senonさんが書いた通りになると思います。

外部ユーザーの場合CSMの導入が必要になる可能性があります。

「外部ユーザーを利用する想定であれば、恐らく自社の製品やサービスを利用する顧客ユーザーであると思いますので、ServiceNowのCSMを利用した顧客用のサービスポータルを利用するのが良いと思います。」

 

関連会社の場合、内部ユーザー・外部ユーザーの分け方が難しくなります。

ライセンスになるとServiceNowのアカウント担当に相談した方がいいと思います。