할당된 요청을 처리할 수 있도록 필요한 플러그인이 설치됩니다.
   • 구매 관리자에게 올바른 역할이 있어야 합니다.

   확인에 성공하면 새 소스 요청 페이지로 이동합니다. SPO의 쇼핑 허브 워크플로는 요청된 항목의 체크 아웃을 완료하는 단계를 안내하며, 구매 주문서를 만들기 위해 이 페이지의 6-11단계를 수행할 필요가 없습니다. 요청 항목에 계약 가격이 있는지 여부에 따라 구매 또는 소싱 플로우가 트리거되며 주문을 완료하기 위한 세부 정보를 제공해야 합니다. 소싱 요청 또는 구매 요청을 생성하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 Create Sourcing Request or Purchase Requisition in SPO via ITAM Workspace.
6. 벤더 목록에서 요청된 항목을 배송할 벤더를 선택합니다.
7. 재고 없음 필드가 false로 설정되어 있는지 확인합니다.
   벤더에 재고가 없는 경우 필드 값은 true입니다.
8. 수량 필드에 주문할 수량을 지정합니다.
9. 도착 재고 보관실 목록에서 요청된 항목을 배송해야 할 도착지를 선택합니다.
10. 옵션: PO 통합 확인란을 선택하여 나열된 항목을 기존 구매 주문서와 결합합니다.

    구매 주문서 통합을 선택하면 동일한 요청에서 동일한 벤더로부터 소싱된 모든 항목이 동일한 구매 주문서에 배치됩니다. 벤더를 선택하면 동일한 요청에 대해 생성되었으며 동일한 벤더를 선택했고 요청됨 상태인 구매 주문서가 자동으로 검색합니다. 시스템에서 일치하는 항목을 찾으면 모든 항목이 동일한 구매 주문에 배치되어 함께 주문될 수 있습니다. 시스템에서 일치하는 항목을 찾지 못하면 새 구매 주문이 생성됩니다.

    예를 들어, 에서 Apple 25대의 전화를 구매하는 경우 에 대해 Apple진행 중인 구매 주문이 있는 경우 25대의 전화가 진행 중인 구매 주문에 추가됩니다. 선택한 벤더에 대해 진행 중인 구매 주문서가 없는 경우 새 구매 주문서가 생성됩니다. 동일한 벤더로부터 주문한 항목은 그룹화됩니다. 서로 다른 항목은 구매 주문에서 별도의 라인에 표시됩니다.

11. 제출을 선택합니다.

결과

• 구매 주문이 생성됩니다.
• 요청에서 소싱됨 확인란이 선택되어 있습니다.

관련 태스크

• 요청에서 이전 주문 생성
• 현지 재고 보관실에서 요청 소싱
• 요청에서 할당 추가