비용 절감 기회 파악

애플리케이션을 통해 비용 절감 기회를 파악하고 비용을 절감합니다 ServiceNow 소프트웨어 자산 관리 .

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이 태스크 정보

E1, E3 및 E5 Microsoft 와 같은 엔터프라이즈 구독의 경우 라이선스 수에 대한 최소 또는 하한선으로 사용되는 커밋 수준을 지정할 수 있으며, 이는 계약 기간 동안 엔터프라이즈 구독 수량을 커밋 수준 이하로 줄일 수 없음을 의미합니다. 기존 Microsoft 계약에 약정 수준이 있는 경우 계약 기간이 끝날 때 잠재적인 절약 기회를 실현할 수 있습니다.

프로시저

1. 과다 라이센스 금액에서 절약 기회를 실현하십시오.
   1. Microsoft 365 데이터로 이동합니다.

      인터페이스	작업
      코어 UI	다음으로 이동 모두 > 소프트웨어 자산 > 조정 > 라이선스 워크벤치.
      소프트웨어 자산 작업 공간	다음으로 이동 소프트웨어 자산 작업 공간 > 라이센스 사용량.

   2. 를 찾아 선택합니다 Microsoft 365.
      구독에 대한 Microsoft 365 라이센스 준수 데이터가 채워집니다.

      1. 사용된 권한 - 소유 권한으로 계산되는 사용 가능한 권한 값을 찾습니다.
      2. 사용 가능한 권한 * 소프트웨어 권리 단가로 계산되는 과다 라이센스 금액을 찾습니다. 이 금액은 다음과 같은 잠재적 절감 기회를 제공합니다.
         • 새 Microsoft 365 구독이 필요하지 않은 경우 커밋 수준을 위반하지 않고 다음 계약 내 정산 중에 과다 라이센스 금액을 제거할 수 있습니다.
         • 커밋 수준이 계약 내 사후 정산을 방지하는 경우 과다 라이센스 금액을 사용하여 새 계약 협상을 알릴 수 있으며, 이는 사전 예방적 비용 절감 접근 방식입니다.
2. 소프트웨어 구독 마지막 활동 날짜에서 비용을 절감할 수 있는 기회를 실현하십시오.
   1. 소프트웨어 구독 또는 사용자 구독 페이지로 이동합니다.

      인터페이스	작업
      코어 UI	다음으로 이동 모두 > 소프트웨어 자산 > 디스커버리 > 소프트웨어 구독.
      소프트웨어 자산 작업 공간	다음으로 이동 라이센스 운영 > 사용자 구독 > 사용자 구독. 사용자 표시 이름을 선택합니다.

   2. 마지막 활동 필드를 추가하고 목록을 필터링하여 원하는 구독을 확인합니다.
      주:

      마지막 활동 날짜는 게시된 Microsoft 365 통합 프로파일 및 인벤토리 도구에서 가져옵니다. 구독이 제품군 제품인 경우 마지막 활동 날짜는 제품군 구성요소의 최신 활동 정보입니다. 필요한 경우 Microsoft 클라우드 관리자와 마지막 활동 날짜를 확인합니다.
   3. 표시 이름 열 헤더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 막대형 차트를 선택합니다.
   4. 보고서 만들기 양식에서 그룹화 기준을마지막 활동 으로 설정하고 실행을 선택합니다.
      자세한 내용은 Create a report 문서를 참조하십시오.
      보고서 시각화가 자동으로 업데이트되어 마지막 활동별로 그룹화된 필터링된 소프트웨어 구독을 막대형 차트 양식으로 표시합니다.
   5. 차트의 막대 위에 마우스를 갖다 대면 추가 상세 정보를 볼 수 있고, 막대를 선택하여 막대를 구성하는 개별 기록을 볼 수 있습니다.
      보고서 사용에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 Using reporting.
3. 권장 유형에 따라 Microsoft 365 구독 상세 정보, 사용량 및 잠재적 절감을 기반으로 최적화 권장 사항을 찾습니다소프트웨어 자산 관리.

   자세한 내용은 에 대한 게시자 최적화 Microsoft 문서를 참조하십시오.

결과

Microsoft 365 몇 개월 동안 사용자 활동을 등록하지 않은 구독이 잠재적인 재생 후보입니다.

다음에 수행할 작업

다음은 몇 가지 후속 작업입니다.

• 이전 직원의 사용자 계정 이름을 검토합니다. 발견되면 구독을 회수합니다.
• 활성 직원에게 연결된 구독의 경우 소프트웨어 설치(cmdb_sam_sw_install) 테이블로 이동합니다.
• 마지막으로 사용한 열에 대해 Microsoft 365 소프트웨어 설치 목록을 필터링하고 추가합니다. 원하는 경우 보고서를 생성합니다.
• 소프트웨어 설치 보고서와 소프트웨어 구독 보고서를 비교합니다.