Définir des heures d'arrivée sur le lieu de travail pour les employés

Définissez des créneaux d'arrivée dans Cœur du lieu de travail pour les différents emplacements de votre lieu de travail et indiquez la capacité maximale de chaque créneau. La définition de créneaux d'arrivée permet une entrée échelonnée et sécurisée des employés sur ces emplacements.

Avant de commencer

• Ajoutez vos données d'espace de travail.
• Assurez-vous d'avoir à votre disposition les données pour les créneaux d'arrivée sur chaque emplacement de votre espace de travail.
• Assurez-vous que votre fuseau horaire est défini sur le fuseau horaire utilisé par le bâtiment pour l'arrivée.
  Important :

  À partir de la version 2.3 de Cœur du lieu de travail, les fuseaux horaires sont introduits dans l'application. Tous les calendriers d'arrivée créés avec la version 2.2 et les versions antérieures de Cœur du lieu de travail sont désactivés après la mise à niveau. Les clients existants et les nouveaux clients doivent effectuer les actions suivantes sur les calendriers d'arrivée existants pour les définir comme actifs :
  1. Définissez le fuseau horaire du bâtiment dans lequel vous créez ou mettez à jour le calendrier d'arrivée.
     Remarque :

     Si vous créez ou mettez à jour le calendrier d'arrivée pour un étage, une zone ou un espace, sélectionnez le bâtiment dans lequel il se trouve.
     1. Accéder à Workplace Safety Management > Administration des espaces.
     2. Sélectionnez Bâtiments, Étages, Zones ou Espaces en fonction de l'emplacement où vous planifiez un emplacement d'arrivée.
     3. Sélectionnez le bâtiment, l'étage, la zone ou l'espace pour lequel vous souhaitez définir le fuseau horaire.
     4. Définissez le fuseau horaire du bâtiment.
        • Si vous avez sélectionné un bâtiment, définissez le fuseau horaire dans le champ Fuseau horaire.
        • Si vous avez sélectionné un étage, une zone ou un espace, sur le formulaire, sélectionnez l'icône d'aperçu () qui se trouve à côté du champ Bâtiment.
          • Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Ouvrir l'enregistrement.
          • Sur le formulaire Bâtiment, définissez le fuseau horaire dans le champ Fuseau horaire.
     5. Sélectionnez Mettre à jour.
        Remarque :

        Tous les calendriers d'arrivée actifs qui ont été créés sur ce bâtiment et sur les étages, zones ou espaces associés, seront désactivés. Toutes les demandes d'arrivée futures associées à ce calendrier seront annulées.
     6. Sélectionnez OK sur le message d'avertissement qui s'affiche.
  2. Remplacez le fuseau horaire de votre session par le fuseau horaire du bâtiment.
     Remarque :

     Assurez-vous que le rôle sn_wsd_core.workplace_manager est inclus dans la propriété glide.timezone_changer.roles. S'il n'est pas inclus, demandez à votre administrateur système d'inclure le rôle afin que vous puissiez modifier votre fuseau horaire.
     1. Sélectionnez l'icône paramètres ( ) sur votre en-tête d'instance.
     2. Définissez le champ Fuseau horaire sur le fuseau horaire du bâtiment dans lequel vous créez ou mettez à jour le calendrier d'arrivée.

Rôle requis : sn_wsd_core.workplace_manager

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Procédure

1. Accédez à la Workplace Safety Management > Planification des arrivées sur le lieu de travail.
2. Sélectionnez Créer des calendriers des arrivées.
3. Renseignez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire de calendrier d'arrivée

   Champ	Description
   Emplacement du lieu de travail	Sélectionnez un bâtiment, un étage, une zone ou un espace dans lequel vous souhaitez planifier les heures d'arrivée.
   Heure d'arrivée planifiée	Heure (en heures, minutes et secondes) à laquelle les employés peuvent accéder à cet emplacement, par exemple, 12 30 00.
   Actifs	Option indiquant si cette heure planifiée est active. Si cette option est activée, cette heure s'affichera tous les jours dans la liste des créneaux horaires disponibles.
   Capacité	Nombre maximal d'employés qui peuvent planifier leur arrivée à cet emplacement dans ce créneau horaire.

4. Sélectionnez Envoyer.

Résultats

Un calendrier d'arrivée est créé pour cet emplacement et pour l'heure et la capacité indiquées. Vous pouvez afficher les horaires d’arrivée en accédant à Workplace Safety Management > Planification des arrivées sur le lieu de travail > Calendriers des arrivées.