Datensatzseite für Technologie-Produktsupport

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 16 Minuten Lesedauer
  • Die Datensatzseite für den Technologieproduktsupport bietet eine vereinfachte Fallansicht im konfigurierbaren CSM-Arbeitsbereich, mit der Service Desk-Mitarbeiter Technologiefälle untersuchen und lösen können.

    Abbildung : 1. Datensatzseite zu technologischem Produktsupport
    Auf der Datensatzseite für den Technologieproduktsupport können Service Desk-Mitarbeiter sich auf Falldetails, den Aktivitätenstrom und Informationen im kontextbezogenen Seitenbereich konzentrieren.
    Die Datensatzseite für den Technologiepublikator konzentriert sich auf die wichtigsten Funktionen, die Service Desk-Mitarbeiter benötigen:
    • Kundeninformationen werden gesucht und verifiziert
    • Aktivitätenstrom wird gescannt
    • Zugehörige Informationen werden angezeigt
    • Suche nach Wissensartikeln

    Die Datensatzseite für den Technologieproduktsupport ist in der Anwendung „Technologieproduktsupport-Fall“ (sn_tech_product_support) enthalten.

    Datensatzseitenvariante für Technologie-Produktsupport

    Die Datensatzseitenvariante für den Technologiepubliktureinsatz ist in der Anwendung „Technologiepubliktureinsatz-Support“ enthalten. Eine Seitenvariante ist eine Version einer Seite mit eindeutigen Einstellungen. Diese Seitenvariante enthält die folgenden Einstellungen.
    Tabelle : 1. Varianteneinstellungen für Datensatzseite für Technologie-Produktsupport
    Einstellung Beschreibung
    Aktiv Aktivieren von Aktiv Durch das Kontrollkästchen wird die Seitenvariante für die ausgewählte Zielgruppe verfügbar gemacht.

    Die Datensatzseite für den Technologie-Produktsupport ist standardmäßig aktiv.

    Die aktive Einstellung in Kombination mit der Seitenreihenfolge bestimmt die Seite, die der konfigurierbare CSM-Arbeitsbereich zum Anzeigen von Datensatzinformationen verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Set record page order.

    Bestellung Jede Datensatzseite hat eine Reihenfolge, die die Seitenpriorität angibt. Je niedriger die Zahl, desto höher die Priorität.

    Die Standardreihenfolge für die Datensatzvariante des Technologie-Produktsupport ist -1000.

    Bedingungen Bedingungen bestimmen, wann eine Seitenvariante angezeigt wird. Die Datensatzseite für den Technologie-Produktsupport weist die folgende Bedingung auf:

    Tabelle=sn_tech_product_support_case

    Diese Bedingung beschränkt die Verwendung der Seitenvariante auf Datensätze aus der Tabelle „Fall technischer Produktsupport“ [sn_tech_product_support_case].

    Zielgruppe Die Zielgruppe bestimmt, wer die Seitenvariante sehen kann. Die Zielgruppe der Datensatzseite für den Technologiepublikator gibt keine Anwenderrollen an, sodass alle Anwender diese Variante sehen können.
    So greifen Sie auf die Einstellungen für diese Seitenvariante zu:
    1. Navigieren zu Alle > Now Experience Framework > UI Builderan.
    2. Wählen Sie aus Konfigurierbarer CSM/FSM-Arbeitsbereich Experience.
    3. Wählen Sie im Abschnitt Datensatz der Liste Seiten und Varianten die Option aus Datensatzseite für Technologie-Produktsupport .
    4. Wählen Sie Aus Einstellungen Oben auf der Seite.

    Komponenten der Datensatzseite für den Technologiepublikator

    Die Datensatzseite für den Technologie-Produktsupport enthält die folgenden Komponenten.
    Tabelle : 2. Komponenten der Datensatzseite für den Technologiepublikator
    Komponente Beschreibung
    Formularüberschrift Die Formularüberschrift zeigt die Kurzbeschreibung des Falls an und enthält auch die Aktionsleiste und Datensatz-Tags.
    Datensatz-Tags Service Desk-Mitarbeiter können mehrere Tags für einen Datensatz erstellen und dann die Tags verwenden, um Datensätze zu gruppieren und zu organisieren.

    Weitere Informationen finden Sie unter Gruppieren und suchen Sie Datensätze mithilfe von Tags im Arbeitsbereich .

    Aktionsleiste Die Aktionsleiste enthält die Aktionen, die Anwendern während der Arbeit an Falldatensätzen zur Verfügung stehen. Die spezifischen Aktionen werden durch Faktoren wie Anwenderrolle, Fallstatus und andere Attribute bestimmt.
    Dialogfelder ohne Modi Dialogfelder ohne Modus sind Fenster, die den Inhalt des Hauptfensters überlagern. Service Desk-Mitarbeiter können diese Fenster verwenden, um Kommentare und Arbeitsnotizen im Aktivitätenstrom zu erstellen und zu veröffentlichen sowie E-Mails zu verfassen und zu senden.
    Komponenten für Account- und Kontaktsuche Service Desk-Mitarbeiter können die Account- und Kontaktsuchkomponenten verwenden, um Folgendes zu tun:
    • Suchen Sie nach einem Account oder Kontakt.
    • Erstellen Sie einen Account oder Kontakt.
    • Verknüpfen oder heben Sie die Verknüpfung eines Accounts oder Kontakts auf.
    • Bearbeiten und speichern Sie einen verknüpften Account- oder Kontaktdatensatz.
    • Wählen Sie ein Referenzfeld auf einer Suchkarte aus, z. B. einen Kontaktnamen, um die Referenz auf einer Unterregisterkarte zu öffnen.
    • Wählen Sie eine E-Mail-Adresse auf einer Suchkarte aus, um einen E-Mail-Entwurf im E-Mail-Editor auf einer Unterregisterkarte zu öffnen.
    • Wählen Sie eine Telefonnummer auf einer Suchkarte aus, die angerufen werden soll.

    Die Komponenten für die Account- und Kontaktsuche zeigen Informationen auf Datensatzkarten an. Diese Karten zeigen Account- und Kontaktinformationen an und bieten schnellen Zugriff auf Kundendetails wie Name, E-Mail-Adresse und Telefon.

    Arbeitsbereich-Formularansicht Die Formularansicht des Arbeitsbereichs enthält die folgenden Abschnitte:
    • Falldetails
    • Problemdetails
    • Erste Antwort
    • Technischer Aktionsplan
    • Weitere Falldetails
    • Zugehörige Datensätze
    • Hinweise
    • Abschlussinformationen

    Diese Abschnitte können erweitert und reduziert werden, um die Felder in jedem Abschnitt anzuzeigen.

    Die Formularansicht des Arbeitsbereichs enthält auch ein Menü mit zusätzlichen Formularaktionen, z. B. Personalisieren des Formulars, Exportieren von Daten und Kopieren der URL.

    Weitere Informationen zu den Feldern, die in diesen Abschnitten angezeigt werden, finden Sie unter Falltabelle für technischen Produktsupport .

    Fallzusammenfassungskomponente Die Fallzusammenfassungskomponente wird über dem Aktivitätenstrom angezeigt. Wenn ein Service Desk-Mitarbeiter einen Falldatensatz öffnet, wird die Komponente reduziert und befindet sich im Standardstatus.
    Service Desk-Mitarbeiter können diese Komponente verwenden, um Folgendes zu tun:
    • Fassen Sie Falldetails zusammen.
    • Veröffentlichen Sie die Zusammenfassung im Aktivitätenstrom.
    • Aktualisieren Sie die Zusammenfassung.
    Hinweis:
    Die Fallzusammenfassungskomponente erfordert Now Assist for Customer Service Management (CSM)Anwendung, die aktiviert und konfiguriert werden soll.
    Aktivitätenstromkomponente Die Aktivitätenstrom-Komponente zeigt eine Liste der Aktivitäten an, die in einem Falldatensatz auftreten. Diese Liste kann reduziert werden, um eine schnelle Ansicht von Fallaktivitäten zu erhalten, oder erweitert werden, um mehr Details zu einzelnen Aktivitäten zu erhalten.

    Die Datensatzseite des Technologie-Produktsupport verwendet Dialogfelder ohne Modus Zum Verfassen von Kommentaren, Arbeitsnotizen und E-Mails.

    Kontextbezogener Seitenbereich Die kontextbezogene Seitenbereichskomponente enthält verschiedene Tools, mit denen Service Desk-Mitarbeiter Kundenprobleme untersuchen und lösen können. Der kontextbezogene Seitenbereich auf der Datensatzseite für den Technologie-Produktsupport enthält die folgenden Registerkarten.
    • Aktivitätenstrom
    • Suche nach empfohlenen Aktionen
    • Zugehörige Elemente
    • Anhänge
    • Vorlagen
    • Antwortvorlagen
    • E-Mail-Vorlagen

    Aktionen, die in der Aktionsleiste verfügbar sind

    Die folgenden Aktionen sind auf der Aktionsleiste der Datensatzseite für den Technologie-Produktsupport verfügbar. Die spezifischen verfügbaren Aktionen werden durch Faktoren wie Anwenderrolle, Fallstatus und andere Attribute bestimmt.

    Tabelle : 3. Aktionen für Datensatzseite für Technologie-Produktsupport
    Aktion Beschreibung
    Aktionen in Bearbeitung Stellt eine Liste der minimierten bereit Dialogfelder ohne Modus Und enthält ein Abzeichen, das die Anzahl der Elemente in der Liste anzeigt. In dieser Liste kann ein Service Desk-Mitarbeiter ein Element auswählen, um den minimierten Kommentar, die Arbeitsnotiz oder die E-Mail zu öffnen.
    Fall absenden Verschiebt den Fall vom Status „Entwurf“ in den Status „Neu“.
    Mir zuweisen Weist den Fall dem angemeldeten Anwender zu und verschiebt den Fall zu „in Bearbeitung“.
    Akzeptieren Weist den Fall dem angemeldeten Anwender zu und verschiebt den Fall zu „in Bearbeitung“.
    Informationen anfordern Der Service Desk-Mitarbeiter fordert Informationen vom Kunden an. Wenn Sie diese Aktion auswählen, wird der Fallstatus in „Warten auf Informationen“ verschoben.
    Informationen erhalten Der Service Desk-Mitarbeiter bestätigt, dass Informationen vom Kunden erhalten wurden. Durch Auswahl dieser Aktion wird der Fallstatus in „in Bearbeitung“ verschoben.
    Lösung vorschlagen Der Service Desk-Mitarbeiter schlägt dem Kunden eine Lösung vor.
    Lösung akzeptieren Der Service Desk-Mitarbeiter kann die vorgeschlagene Lösung im Namen des Kunden akzeptieren. Wenn Sie diese Aktion auswählen, wird der Fall zu „Geschlossen“ verschoben.
    Lösung ablehnen Der Service Desk-Mitarbeiter kann die vorgeschlagene Lösung im Namen des Kunden ablehnen. Verschiebt den Fall zu „in Bearbeitung“.
    Speichern Speichert Änderungen am Falldatensatz.
    Abbrechen Bricht Änderungen am Falldatensatz ab.
    Verfassen Verfassen Sie Kommentare, Arbeitsnotizen und E-Mails in Dialogfelder ohne Modus .
    Erstellen Erstellen Sie Datensätze wie Arbeitsaufträge, Incidents und Anforderungen.
    Weitere Aktionen Führen Sie zusätzliche Aktionen aus, z. B. das Vorschlagen eines schwerwiegenden Falls oder das Melden einer Wissenslücke.

    Dialogfelder ohne Modi

    Die Datensatzseite für den Technologiepublikator verwendet Dialogfelder ohne Modus, um Kommentare, Arbeitsnotizen und E-Mail-Nachrichten zu erstellen. Die folgenden Aktionen sind in verfügbar Verfassen Schaltfläche im Formularheader:
    • Verfassen > Kommentar : Öffnet das Dialogfeld ohne Modus zum Verfassen eines Kommentars.
    • Verfassen > Arbeitsnotiz : Öffnet das Dialogfeld ohne Modi „Arbeitsnotiz verfassen“.
    • Verfassen > E-Mail : Öffnet das Dialogfeld ohne Modus zum Verfassen einer E-Mail.
    Die folgenden Regeln gelten für die Sichtbarkeit des Dialogfelds ohne Modus:
    • Ein Dialogfeld ohne Modus jedes Typs (Kommentar, Arbeitsnotiz oder E-Mail) kann gleichzeitig aktiv sein.
    • Ein Dialogfeld ohne Modus kann gleichzeitig angezeigt werden, während die anderen beiden minimiert werden.
    • Minimierte Dialogfelder ohne Modus werden im Menü „laufende Aktionen“ in der Aktionsleiste angezeigt. In diesem Menü wird ein Abzeichen angezeigt, das die Anzahl der minimierten Dialogfelder ohne Modus anzeigt.
    • Wenn ein Agent ein zweites Dialogfeld ohne Modus öffnet, während das erste Dialogfeld ohne Modus angezeigt wird, minimiert das System das erste Dialogfeld ohne Modus.
    Service Desk-Mitarbeiter können Folgendes tun:
    • Wählen Sie das Menü „laufende Aktionen“ aus, um eine Liste der minimierten Dialogfelder ohne Modus anzuzeigen. Jeder Eintrag in der Liste enthält den Titel und die Kategorie des minimierten Elements.
      • Bei E-Mails ist der Titel der E-Mail-Betreff.
      • Bei Kommentaren und Arbeitsnotizen ist der Titel die erste Textzeile.
    • Wählen Sie ein Element aus der Liste aus, um das minimierte Dialogfeld ohne Modus zu öffnen.
    Abschlussverhalten für Kommentare, Arbeitsnotizen und E-Mail:
    • Durch das Veröffentlichen eines Kommentars oder einer Arbeitsnotiz im Aktivitätenstrom wird das Dialogfeld ohne Modus geschlossen.
    • Durch das Speichern des Datensatzes wird ein Kommentar oder eine Arbeitsnotiz im Aktivitätenstrom veröffentlicht, um das Dialogfeld ohne Modus zu schließen.
    • Durch das Senden einer E-Mail wird das Dialogfeld ohne Modus geschlossen. Das System fügt die E-Mail dem Aktivitätenstrom und der zugehörigen E-Mail-Liste hinzu.
    Verhalten für Kommentare und Arbeitsnotizen verwerfen:
    • Wenn Sie ein Dialogfeld ohne Modus oder Kommentar schließen, wird der Text verworfen. Das System zeigt ein Popup-Fenster zum Schließen des Dialogfelds an und fordert den Service Desk-Mitarbeiter auf, die Aktion zu bestätigen.
      • Auswahl Fahren Sie Fort Bestätigt die Aktion, verwirft den Text und schließt das Fenster.
      • Auswahl Abbrechen Oder die Schaltfläche „Dialogfeld schließen“ bricht die Aktion ab. Das Dialogfeld ohne Modus bleibt geöffnet, und der Text bleibt im Dialogfeld.
    • Der Text wird im Dialogfeld ohne Modus und im Formularfeld verworfen.

    Service Desk-Mitarbeiter können Antwortvorlagen aus dem kontextbezogenen Seitenbereich verwenden, um Text in Dialogfelder ohne Modus zu kopieren.

    Service Desk-Mitarbeiter können Vorlagen in einem Dialogfeld ohne Modus auf E-Mails anwenden:
    • Wählen Sie eine Vorlage auf der Registerkarte E-Mail-Vorlagen im kontextbezogenen Seitenbereich aus, und wählen Sie dann aus Vorlage Anwenden . Der Inhalt der Vorlage wird dem Dialogfeld ohne Modus hinzugefügt.
    • Wenn ein Dialogfeld ohne Modus minimiert ist, zeigen Sie das Dialogfeld an, bevor Sie die Vorlage anwenden.

    Service Desk-Mitarbeiter können auch umschalten Rich-Text-Editor Schaltfläche im Dialogfeld ohne E-Mail-Modus zum ein- oder Ausblenden des TinyMCE-Formatierers.

    Weitere Informationen finden Sie unter Modeless dialogs.

    Komponenten für Account- und Kontaktsuche

    Mit den Komponenten „Account“ und „Kontaktsuche“ können Service Desk-Mitarbeiter Folgendes tun:
    • Suchen Sie einen Account oder Kontakt anhand des Namens, der Telefonnummer oder der E-Mail-Adresse. Wenn der Service Desk-Mitarbeiter Zeichen in das Suchfeld eingibt, werden übereinstimmende Informationen auf Datensatzkarten unter dem Suchfeld angezeigt.
    • Wählen Sie nach der Suche einen Account oder Kontakt aus, indem Sie die gewünschte Datensatzkarte auswählen. Die ausgewählte Datensatzkarte ersetzt die Suchkomponente.
    • Erstellen Sie einen neuen Account oder Kontakt, indem Sie auswählen + Symbol in der Suchkomponente, das die Felder für den Account oder Kontakt ausfüllt und auswählen Speichern . Eine Datensatzkarte für den neuen Account oder Kontakt ersetzt die Suchkomponente.
    Service Desk-Mitarbeiter können die folgenden Aktionen über eine Datensatzkarte ausführen:
    • Entfernen Sie einen verknüpften Account oder Kontakt aus einem Falldatensatz, indem Sie das Symbol „weitere Aktionen“ auswählen und dann auswählen Verknüpfung Aufheben . Speichern Sie dann das Formular, um diese Änderung anzuwenden.
    • Bearbeiten und speichern Sie einen verknüpften Account oder Kontaktdatensatz, indem Sie das Bleistiftsymbol auswählen, die Informationen für den Account oder Kontakt bearbeiten und auswählen Speichern .
    • Wählen Sie ein Referenzfeld auf einer Suchkarte aus, um den referenzierten Datensatz auf einer Unterregisterkarte zu öffnen.
    • Wählen Sie eine E-Mail-Adresse auf einer Suchkarte aus, um den E-Mail-Editor auf einer Unterregisterkarte zu öffnen.
    • Wählen Sie eine Telefonnummer auf einer Suchkarte aus, um einen Telefonanruf zu tätigen.

    Fallzusammenfassungskomponente

    Die Fallzusammenfassungskomponente bietet Service Desk-Mitarbeitern eine Zusammenfassung eines Kundenservicefalls, einschließlich des Problems und der durchgeführten Aktionen. Service Desk-Mitarbeiter können Zusammenfassungen generieren, um den Fallkontext zu verstehen, und Zusammenfassungen in den Arbeitsnotizen des Falls veröffentlichen.

    Die Komponente „Fallzusammenfassung“ wird über dem Aktivitätenstrom auf der Datensatzvariante „Technologie-Produktsupport“ angezeigt. Beim ersten Öffnen eines Falls wird die Komponente reduziert und befindet sich im Standardstatus.

    Mit dieser Komponente können Service Desk-Mitarbeiter:
    • Wählen Sie Aus Zusammenfassen Dient zum Erstellen einer Zusammenfassung der Falldetails.
    • Wählen Sie Aus In Arbeitsnotizen freigeben Zum Kopieren des Zusammenfassungstexts in den Aktivitätenstrom.
      • Überprüfen Sie den Zusammenfassungstext im Popup-Fenster „für Arbeitsnotizen freigeben“, und ändern Sie den Text nach Bedarf.
      • Wählen Sie Aus In Arbeitsnotizen speichern Im Popup-Fenster zum Hinzufügen des Texts zum Aktivitätenstrom.
    • Wählen Sie das Aktualisierungssymbol in der Komponenten-Fußzeile aus, um den Text zu aktualisieren und die neueste Zusammenfassung abzurufen.
    Hinweis:
    Wenn der Fall nicht genügend Text zum Zusammenfassen enthält, zeigt das System die folgende Meldung an: „Dieser Fall hat noch nicht die Mindestanzahl von Wörtern, die für die Zusammenfassung erforderlich sind.“
    Um die Komponente „Fallzusammenfassung“ mit der Datensatzvariante „Technologie-Produktsupport“ zu verwenden, aktivieren Sie die Anwendung „Now Assist für das Kundenservice-Management“ (CSM), und konfigurieren Sie die Kompetenz „Fallzusammenfassung“ in der Now Assist-Administratorkonsole. Weitere Informationen finden Sie unter:

    Aktivitätenstromkomponente

    Die Aktivitätenstrom-Komponente zeigt eine Liste der Aktivitäten an, die in einem Falldatensatz auftreten. Die Aktivitäten in der Liste können reduziert oder erweitert werden. Wenn sie reduziert ist, kann der Service Desk-Mitarbeiter die Liste schnell scannen, um einen Überblick über Fallaktivitäten zu erhalten. Wenn erweitert, kann der Service Desk-Mitarbeiter detaillierte Informationen zu einzelnen Aktivitäten anzeigen.

    Abbildung : 2. Aktivitätenstromkomponente für Datensatzseite für Technologie-Produktsupport
    Die Aktivitätenstromkomponente der Datensatzseite für Technologie-Produktsupport listet Datensatzaktivitäten in einem reduzierten oder erweiterten Format auf und verwendet Kacheln, um die Aktivitätstypen darzustellen.
    Die Aktivitäten im Aktivitätenstrom werden durch Kacheln dargestellt, die Symbole und Farben verwenden, um den Aktivitätstyp anzugeben:
    • Kommentar
    • Arbeitsnotiz
    • Anhang
    • Feldänderung
    • E-Mail gesendet oder E-Mail empfangen
    • Chat-Diskussion
    Wenn sie reduziert ist, enthält jede Aktivität in der Liste:
    • Eine Kachel, die den Aktivitätstyp darstellt.
    • Der Name des Anwenders, der für die Aktivität verantwortlich ist.
    • Eine kurze einzeilige Zusammenfassung der Aktivität.
    • Ein Abzeichen, das angibt, ob eine Aktivität intern oder extern ist.
    • Ein relativer Zeitstempel.
    • Eine Erweiterungsschaltfläche, mit der der Service Desk-Mitarbeiter eine detaillierte Zusammenfassung der Aktivität anzeigen kann.
    Wenn erweitert, enthält jede Aktivität auch:
    • Vollständiger Datums- und Zeitstempel.
    • Eine Aktionsbezeichnung, die den Typ der Aktivität beschreibt.
    • Für Kommentare und Arbeitsnotizen der Volltext des Kommentars oder der Arbeitsnotiz.
    • Für Feldaktualisierungen der Feldname und der aktualisierte Feldwert.
    • Für E-Mails detaillierte Nachrichteninformationen.
    • Für Anhänge eine kleine Vorschau der angehängten Datei.
    • Für Chats eine Sidebar-Chatkarte.

    Der Aktivitätenstrom verwendet Dialogfelder ohne Modus Zum Verfassen von Kommentaren, Arbeitsnotizen und E-Mails. Verwenden Sie Verfassen Schaltfläche in der Aktionsleiste zum Erstellen dieser Elemente.

    • Verfassen > Kommentar : Öffnet das Dialogfeld ohne Modus zum Verfassen eines Kommentars.
    • Verfassen > Arbeitsnotiz : Öffnet das Dialogfeld ohne Modi „Arbeitsnotiz verfassen“.
    • Verfassen > E-Mail : Öffnet das Dialogfeld ohne Modus zum Verfassen einer E-Mail.

    Kontextbezogene Seitenbereichskomponente

    Die kontextbezogene Seitenbereichskomponente enthält verschiedene Tools, mit denen Service Desk-Mitarbeiter Kundenprobleme untersuchen und lösen können. Der kontextbezogene Seitenbereich auf der Datensatzseite für den Technologie-Produktsupport enthält die folgenden Registerkarten.

    Tabelle : 4. Datensatzregisterkarten für Technologie-Produktsupport im kontextbezogenen Seitenbereich
    Tab-Taste Beschreibung
    Aktivitätenstrom Die Aktivitätenstrom-Komponente zeigt eine Liste der Aktivitäten an, die in einem Falldatensatz auftreten.
    Suche nach empfohlenen Aktionen Die Registerkarte „empfohlene Aktionen“ enthält KI-Suche Funktionalität. Service Desk-Mitarbeiter können die KI-Suche verwenden, um relevante Ressourcen oder Lösungen für Kundenprobleme zu finden.

    Die Suchfunktion zeigt einen ersten Satz von Suchergebnissen basierend auf dem Text in der Fallkurzbeschreibung an. Dieser erste Ergebnissatz enthält Wissensartikel. Service Desk-Mitarbeiter können auch verschiedene Suchstichwörter eingeben und die Suche wiederholen.

    In der Liste der Suchergebnisse können Service Desk-Mitarbeiter Folgendes tun:
    • Wählen Sie eine Quelle aus, um Suchergebnisse dieses Typs anzuzeigen.
    • Filtern Sie die Liste der Suchergebnisse.
    • Sortieren Sie die Liste der Suchergebnisse.
    • Öffnen Sie die Suchergebnisse in der Vollansicht auf einer Unterregisterkarte des Datensatzes.
    • Führen Sie die folgenden Aktionen aus:
      • Artikel anzeigen und anfügen
      • Führen Sie andere Aktionen aus, z. B. das Lesen von Artikeln in Vollansicht, das Kennzeichnen von Artikeln oder das Markieren von Artikeln als hilfreich oder nicht hilfreich.
    • Zeigen Sie erfolgreiche Aktionen an, indem Sie das Symbol „Aktionsverlauf“ auswählen.
    Weitere Informationen finden Sie unter Use AI search in Recommended Actions to resolve cases.
    Hinweis:
    Die Verwendung empfohlener Aktionen im kontextbezogenen Seitenbereich erfordert Empfohlene Aktionen Anwendung (sn_cs_nb_action), die in der Anwendung „konfigurierbarer CSM-Arbeitsbereich“ enthalten ist.
    Zugehörige Elemente Die Registerkarte „zugehörige Elemente“ bietet Zugriff auf die fallbezogenen Listen.

    Die Datensatzseite für den Technologieproduktsupport enthält Funktionen für zugehörige Listen in den kontextbezogenen Seitenbereich. Diese Listen werden in einem Akkordeonformat angezeigt, das Service Desk-Mitarbeiter nach Bedarf erweitern und reduzieren können.

    Ein Indikator zeigt die Anzahl der Datensätze an, die in einer zugehörigen Liste verfügbar sind. Wenn erweitert, werden die Datensätze in einer zugehörigen Liste im Kartenformat angezeigt.

    Anhänge Die Registerkarte Anhänge bietet Zugriff auf fallbezogene Anhänge. Auf dieser Registerkarte können Service Desk-Mitarbeiter Anhänge anzeigen und herunterladen.
    Vorlagen Die Registerkarte Vorlagen bietet Zugriff auf verfügbare Formularvorlagen, mit denen Service Desk-Mitarbeiter automatisch Felder in neuen Datensätzen ausfüllen können. Service Desk-Mitarbeiter können beim Erstellen eines Datensatzes wie einem Incident oder Change eine Vorlage manuell anwenden.
    Antwortvorlagen Die Registerkarte Antwortvorlagen bietet Zugriff auf verfügbare Antwortvorlagen. Diese Vorlagen enthalten wiederverwendbare Nachrichten, die Service Desk-Mitarbeiter kopieren können, um Kunden schnelle und konsistente Nachrichten bereitzustellen.
    E-Mail-Vorlagen Die Registerkarte E-Mail-Vorlagen bietet Zugriff auf verfügbare E-Mail-Vorlagen. Diese Vorlagen enthalten Standardwerte für Felder, die Service Desk-Mitarbeiter E-Mail-Nachrichten hinzufügen können. Diese Standardwerte können die Empfänger (E-Mail-Adressen in den Feldern „an“, „CC“ und „BCC“), den Absender, den Betreff der E-Mail und den Text enthalten, der in den Nachrichtentext aufgenommen werden soll.

    Suchkomponente für empfohlene Aktionen

    Die Komponente „empfohlene Aktionen“ wird als Registerkarte im kontextbezogenen Seitenbereich angezeigt und bietet Service Desk-Mitarbeitern eine KI-Suchfunktion. Service Desk-Mitarbeiter können nach Informationen suchen, Wissensartikel überprüfen und anhängen und ähnliche Fälle anhängen.

    Standardmäßig sucht die Konfiguration der KI-Suche nach der Kurzbeschreibung des Falls.

    Bei Wissensartikeln kann ein Service Desk-Mitarbeiter einen artikel anzeigen und den artikel an den aktuellen Fall anhängen. Nach dem Anhängen eines artikels wird der artikel in der angehängten Wissensliste der Registerkarte „zugehörige Datensätze“ angezeigt.
    • Auswahl Überprüfen Sie den artikel, und hängen Sie ihn an Zeigt den artikel im kontextbezogenen Seitenbereich an.
    • Auswahl Hängen Sie diesen artikel an Hängt den wissensartikel an den aktuellen Fall an.
    Hinweis:
    Die Verwendung empfohlener Aktionen im kontextbezogenen Seitenbereich erfordert Empfohlene Aktionen Anwendung (sn_cs_nb_action), die in der Anwendung „konfigurierbarer CSM-Arbeitsbereich“ enthalten ist.

    Komponente „zugehörige Elemente“

    Die Datensatzseite für den Technologieproduktsupport enthält Funktionen für zugehörige Elemente in den kontextbezogenen Seitenbereich. Die Registerkarte „zugehörige Elemente“ bietet Service Desk-Mitarbeitern Zugriff auf die fallbezogenen Listen. Diese Listen werden in einem Akkordeonformat angezeigt, das Service Desk-Mitarbeiter nach Bedarf erweitern und reduzieren können.

    Abbildung : 3. Komponente „zugehörige Listen“ für Datensatzseite für Technologie-Produktsupport
    Die zugehörige Listenkomponente der Datensatzseite des Technologie-Produktsupport im kontextbezogenen Seitenbereich verwendet ein Akkordeonformat, um zugehörige Listenelemente zu erweitern und anzuzeigen

    Ein Indikator zeigt die Anzahl der Datensätze an, die in einer zugehörigen Liste verfügbar sind. Wenn erweitert, werden die Datensätze in einer zugehörigen Liste im Kartenformat angezeigt. Wenn eine zugehörige Liste leer ist, können Service Desk-Mitarbeiter eine in der Liste erstellen auswählen, um einen Datensatz zu erstellen.

    Die Komponente „zugehörige Elemente“ im kontextbezogenen Seitenbereich enthält die folgenden zugehörigen Listen:
    • Betroffene Installationsbasiselemente
    • Aufgaben
    • SLAs
    • Liste der speziellen Bearbeitungsnotizen
    • Eskalationen
    • Untergeordnete Fälle
    • Change-Anforderungen
    • Blockiert durch
    • Zugehörige Parteien
    • Angehängtes Wissen
    • Wissenslücken
    • E-Mails
    • E-Mail-Entwürfe
    • Aufgabenkompetenzen
    • Arbeitsaufträge
    Zugehörige Listen enthalten die folgenden Aktionen:
    • Erstellen : Öffnet einen leeren Datensatz auf einer Unterregisterkarte, mit dem der Service Desk-Mitarbeiter ein neues Element erstellen kann.
    • Alle anzeigen : Öffnet eine Liste von Datensätzen auf einer Unterregisterkarte.
    • Mehr anzeigen : Wird für Listen angezeigt, die mehr als fünf Elemente enthalten.
    Die Elemente in einer erweiterten Liste werden als Karten angezeigt. Eine erweiterte Liste zeigt eine Karte für jedes Element in der Liste an.
    • Service Desk-Mitarbeiter können ein Element auf einer Unterregisterkarte öffnen.
    • Wenn eine Liste mehr als fünf Elemente enthält, enthält sie einen Mehr anzeigen Option.

    Erstellen eines Falls

    Service Desk-Mitarbeiter können einen Fall zum Support für Technologieprodukte erstellen, indem sie auswählen Fall erstellen Aus dem Menü „weitere Aktionen“ in der Aktionsleiste.

    Durch das Erstellen eines Falls wird ein modales Element für die Serviceauswahl geöffnet und die Services angezeigt, die für den Falltyp „Technologie-Produktsupport“ definiert sind. Über dieses Modal können Service Desk-Mitarbeiter:
    • Suchen Sie nach einem Service.
    • Wählen Sie einen Service aus.
    • Wählen Sie Aus Fall erstellen .
    Das System erstellt den Fall und zeigt den neuen Falldatensatz an.
    Hinweis:
    Diese Aktion ist standardmäßig für die Datensatzseite des Technologie-Produktsupport aktiv.

    Verwenden von Now Assist für CSM, um Lösungshinweise für einen Fall zu generieren

    Service Desk-Mitarbeiter können automatisch die Lösungshinweise für einen Fall generieren, dem Kunden die Lösung vorschlagen und dem Falldatensatz die Lösungsinformationen hinzufügen, indem sie die Kompetenz „Generierung von Lösungshinweisen“ in der Anwendung „Now Assist für Kundenservice-Management“ (CSM) verwenden.

    Auswahl von Lösung Vorschlagen UI-Aktion für einen Falldatensatz zeigt das modale Element „Lösung vorschlagen“ an. Wenn Lösungshinweise Feld im Falldatensatz ist leer. Die Lösung merkt an, dass die Generierungskompetenz diesem Feld im modalen Element die Informationen hinzufügt. Weitere Informationen finden Sie unter Generate the resolution notes for a case by using Now Assist for Customer Service Management (CSM).
    Hinweis:
    Die Lösung weist darauf hin, dass die Generierungskompetenz mindestens 200 Wörter im Falldatensatz erfordert, um die Lösungshinweise zu generieren. Wenn die Lösungshinweise nicht generiert werden können, zeigt das System eine Meldung unter an Lösungshinweise Feld.