O avaliador de TPR cria uma avaliação de classificação por níveis a partir do registro do fornecedor, iniciando o ciclo de vida da avaliação de classificação de risco de terceiros. Além disso, os gerentes de risco de terceiros podem selecionar vários terceiros por vez e acionar várias avaliações de classificação de risco de terceiros.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

O processo de IRQ mais completo substitui a classificação por níveis.

Importante:

Em TPRM IRQ é um questionário interno que melhora o processo de avaliação de classificação por níveis original. IRQs aprimoram as avaliações de risco internas com maior flexibilidade, controle e escalabilidade. Ao contrário de uma avaliação de hierarquização em que questionários externos são determinados exclusivamente pelo nível de risco, um IRQ pode acionar questionários externos dinamicamente com base nas respostas dos entrevistados e no nível de risco.

Para habilitar uma transição contínua para TPRM, Você tem a opção de duplicar avaliações de classificação por níveis existentes e designá-las como avaliações internas de IRQ. A classificação de risco por níveis é compatível como um processo legado imutável.

Procedimento

  1. Use um dos seguintes métodos para iniciar o processo:
    • Em Risco . Espaço de gestão de fornecedores, selecione Criar avaliação de classificação por níveis Na caixa Ações rápidas.
    • Navegar até Tudo > Gestão de risco de terceiros > Regras de Envio de Avaliação > Envio baseado em camada.
  2. Preencha os campos em Detalhes e clique em Salvar .
    Tabela 1. Seção Avaliação de hierarquização
    Campo Descrição
    Nome Nome da avaliação de classificação por níveis.
    Descrição resumida Descrição da avaliação de classificação por níveis.
    Número

    Para cada avaliação de classificação de risco por níveis, o sistema atribui automaticamente um número de ID exclusivo que começa com o texto VTA.

    O ID exclusivo é usado em todas as referências ao item. Você pode usar o ID para pesquisar ou filtrar o item no qual deseja trabalhar.
    Aplica-se a A entidade à qual a avaliação se aplica:
    • Terceiros : A organização primária.
    • Compromisso A organização dentro do terceiro que fornecerá o produto ou serviço.
    Terceiro Fornecedor que está sendo avaliado.
    Estado
    • Rascunho: Valor padrão enquanto a avaliação está sendo definida.
    • Aguardando resposta
    • Atribuição da Hierarquização
    • Encerrado
    Atribuição a Gerente de TPR atribuído para gerenciar o processo de avaliação de classificação por níveis.
    Nível de camada Nível de risco para o terceiro.
    • Crítico
    • Alto(a)
    • Moderado
    • Baixo(a)
    • Secundário

    Os resultados da avaliação de classificação por níveis e da avaliação de risco ajudam a determinar o valor. O gerente de TPR pode substituir o valor.
    Assistentes de hierarquização Avaliadores internos responsáveis por concluir a avaliação de nível.
    Tabela 2. Programação da avaliação de hierarquização
    Campo Descrição
    Programação da avaliação de hierarquização
    Duração planejada Duração estimada da avaliação.
    Data de início planejada/Data de término planejada Data e hora em que o trabalho na avaliação de classificação por níveis deve começar e terminar
    Duração real Tempo necessário para concluir a avaliação de classificação por níveis. Este valor é calculado usando Data do estado real e. Data de término real .
    Data de início real/Data de término real Data e hora em que o trabalho na avaliação de classificação por níveis começou e foi concluído
    Anotações e Comentários
    Anotações de trabalho Informações sobre o processo de avaliação. As anotações de trabalho ficam visíveis para os usuários atribuídos ao problema.
    Comentários adicionais (visível para o cliente) Informações públicas sobre a avaliação de risco de terceiros.
  3. Clique em Salvar.
    . Seção Compor em Detalhes permite que você adicione texto permanentemente ao registro. A seção Atividade é atualizada com todas as ações sobre problemas e tarefas, envios para contatos TP e também com anotações de trabalho e comentários que os usuários adicionam ao registro. Adicione texto nos seguintes campos conforme necessário:
    • Anotações de trabalho (privadas) : Informações sobre a avaliação de risco de terceiros. As anotações de trabalho são visíveis somente para usuários internos atribuídos ao processo.
    • Comentários Comentários sobre a avaliação de risco de terceiros estão visíveis para usuários internos e para contatos de terceiros.
  4. Selecione Questionários de hierarquização selecione os questionários a serem usados para a avaliação de classificação por níveis e clique em Adicionar e clique em Adicionar .
    Nota: . sistema base inclui um exemplo de questionário de classificação por níveis chamado Básico . Modifique e salve o questionário para atender às suas necessidades.
  5. Clique em Salvar.
  6. Quando todas as configurações estiverem corretas, clique em Enviar avaliação .