Campos de ativo para ativos empresariais

Uma descrição detalhada de todos os campos de ativo na aplicação Gestão de ativos empresariais.

Tabela 1. Detalhes do ativo

Campo	Descrição
Nome de exibição	Nome do ativo conforme aparece nas listas de registros. Definido automaticamente quando o ativo é criado, com base nos campos Etiqueta do ativo e Modelo.
Modelo	Modelo de produto específico do ativo. Nota: Se você estiver criando um ativo consumível, poderá selecionar qualquer modelo de produto que atenda aos seguintes critérios: O Tipo de modelo está definido como Consumível. O modelo de produto se enquadra na classe de modelo bom do Enterprise [sn_ent_model] ou em qualquer uma de suas classes secundárias.
Categoria do modelo	Agrupamento de modelo do ativo. Com base na categoria de modelo selecionada, o ativo pode ser vinculado a um item de configuração.
Primário	Ativo primário do ativo. Quando um link primário é definido, os campos relacionados à atribuição e estado dos ativos filho são configurados como somente leitura e são preenchidos com base na atribuição primária e nos campos de estado.
Tipo de ativo	Tipo de ativo de vários componentes. Estes são os tipos de ativos de vários componentes: Pré-montado Montado pelo usuário Simples Simples com complemento Pré-montado com complemento Pré-montado pelo usuário com complemento
Etiqueta do ativo	Informações alfanuméricas atribuídas pela sua organização para ajudar a rastrear o ativo.
Item de configuração	IC criado automaticamente quando este ativo é criado. O nome que aparece neste campo é baseado no Número de série e no Modelo. Aponte para o ícone de referência para ver os detalhes do item de configuração herdados do registro de ativo.
Número de série	Número de série deste ativo
Estado	O estado atual do ativo. Por padrão, o ativo recém-criado está no estado Criar. Depois de configurar o ativo e seus componentes, você pode alterar o status do modelo. As outras opções de estado são: Encomendado Em estoque Em trânsito Em uso Em manutenção Desativado Ausente
Subestado	Subestado atual do ativo, como Disponível ou Reservado. Os valores na lista Subestado mudam com base no que você seleciona na lista Estado.
Função de ativo	Função na qual o ativo é usado, como Primário, Secundário, Compartilhado ou Emprestado.
Depósito Nota: Este campo aparecerá somente se você definir o campo Estado como Em estoque.	Depósito em que o ativo está localizado.
Corredor e espaço	Detalhes do corredor e do espaço do ativo no depósito. Este campo aparece somente quando o estado do ativo é Em estoque ou Criar.
Reservados para Nota: Este campo aparecerá somente se você definir o campo Estado como Em estoque ou Em trânsito.	Usuário para o qual o ativo está reservado.
Quantidade	Número de itens que este ativo representa Um ativo sempre tem uma quantidade de um, a menos que um ou mais desses pontos sejam verdadeiros. É um consumível. A quantidade é irrestrita porque os consumíveis são rastreados em grupos. Ele é pré-alocado. A quantidade é irrestrita quando a Categoria de modelo e o Modelo são definidos e o Subestado é definido como Pré-alocado.
Qualificado para atualização	Indica se o ativo está ou não qualificado para uma atualização. Se a data no campo Instaladoestiver no passado, esta caixa de seleção será mostrada. Esta caixa de seleção é marcada automaticamente dois meses antes do número especificado no campo Vida útil (meses) do modelo. Quando o trabalho agendado EAM - Calcular qualificação para atualização de ativos semanalmente é executado, ele calcula todos os ativos qualificados para atualização.
Local	Localização física atual do ativo Nota: Se você definir o local como um edifício, andar ou local específico e, em seguida, definir o parâmetro do sistema sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assets como verdadeiro em sua instância ServiceNow, a aplicação Gestão de ativos empresariais preencherá automaticamente uma hierarquia de local correspondente de até três níveis, incluindo o campus , edifício ou estrutura e andar em que o ativo está localizado no momento. A hierarquia de local descreve o relacionamento hierárquico entre o local especificado e os locais primários correspondentes. Você pode exibir a hierarquia de local na seção Hierarquia de local do registro do ativo, que é gerado depois que você preenche todos os campos e salva o formulário. Nota: Se você definir o local como um local específico e, em seguida, definir o parâmetro do sistema sn_itam_common.sn_enable_indoormap_for_assets como verdadeiro na instância ServiceNow, o registro de ativo, que é gerado depois que você preenche todos os campos e salva o formulário, inclui um mapa interativo que mostra o localização em tempo real do ativo. Este mapa ainda está incluído no registro do ativo quando você abre o registro a partir de uma tarefa de ordem de serviço associada ou registro de depósito. O mapa não é exibido por padrão. Para exibir o mapa, selecione o ícone do mapa de ) na barra lateral do registro do ativo.
Atribuído a	Pessoa usando ou principal responsável por este item Este campo fica visível quando o estado do ativo está Em uso.
Atribuído em	Data em que o ativo foi atribuído a um usuário
Gerenciado por	Pessoa que mantém o ativo. Isso pode ser diferente da pessoa no campo Pertence a.
Instalado	Data em que o ativo foi atribuído à pessoa mencionada no campo Atribuído a.
Pertencente a	Pessoa que detém a propriedade financeira do ativo. Isso pode ser diferente da pessoa no campo Gerenciado por.
Vencimento da garantia	A data em que a garantia expira.
Empresa	Empresa ou organização à qual este ativo pertence.
Departamento	Departamento ao qual o ativo pertence
Marcador de RFID	Marcador de identificação por radiofrequência em tempo real (RFID) que está associado ao ativo. Consulte Zebra MotionWorks Integração de RFID para Gestão de ativos empresariais para obter mais informações sobre marcadores de RFID. Nota: Se este ativo for secundário de outro ativo e não contiver sua própria etiqueta de RFID, o campo de etiqueta de RFID será preenchido com a etiqueta de RFID do ativo primário. Se você remover o ativo primário, o campo de marcador de RFID será limpo para este ativo.
Comentários	Mensagem a ser adicionada, se houver.

Tabela 2. Formulário financeiro

Campo	Descrição
Fornecedor	Fornecedor do qual o ativo foi adquirido. Para ativos criados automaticamente a partir de ordens de compra no Procurement, o valor padrão do campo Fornecedor é o fornecedor especificado na ordem de compra.
Aberto	Data em que o registro do item solicitado foi aberto. O sistema preenche automaticamente o campo quando uma linha de solicitação é especificada.
Número da fatura	Número da fatura.
Conta GL	Número da conta do razão geral ao qual o ativo está associado.
Linha de solicitação	Item solicitado ao qual o ativo está vinculado.
Custo	Preço no qual o ativo foi comprado.
Centro de custos	Centro de custos no qual o ativo foi faturado.
Método de aquisição	Como o ativo foi adquirido. As opções do sistema base são Compra, Leasing, Aluguel, Empréstimoe Substituição de RMA. Para ativos criados automaticamente a partir de ordens de compra no Procurement, o valor padrão é Compra
Número da OC	Ordem de compra sob a qual o ativo foi faturado.

Tabela 3. Formulário de depreciação

Campo	Descrição
Depreciação	Método de depreciação aplicado. As opções do sistema base são Saldo Decrescente e Linha Reta. O valor de depreciação é padrão do modelo associado.
Dia decorrido	Número de dias que se passaram desde a Data de efetivação da depreciação.
Data efetiva de depreciação	Data em que o método de depreciação especificado começa.
Valor residual	Valor no campo Custo com o método de depreciação aplicado.
Valor de recuperação	Valor estimado de um ativo no final de sua vida útil. Este valor deve ser menor ou igual ao Custo do ativo.
Valor depreciado	Valor de depreciação do ativo

Tabela 4. Contrato de leasing

Campo	Descrição
Contrato de leasing	Nome do leasing que se aplica ao ativo
Data de vencimento da locação	Data em que o contrato de leasing expira
Prazo da locação (meses)	Duração do contrato de leasing, em meses.
Pagamento mensal da locação	Valor que você deve pagar mensalmente pelo contrato de leasing. Nota: Você pode definir este campo como qualquer moeda de sua escolha.

Tabela 5. Formulário de descarte

Campo	Descrição
Número do pedido de descarte	Um número exclusivo atribuído à ordem de descarte de ativo.
Fornecedor de descarte	O fornecedor atribuído para executar a ordem de baixa de ativos.
Desativação programada	Data programada em que o ativo será desativado.
Data de desativação	Data real em que o ativo foi desativado.
ID do pedido de descarte do fornecedor	Número do pedido atribuído pelo fornecedor atribuído para executar a ordem de baixa do ativo.
Preço de revenda	Valor do ativo quando ele for desativado. Por exemplo, se o ativo for doado, o valor usado ao relatar impostos.
Data do descarte	A data em que o processo de pedido de descarte de ativo é concluído.
Beneficiário	Organização que recebe o ativo quando ele é desativado.

Tabela 6. Auditoria do ativo

Campo	Descrição
Número de auditoria	Número de auditoria do ativo.
Tipo de auditoria	Tipo de auditoria realizada no ativo.
Data da última auditoria	Data em que a última auditoria foi feita.
Estado da última auditoria	Estado da última auditoria.
Auditado por	Pessoa que realizou a última auditoria.

Tabela 7. RFID

Nota:

Se este ativo for um secundário de outro ativo, os dados de localização de RFID que são mapeados e preenchidos nesses campos de seção de formulário de RFID serão baseados na etiqueta de RFID à qual o ativo está associado.

• Se este ativo contiver sua própria etiqueta de RFID, todos os dados de localização de RFID serão baseados nessa etiqueta de RFID.
• Se este ativo não contiver sua própria etiqueta de RFID, todos os dados de localização de RFID serão baseados na etiqueta de RFID do ativo primário. Se você remover o ativo primário, todos os dados de localização de RFID serão apagados dos campos da seção de formulário de RFID para este ativo.

Campo	Descrição
Marcador de RFID	Marcador de identificação por radiofrequência em tempo real (RFID) que está associado ao ativo. Para obter mais informações sobre marcadores de RFID, consulte Zebra MotionWorks Integração de RFID para Gestão de ativos empresariais.
Tipo	Tipo de marcador de RFID associado ao ativo.
Origem do marcador	Origem dos dados de localização de RFID do ativo que são armazenados e transferidos por meio da etiqueta de RFID.
Número de série	Número de série do ativo.
Tempo desde a última intermitência	Hora em que o marcador de RFID foi verificado pela última vez.
Tempo decorrido desde a última intermitência	Quantidade de tempo decorrida desde a última verificação da etiqueta de RFID.
Latitude	Valor de latitude do ativo.
Longitude	Valor longitudinal do ativo.
Ativo	Opção que indica se o marcador de RFID está ativo. Os dados de localização de RFID podem ser mapeados para o ativo somente se você selecionar esta opção.
Nome do site	Nome do local em que o ativo está localizado.
Grupo de zona	Grupo da zona de interrogação ao qual o ativo pertence.
Permanência no grupo da zona	Quantidade de tempo pela qual o ativo pertence ao grupo de zonas de interrogação especificado.
Zona	Zona de interrogação em que o ativo está localizado.
Permanência na zona	Quantidade de tempo pela qual o ativo está localizado na zona de interrogação especificada.
Grade-x	Coordenada X do ativo dentro da grade RFID designada. O sistema RFID usa as coordenadas XYZ para identificar a localização do ativo.
Grade-y	Coordenada Y do ativo dentro da grade RFID designada. O sistema RFID usa as coordenadas XYZ para identificar a localização do ativo.
Grade-z	Coordenada Z do ativo dentro da grade RFID designada. O sistema RFID usa as coordenadas XYZ para identificar a localização do ativo.
Status	Status do mapeamento de dados de localização de RFID para o ativo. Se os dados forem mapeados com sucesso para o ativo, este campo será definido como Correspondido. Se os dados não estiverem mapeados para o ativo, este campo será definido como Incompatível. Importante: Os dados de localização de RFID podem ser mapeados para o ativo somente se você selecionar a opção Ativo na seção de formulário de RFID. Dica: Você pode exibir e agir nos registros de ativos que têm um status de RFID incompatível usando a ação importante de marcadores de RFID incompatíveis que aparece na guia Visão geral da exibição de bens ativos do Enterprise. Para obter mais informações sobre a exibição de bens ativos do Enterprise, consulte Visão geral do ativo empresarial do Enterprise Asset Workspace.

Tabela 8. Atividades

Campo

Descrição

Anotações de trabalho

As anotações de trabalho são atualizadas para os seguintes casos: Atualizações nos campos Atribuído a, Gerenciado para, Estado, Subestadoe Reservado do ativo. As colunas desses campos são auditadas por padrão e qualquer atualização é registrada nas anotações de trabalho. As anotações de trabalho são atualizadas quando o ativo é recebido por uma ordem de compra e ordem de transferência. Essas anotações de trabalho ajudam no rastreamento do ciclo de vida do ativo.