Adicione ou edite um espaço

Os espaços são atribuídos a andares ou níveis, e podem ser cubículos, salas de conferência, banheiros, ginásios, elevadores, lugares de estacionamento, e assim por diante. Os espaços são usuários e ativos atribuídos e têm a maioria dos dados definidos.

Antes de Iniciar

Função necessária: administrador

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Instalações > Gestão de espaço > Espaço.
2. Continue com uma das seguintes opções.

   Opção	Ação
   Para adicionar um espaço	Clique em Nova. A página Interceptador de espaço das instalações é exibida. Selecione o tipo de espaço que você está criando.
   Para editar os detalhes de um espaço	Clique no nome do andar ou nível que você deseja editar.

3. Preencha os campos no formulário, conforme o apropriado.

   Tabela 1. Formulário Espaço da instalação

   Campo	Descrição
   Nome de exibição	Um rótulo gerado automaticamente com base em Nome , Edifício e Andar entradas. Por exemplo, se o Nome é 1002, o. Edifício Santa Clara Edifício 1, e o. Andar Piso 1, o. Nome de exibição Edifício Santa Clara 1 - Piso 1 – 1002.
   Nome	Insira um nome descritivo para o espaço.
   Construção	Selecione o edifício para o qual você está definindo o espaço.
   Piso	Selecione o andar para o qual você está definindo o espaço.
   Área	Insira o valor associado ao tamanho do espaço e Unidade de área campo: pés quadrados ou metros quadrados.
   Unidade de área	Selecione a unidade usada para definir o tamanho do espaço: Pés quadrados ou metros quadrados. Nota: . Unidade de área atribuído a todos os espaços deve ser consistente para que os cálculos de acúmulo funcionem corretamente. Consulte Cálculos de acúmulo de espaço.
   Centro de custos	Selecione o centro de custos do espaço. Os centros de custos são definidos na Gestão de custos DE TI e exigem a ativação da gestão de custos. Para obter mais informações, consulte Ativar Gestão de custos . Este campo é uma referência à tabela [cmn_cost_center] para motivos de cobranças retroativas.
   Departamento	Selecione o departamento para o espaço. Os departamentos são definidos em Administração de usuários. Este campo é uma referência à tabela [cmn_department].
   Status	Selecione o status do espaço (ativo, planejado, manutenção, descontinuado).
   Disponibilidade	Selecione a disponibilidade do espaço (vazio, parcialmente ocupado, na capacidade, acima da capacidade ou reservado). Nota: Este campo depende de Ocupiável opção que está sendo selecionada.
   Ocupação atual	Exibe o número de usuários atualmente associados ao espaço. O cálculo é gerado usando regras de negócio na tabela Usuário associado [m2m_fm_user_to_space]. Nota: Este campo depende de Ocupiável opção que está sendo selecionada.
   Máximo de ocupação	Insira a capacidade máxima de usuários para este espaço. Nota: Este campo depende de Ocupiável opção que está sendo selecionada.
   Percentual ocupado	Exibe a porcentagem do espaço total ocupado. Nota: Este campo depende de Ocupiável opção que está sendo selecionada.
   Ocupável	Marque esta caixa de seleção se o espaço puder ser ocupado. Consulte Cálculos de acúmulo de espaço.

4. Use Usuários associados e. Ativos listas relacionadas para exibir ou adicionar usuários e ativos ao espaço.
5. Use Departamentos associados lista relacionada para exibir ou adicionar quais departamentos estão associados a este espaço.
6. Continue com uma das seguintes opções.

   Opção	Ação
   Para adicionar o espaço	Clique em Enviar.
   Para atualizar os detalhes do espaço	Clique em Atualizar.