계약 요청이 승인된 후 첫 번째 내부 단계는 외부 공급업체의 위험 점수를 결정하여 위험의 범위를 지정하는 IRQ 프로세스를 시작하는 것입니다.

IRQ 프로세스 액세스

실사 관리 페이지에서 실사 요청에 대한 DDR 번호를 선택한 다음 내부 평가 탭을 선택합니다.

이 탭에는 참여 요청에 대한 모든 IRQ 프로세스 목록이 표시됩니다. 각 IRQ 프로세스에 대해 시스템은 텍스트 INA로 시작하는 고유한 ID 번호를 자동 할당합니다.

벤더 관리 작업 공간에 액세스.

내부 위험 평가 목록 보기

내부 평가 탭
표 1. 내부 평가 탭
열 설명
번호

각 IRQ 프로세스에 대해 시스템은 텍스트 INA로 시작하는 고유한 ID 번호를 자동 할당합니다.

내부 평가 페이지에서 작업할 INA 번호를 위험 개요 탭으로 선택합니다.

고유 ID는 항목에 대한 모든 참조에 사용됩니다. ID를 사용하여 작업하려는 항목을 검색하거나 필터링할 수 있습니다.
이름, 할당 대상, 위험 등급 참여 요청의 데이터입니다.
상태 내부 평가의 현재 상태: 초안, 응답 대기 중, 응답 받음 또는 종결됨.
응답자 요청에 응답한 사용자입니다.
내부 평가 페이지의 위험 개요 탭

각 IRQ 프로세스에 대해 시스템은 텍스트 INA로 시작하는 고유한 ID 번호를 자동 할당합니다. 내부 평가 페이지에서 IRQ 프로세스를 수행할 INA 번호를 선택합니다.

내부 평가 페이지에서 작업할 INA 번호를 클릭합니다.

  • 기호는 요청에 대한 IRQ 프로세스의 각 단계의 상태를 나타냅니다.

    IRQ 프로세스 단계입니다.

  • 질문서 요청 섹션: 외부 공급업체와 연결된 질문서 목록입니다. 이름을 선택하여 각 질문서를 볼 수 있습니다.
  • 추적 섹션: 오픈, 지연 및 종결 상태에 있는 외부 공급업체와 연결된 평가 수입니다.
내부 평가 페이지의 상세 정보 탭
  • 내부 평가 섹션: 참여 실사 요청의 전체 평가 및 질문서 기한에 대한 외부 공급업체와 일정에 대한 일반 정보입니다.
  • 상세 정보 탭의 작성 섹션을 사용하면 기록에 텍스트를 영구적으로 추가할 수 있습니다. 활동 섹션은 문제 및 작업에 대한 조치, TP 연락처에 제출, 사용자가 기록에 추가하는 작업 메모 및 의견으로 업데이트됩니다. 필요에 따라 다음 필드에 텍스트를 추가합니다.
    • 작업 메모(비공개): 외부 공급업체 위험 평가에 대한 정보입니다. 작업 메모는 프로세스에 할당된 내부 사용자에게만 표시됩니다.
    • 의견: 외부 공급업체 위험 평가에 대한 의견은 내부 사용자와 외부 공급업체 연락처 모두에게 표시됩니다.
  • 외부 공급업체 개요 섹션에서는 참여 요청과 연결된 외부 공급업체에 대한 주요 정보를 제공합니다.
내부 평가 페이지의 질문서 템플릿 탭
이 탭에는 열려 있는 모든 IRQ가 나열됩니다. 상세 정보를 보려면 질문서 이름을 선택합니다.
내부 평가 페이지의 규모 탭
이 탭에는 계산된 등급 및 계층 값의 정의가 나열됩니다. 설정 정의에 대한 지침은 을 VRM 외부 공급업체 위험 계층화 평가 참조하십시오채점에 대한 위험 등급 척도 설정.
내부 평가 페이지의 질문서 요청 탭

탭의 모든 값은 계약의 세 번째 부분에서 수행된 내부 평가에서 가져옵니다.

표 2. 질문서 요청 탭
열 설명
번호

질문서 템플릿이 평가에 추가되어 전송되면 시스템은 각 템플릿에 대한 평가 인스턴스를 생성합니다. 이러한 각 인스턴스에는 텍스트 AINST로 시작하는 고유 ID 번호가 자동으로 할당됩니다.

고유 ID는 항목에 대한 모든 참조에 사용됩니다. ID를 사용하여 작업하려는 항목을 검색하거나 필터링할 수 있습니다.
평가 번호

각 외부 위험 평가에 대해 시스템은 텍스트 VRA로 시작하는 고유 ID 번호를 자동 할당합니다.

고유 ID는 항목에 대한 모든 참조에 사용됩니다. ID를 사용하여 작업하려는 항목을 검색하거나 필터링할 수 있습니다.
메트릭 유형 평가에 사용된 질문서를 결정한 질문서입니다.
담당자 IRQ 관리 및 응답을 담당하는 사용자입니다.
기한 외부 공급업체가 모든 질문서에 응답하고 반환해야 하는 기한입니다.
상태 참여 요청에 대한 IRQ 프로세스의 현재 단계입니다.
내부 위험 점수

계약 위험 점수 규칙은 평가를 위해 선택한 계약을 결정하는 구성요소 기준을 지정합니다. 예를 들어, 규칙은 연간 $40,000 이상의 비즈니스와 관련된 계약에 대한 평가를 활성화할 수 있습니다. 참여 점수 규칙은 참여에만 적용됩니다.

참여 위험 점수 규칙 정의 문서를 참조하십시오.