Exibir relatórios de status do projeto

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 6 min. de leitura

    • Os relatórios de status do projeto fornecem o andamento mais recente e rápido de um projeto exibido em várias categorias.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: it_project_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    O relatório de status do projeto atua como um snapshot, o que significa que o relatório preserva o status de vários parâmetros para a data e hora em que o relatório de status é gerado e não exibe o status de vários parâmetros dinamicamente. Por exemplo, o relatório de status do projeto criado na semana passada mantém o mesmo status daquela semana e não atualiza o status dinamicamente.

    Você pode usar os relatórios de status do projeto para comparar o andamento do seu projeto. Gere um novo relatório de status do projeto para que suas mudanças recentes sejam refletidas no relatório.

    O relatório de status do projeto mostra o status do snapshot de registros de RIDAC (Risco, Problemas, Decisões, Ações e Solicitar Mudanças), somente gráficos, marcos importantes e registros de RIDAC.

    Procedimento

    1. Abra um relatório de status do projeto.
      OpçãoEtapas
      Do espaço do projeto
      1. Navegar até Projeto > Projetos > Espaço de projetos.
      2. Na página Espaço dos meus projetos, clique em um projeto para abri-lo no espaço do projeto.
      3. Clique na guia Relatório de status.
      4. Selecione um relatório de status na lista para exibir seu conteúdo.
      Do registro do projeto
      1. Navegar até Projeto > Projetos > Tudo.
      2. Na lista de projetos, abra um registro de projeto.
      3. Clique no link relacionado ao Relatório de status.
      4. Selecione um relatório de status na lista.
      Do formulário de status do projeto
      1. Navegar até Projeto > Projetos > Tudo.
      2. Na lista de projetos, abra um registro de projeto.
      3. Clique na lista relacionada Relatório de status.
      4. Clique em Novo e crie um relatório de status do projeto.
      5. Clique em Salvar.
      6. Clique em Exibir.
      Nota:
      Você também pode abrir um relatório de status do projeto no workbench de portfólio. Abra um portfólio no workbench de portfólios e clique em Rastrear portfólio. Clique com o botão direito do mouse em um projeto na Exibição da linha do tempo e selecione Relatório de status no menu de contexto.
    2. Revise o status do projeto nas seções a seguir.
      Tabela 1. Seções do relatório de status do projeto
      Seção Descrição
      Visão geral Fornece uma visão geral sobre o projeto, como:
      • Nome do projeto: o nome do projeto.
      • Gerente de projeto: gerente de projeto atribuído ao projeto.
      • Portfólio: portfólio primário ao qual o projeto pertence.
      • Estado: estado atual do projeto.
      • Fase: fase atual do projeto, como Iniciação, Planejamento e Execução.
      • % Concluída: percentual do projeto concluído.
      • Data de início planejada: data prevista para o início do projeto.
      • Data de término planejada: data prevista para o término do projeto.
      • Custo planejado: custo estimado do projeto.
      • Data de início real: data em que o projeto começou.
      • Data de término real: data de término real do projeto.
      • Custo real: custo real do projeto.

      Essas informações são acumuladas do formulário do projeto.

      Se você tiver definido sua preferência como moeda do projeto no campo Moeda do relatório de status do formulário Projeto, a guia Visão geral exibirá os seguintes campos de moeda do projeto:
      • Custo planejado na moeda do projeto: custo estimado do projeto na moeda do projeto.
      • Custo real na moeda do projeto: custo do projeto na moeda do projeto.
      Nota:
      Os campos acima aparecem quando você habilita o plug-in Multimoeda padrão do PPM (com.snc.ppm_multicurrency) e alterna para a exibição Moeda do projeto. Para obter mais informações, consulte Várias moedas nas finanças do projeto.
      Resumo Fornece informações sobre a integridade geral do projeto. Essas informações são acumuladas a partir do status mais recente inserido pelo gerente de projeto para o projeto.
      • Resumo executivo: breve resumo e análise do projeto.
      • Realizações da semana passada: andamento do projeto na semana anterior.
      • Principais atividades planejadas: as próximas atividades planejadas para o projeto.
      Custo (planejado vs. Gráfico real) Se você habilitou a exibição Moeda do projeto, o custo na moeda do projeto (planejado vs. A seção Real) fornece informações sobre o custo real versus o custo planejado na moeda do projeto.
      Essas informações são acumuladas do plano de custo do projeto.
      • Planejado: custo aprovado para o projeto.
      • Real: o custo real do projeto é derivado da linha de gasto criada para o plano de custos do projeto e dos registros de horas criados para o projeto.
      Recurso (alocado vs. Gráfico real) Fornece informações sobre as horas reais de recurso usadas versus as horas alocadas. Essas informações são acumuladas do plano de recursos do projeto.
      • Alocado: horas de recursos que foram alocadas para executar o projeto.
      • Real: o tempo real gasto é obtido dos registros de horas processados criados para o projeto.
      Status Atual Fornece o status relacionado à integridade geral, programação, custo, recursos e escopo do projeto. Essas informações são preenchidas a partir do status mais recente inserido pelo gerente de projeto para o projeto.
      • Status: indicador de cor para indicar o status.
      • Comentários: comentários sobre o status.
      Histórico de Status

      Fornece a tendência de integridade geral, programação, custo, recursos e escopo do projeto. Os relatórios de status podem ter no máximo 9 entradas na guia de histórico de status. Essas informações são preenchidas a partir dos últimos 9 relatórios de status criados para o projeto.

      Data: data de status dos relatórios de status. Os indicadores de cor significam o status do projeto nessas datas.
      Marcos Principais Fornece informações sobre os principais marcos do projeto. Essas informações são preenchidas a partir das tarefas do projeto identificadas como marcos principais.
      • Pendente: lista de tarefas de marco importantes nos estados Pendente, Em aberto e Trabalho em andamento.
      • Concluído: lista de tarefas de marco importantes no estado Encerrado.
      Riscos Fornece informações sobre riscos relacionados ao projeto. Essas informações são acumuladas dos riscos que fazem parte do projeto.
      • Pendente: lista de riscos no estado Pendente.
      • Concluído: lista de riscos no estado Atingido e Não Atingido.
      As seguintes informações do registro de risco são exibidas:
      • Descrição resumida
      • Probabilidade
      • Status de risco
      • Estado
      • Atribuído a
      • Prazo

      Para obter mais informações, consulte Adicionar riscos a um projeto.
      Problemas Fornece informações sobre problemas incluídos no projeto. Essas informações são acumuladas a partir dos problemas relatados para o projeto.
      • Pendente: lista de problemas no estado Aberto e Trabalho em andamento.
      • Concluído: lista de problemas no estado Encerrado.
      As seguintes informações do registro do problema são exibidas:
      • Descrição resumida
      • Prioridade
      • Estado
      • Atribuído a
      • Prazo

      Para obter mais informações, consulte Adicionar problemas a um projeto.
      Decisões Fornece informações sobre decisões incluídas no projeto. Essas informações são acumuladas a partir das decisões relatadas para o projeto.
      • Pendente: lista de problemas no estado Aberto e Trabalho em andamento.
      • Concluído: lista de problemas no estado Encerrado.
      As seguintes informações do registro de decisão são exibidas:
      • Descrição resumida
      • Prioridade
      • Status das decisões
      • Estado
      • Atribuído a
      • Prazo

      Para obter mais informações, consulte Adicionar decisões para um projeto.
      Ações Fornece informações sobre itens de ação do projeto. Essas informações são acumuladas das ações relatadas para o projeto.
      • Pendente: lista de ações no estado Aberto e Trabalho em andamento.
      • Concluído: lista de ações no estado Encerrado.
      As seguintes informações do registro de Ação são exibidas:
      • Descrição resumida
      • Prioridade
      • Estado
      • Aprovação
      • Atribuído a
      • Prazo

      Para obter mais informações, consulte Adicionar ações para um projeto.
      Solicitar Mudanças Fornece informações sobre uma solicitação de mudança para o projeto. Essas informações são acumuladas das solicitações de mudança criadas para o projeto.
      • Pendente: lista de solicitações de mudança de projeto nos estados Pendente, Aberto e Trabalho em andamento.
      • Concluído: lista de solicitações de mudança de projeto no estado Encerrado.
      As seguintes informações do registro Solicitar mudança são exibidas:
      • Título
      • Prioridade
      • Estado
      • Categoria
      • Aprovação
      • Atribuído a
      • Prazo

      Para obter mais informações, consulte Criar uma solicitação de mudança.