カンファレンスへの参加者の追加

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:1分
  • [カンファレンスコールを開始] ポップアップの検索オプションを使用してカンファレンスコールに参加者を追加し、必要な参加者を検索して追加します。[推奨事項] リストから参加者を選択して参加者を追加することもできます。これにより、カンファレンスコールに追加する参加者の推奨事項が表示されます。

    始める前に

    必要なロール:sn_msi.workspace_manager

    このタスクについて

    カンファレンスコールを開始したユーザー (ホスト) は、選択済み参加者のリストに追加されます。重大なセキュリティインシデントに関連付けられているすべてのユーザーは、デフォルトで [推奨事項] リストに表示されます。

    会議参加者には、次のものを含めることができます。
    • 特定の責務をアサインされたユーザー。
    • アドホックまたはオンデマンドの連絡先
    • その他のサードパーティ連絡先

    手順

    1. 次のように移動する。 ワークスペース > 重大セキュリティインシデント管理.
    2. [重大なセキュリティインシデント] リストから、カンファレンスコールで解決しようとしている重大なセキュリティインシデントを選択します。
    3. 右側のコンテキストメニューでカンファレンスコールアイコンを選択すると、カンファレンスコールの詳細が表示されます。
      これには、会議ブリッジ名、主催者名、日付、時刻、コール期間、アクティブな参加者と非アクティブな参加者などの詳細が含まれます。
    4. アクティブなカンファレンスコールの横にある [会議オプション (Meeting options)] を選択し、[参加者を追加] オプションを選択します。
      図 : 1. カンファレンスへの参加者の追加
      カンファレンスコールに参加者を追加する手順
    5. 検索オプションを使用して必要な参加者を検索して追加することも、[推奨事項] リストから参加者を選択して参加者を追加することもでき、これにより、カンファレンスコールに追加する参加者の推奨事項が表示されます。
    6. 参加者を選択したら、[説明] フィールドにカンファレンスコールを開始する理由についての簡単な説明を入力します。
      すべての参加者にはメールで通知され、選択されたそれぞれの会議ブリッジを介しても通知されます。参加者は、メール通知からのリンクまたは選択した会議ブリッジからの通知を使用して、コールに参加できます。
    7. または、右側のコンテキストメニューの [カンファレンスコール] セクションで [招待をコピー (Copy invite)] オプションを選択して参加者を追加し、必要な参加者と共有することもできます。