Crie uma linha de despesa

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Uma linha de despesa de projeto é o custo associado a uma origem específica, como um usuário, ativo fixo ou IC. As linhas de despesa fazem parte dos planos de custo do projeto.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: It_project_manager

    Aplicação necessária: Project Portfolio ManagementCom Finanças

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Somente linhas de despesa processadas são consideradas para projetos, tarefas de projeto e demandas. Você pode criar várias linhas de despesa para um projeto ou demanda.

    Procedimento

    1. Abra o formulário do projeto.
    2. Nas listas relacionadas, clique em Planos de custos .
    3. Clique com o botão direito do mouse em um plano de custos.
    4. Clique em Criar linha de despesa .
    5. Preencha o formulário de linha de despesa (consulte a tabela).
    6. Clique em Enviar.
      Tabela 1. Campos do formulário de linha de despesa
      Campo Descrição
      Número Número gerado automaticamente.
      Valor Selecione um tipo de moeda e insira o custo da despesa.
      Data Data da despesa gerada.
      Data do processo Data em que a linha de despesa foi processada.
      ID da origem Registro que gerou o custo associado.
      Estado Estado da linha de despesa. O estado pode ser Pendente ou Processado. O acúmulo de custos acontece somente se a linha de despesa for processada.
      Plano de custo Nome do plano de custos para o qual você deseja criar a linha de despesa.
      Tipo de resumo Selecione a categoria na qual você deseja agrupar a despesa.
      Tipo de custo Selecione tipo de custo .
      Tipo de despesa Selecione Capex para uma despesa de capital ou Opex para uma despesa operacional.
      Descrição resumida Insira uma descrição resumida do tipo de despesa.
      Origens Selecione os registros para as origens da linha de despesa. Essas origens incluem:
      • Ativos
      • Ativos fixos
      • Contratos
      • Usuários
      • Itens de configuração
      • Tarefas
      • Centros de custos
      Nota:
      • As linhas de despesa processadas importadas não são acumuladas para o campo Custo real total nos planos de custo.
      • Se você mudar Valor De uma linha de despesa pendente e mude o estado para Processado, o valor mais recente é capturado na linha de despesa e o mesmo é acumulado para os custos reais totais nos planos de custos.

    Resultado

    Quando a linha de despesa é processada, o valor real incorrido se torna parte do plano de custos.

    O valor real gasto é registrado em relação ao plano de custos do projeto no tipo de despesa apropriado: Capex ou Opex . Se não fornecer uma referência de plano de custos ao criar uma linha de despesa, o custo real é registrado no nível do projeto na lista relacionada ao plano de custos.

    Se você criar uma linha de despesa sem preencher o. Plano de custos campo, a. planos de custos gerados pelo sistema foi criado.