Utilitaire de mise à jour de l’accès aux enregistrements basés sur des entités

L’utilitaire de mise à jour de l’accès aux enregistrements basé sur l’entité est une assistance guidée, conçue pour simplifier l’application de l’activation ou de la désactivation des restrictions d’accès sur de grands volumes d’enregistrements.

L’assistance guidée fournit une interface conviviale, étape par étape, qui permet aux utilisateurs autorisés de configurer et d’exécuter des mises à jour en bloc de manière cohérente et vérifiable. Il prend en charge la définition dynamique du champ d’application, le filtrage conditionnel et les commentaires en temps réel, ce qui favorise un processus de mise à jour contrôlé et transparent. Cet utilitaire permet de mettre à l’échelle efficacement les efforts de gestion des accès. Elle améliore l’efficacité opérationnelle globale et renforce la gouvernance.

Le processus de mise à jour de l’accès aux enregistrements en bloc suit un processus en quatre étapes, conçu pour plus de clarté et de contrôle :

1. Entités du champ d’application : dans cette étape, vous sélectionnez les entités, les classes d’entités ou les types d’entités dont les enregistrements associés sont impactés par l’utilitaire. Les entités peuvent inclure des personnes, des départements, des processus, des systèmes ou des applications. Cette étape permet de s’assurer que la mise à jour est axée sur les enregistrements connexes des entités sélectionnées.
2. Types d’enregistrements connexes du champ d’application : vous définissez les enregistrements connexes des entités sélectionnées. Les types d’enregistrement peuvent inclure des risques, des contrôles ou toute autre table incluse dans le périmètre qui prend en charge l’accès basé sur une entité. Cette définition granulaire du champ d’application permet d’éviter les mises à jour involontaires et d’appliquer les restrictions d’accès basées sur les entités de manière progressive. Vous pouvez définir des conditions en option pour affiner davantage le périmètre. L’entité incluse dans le champ d’application de l’étape précédente agit comme un filtre primaire, et vous pouvez ajouter d’autres filtres.
3. Nombre d’aperçus d’enregistrements (facultatif) : avant l’exécution, un aperçu récapitulatif de vos sélections vous est présenté. Cette étape inclut les types d’enregistrements sélectionnés et leurs informations secondaires avec les nombres d’enregistrements impactés. Le système vous invite à examiner et à confirmer l’impact potentiel en fonction du champ d’application. Vous pouvez définir l’accès à l’aide des boutons activer ou désactiver les restrictions d’accès.
4. Afficher les résultats : consultez le résultat de la mise à jour de l’accès aux enregistrements basés sur l’entité avec le nombre d’enregistrements mis à jour.

Après confirmation, le système exécute la tâche de mise à jour de manière contrôlée et asynchrone. Vous pouvez voir les résultats une fois l’exécution du travail terminée. Vous pouvez consulter les données de journal spécifiques à l’enregistrement de configuration.

Les états de mise à jour pris en charge par le système sont les suivants :

• Mise à jour en file d’attente : la mise à jour est en cours de traitement.
• Terminé : la mise à jour est appliquée avec succès à tous les enregistrements sélectionnés.
• Échec : la mise à jour n’a pas pu être exécutée en raison de problèmes de configuration ou d’erreurs système. Vous pouvez voir un bouton Réessayer dans cet état afin de pouvoir déclencher à nouveau la mise à jour.

L’image suivante montre l’écran Utilitaire de mise à jour de l’accès aux enregistrements basés sur l’entité :

Figure 1. Accès à l’enregistrement basé sur l’entité Mettre à jour l’assistance guidée de l’utilitaire