「フローを実行するユーザー」の考え方

[Ryouta Kodama]

「フローを実行するユーザー」を「system」にするか？「セッションを開始したユーザー」にするか？皆さまどんな考え方で整理しているでしょうか？

今回、フロー内Create/UpdateのアクションでTrue/False型フィールドの更新があるとき、「フローを実行するユーザー」の言語設定が日本語だとtrueではなく「True」で値を取得され、結果としてfalseに変換されてしまう事がありました。なお、チェックボックスの実装だったり、スクリプトで値返す(getValue値)と不具合は起きません。
データピルピッカーを使った実装だとgetDisplayValue値を返してしまい起きているようです。（Utah）
このケースでは、日本で使っているので人間が使うセッションを開始したユーザーは日本語になるので、「system」にするしかないかと考えているのですが、「system」にすると実際誰の操作でそのレコードをupdateしたのかすぐにわからなくなる運用上の問題もあります。

そのため、そもそも知見を伺いたく投稿しました。

明確な答えでなくても、情報を頂けるとありがたいです。

[iwai · Accepted solution]

指摘の通り、どちらも一長一短で、使い分けになると考えています。更新者が重要な時は「セッションを開始したユーザー」にします。

そして、どちらにしても、フローの中でScriptを使えば解決してしまうので、どちらにしても回避策はあります。

フローの中でScriptを書くとき、Set Flow Variablesで、やりたい事のScriptを一気に書いてしまうことも良くあります。（フローアクションを使うほどでもないとき）

FlowDesignerの奇妙な動作や仕様は、NowSupportやIdeaPortalに要望上げることで少しずつでも良くなるかもしれません。

[Ryouta Kodama]

>>FlowDesignerの奇妙な動作や仕様は、NowSupport
私の書いた事象はUtah特有のバグでVancouverで解消する話でした。

色々ACLを仕掛けていると出来る事と出来ない事もつい混乱しがちですが、やはり一長一短ですしScript側で解決する事も多そうですね、お話ありがとうございました。