Os administradores de instalações criam cenários de movimentação ao planejar e executar mudanças em grande escala. Quando pessoas são adicionadas ao cenário, registros move_detail são criados. Esses registros contêm todas as informações sobre a possível movimentação de uma pessoa específica, como a referência ao sys_user, andar de destino e edifício de destino.
Antes de Iniciar
Função necessária: Move_agent ou facilities_staff
Procedimento
Navegar até Tudo > Movimentação Empresarial > Ferramenta de Planejamento de Movimentações.
Clique em Criar Novo Cenário .
Preencha os campos no formulário, conforme o apropriado.
Tabela 1. Cenário de Movimentação Empresarial
Campo
Descrição
Nome
Forneça um nome para o cenário.
Anotações
Insira informações adicionais sobre a mudança que você acha que é importante para a equipe das instalações saber.
Clique em Enviar.
No painel lateral direito, na guia Cenários, selecione o campus ao qual esta movimentação se aplica.
Os totais de ocupação do campus selecionado são exibidos por andar em gráficos de barras, mostrando quantas vagas estão atribuídas a um departamento ou gerente. O número total de lugares em aberto também é mostrado.
Clique na guia Planejamento e selecione Gerente de usuários ou Departamento do usuário exibir.
Nota:
Departamento do usuário refere-se ao departamento do usuário (sys_user) que está lá. Não está mostrando o departamento ao qual o espaço foi atribuído.
Selecione o gerente ou o departamento no gráfico de barras do andar.
Clique em um segmento realçado em um dos andares.
Preencha os campos no formulário, conforme o apropriado.
Tabela 2. Formulário Adicionar usuários ao cenário
Campo
Descrição
Edifício de destino
O prédio para o qual você está movendo os funcionários.
Nota:
Se nenhum edifício ou andar for especificado, o usuário será movido para o Lounge.
Nível de destino
O andar para o qual você está movendo os funcionários.
Mover grupo
Insira um nome para o grupo que você planeja mover.
Nota:
Use um nome exclusivo para identificar um grupo. Depois de clicar Enviar , o nome do grupo é salvo e pode ser usado novamente.
Delegador de movimentação
A pessoa responsável por atribuir usuários a espaços abertos em um cenário. Consulte Ative um delegador.
Para adicionar ou excluir usuários neste cenário, clique na seta para expandir o. Usuários guia.
Selecione Usuários e clique em Adicionar usuários ao cenário .
Os usuários adicionados ao cenário são mostrados nas atribuições pendentes nos detalhes do andar.