CSMでのInboud/Outboundメールに関して
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08-04-2025 04:21 PM
CSMの識者の方に質問です。
私のクライアントで困ったことがあります。(以下当方とはそのクライアントのことです)
当方はあるメーカ製品のリセラーをやっており、エンドユーザとの問い合わせ業務にCSM Proを使っているものです。
Outbound/Inboundメールを使ってServiceNowユーザを保持していないメーカとのエスカレメールを自動化する設計段階で問題が発生しました。
実装したこと
①CSMの外部ユーザであるエンドユーザが製品についての問い合わせをするケースをCSMで起票
②ケースを受けるとCSM内部でタスクが動作し、Taskテーブルの子テーブルであるカスタムテーブルにレコードを追加
③このテーブルにレコード作成・更新されるとnotificationでServiceNowのアカウントを保持していないメーカに向けOutboundメールを発信
④③で発信したメールの返信がると、Inbound Email Actionを使って当該カスタムテーブルに追記情報を記入し、レコードを更新
⑤問い合わせが解決するまで、④のやりとりをServiceNow CSMとメーカ間で実施
⑥問い合わせが解決したら、手動でクローズ
ここで2点質問があります。
(1)ServiceNowのアカウントを持たないメーカからのInboundメールを受けても、ServiceNowに該当するアカウントがないので、Inbound Email Actionが実行されないのではないか。
(出展)
https://www.servicenow.com/docs/ja-JP/bundle/yokohama-platform-administration/page/administer/notifi...
(2)仮にInbound Email Actionが実行されたとして、ServiceNowのFFユーザ以外にケースの回答業務をやらせていることになり、CSMのライセンス違反になる。
との指摘があります。
ちょっとした工夫で(1)(2)を回避できるお知恵があればご教示ください。よろしくお願いします。
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CSM
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