Formulaire de modèle Word

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • La table fournit une description des valeurs de champ pour le formulaire du modèle Word.

    Tableau 1. Formulaire de modèle Word
    Champ Description
    Nom Nom unique du modèle Word pour la table sélectionnée dans le champ Table.
    Catégorie Classification ou groupe auquel le modèle Word appartient.

    Par exemple, Modèle Word Audit pour l’audit.

    Pour créer une catégorie de modèle Word, reportez-vous à la section Formulaire de catégorie de modèle Word.
    Table Table d’enregistrement pour laquelle le modèle Word est en cours de création.
    Document Modèle Word créé en fonction de la configuration du contenu.
    Remarque :
    Le document doit être un fichier docx uniquement. Si vous joignez un document dans un autre format, un message d’erreur s’affiche.
    État L’état de l’enregistrement du modèle Word est défini par défaut sur Brouillon.
    • Brouillon : la valeur par défaut est Brouillon lorsque vous ouvrez l’enregistrement.
    • Publié : lorsque l’enregistrement du modèle Word est publié. Vous ne pouvez pas mettre à jour l’enregistrement à l’état Publié.
    • Modifier : État dans lequel les détails de l’enregistrement peuvent être mis à jour.
      Remarque :
      L’enregistrement du modèle Word à l’état Modifier ne peut pas être utilisé pour la génération de rapports. L’enregistrement n’est pas disponible à la sélection dans la fenêtre contextuelle Générer un rapport. Consultez Générer un rapport pour un engagement dans un modèle de rapport classique.
    Actif Option permettant d’activer l’enregistrement.
    Configurations de la génération de documents Word
    Activé dans le cloud Option permettant de gérer le rapport généré en tant que sys_attachment dans l’enregistrement d’engagement ou en tant que document en ligne.

    Vous pouvez accéder au document dans le cloud à partir du site ou Google Drive en fonction de votre configuration de chargement dans le Microsoft SharePoint cloud.

    Pour plus d'informations, consultez Gérez vos documents et documents de travail sous Gestion de l'audit forme de fichiers dans le cloud.
    Action de post-traitement Option permettant de mettre à jour le modèle de rapport Word généré avec les champs de la section Rapport de l’enregistrement d’engagement.
    Les options sont les suivantes :
    • Renseigner le modèle Word d’audit et les champs de rapport : si vous choisissez un modèle Word basé sur un rapport, les champs de la section Rapport de l’enregistrement d’engagement sont renseignés dans le rapport Word.
      Remarque :
      Cette option n’est disponible que si Gestion de l'audit l’application est installée.
    • Aucun : le rapport est généré sous la forme d’une pièce jointe système ou d’un fichier dans le cloud. Toutefois, aucune action de post-traitement ne se produit pour ajouter ou mettre à jour des champs basés sur un rapport de l’enregistrement d’engagement dans le rapport Word généré.