Ajouter des entités à un champ d’application d’engagement et valider l’engagement

Ajoutez des entités associées aux unités auditables sélectionnées à l’engagement. En outre, vous pouvez également ajouter à l’engagement des entités autres que celles créées pour les unités auditables.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_audit.manager, sn_audit_ws.supervisor

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pendant l’état Champ d’application , en tant que superviseur d’audit, vous pouvez définir quelles entités sont impliquées dans la mission d’audit. Par exemple, pour un audit financier, vous pouvez inclure tous les services aux entreprises sur lesquels le département financier s’appuie et le département financier lui-même.

Lorsque vous ajoutez une entité à un engagement, les risques, les contrôles, les plans de tests et les résultats d’indicateur correspondants de l’entité sont également ajoutés à l’engagement.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Audit > Espace de travail Audit.
2. Cliquez sur l’icône Listes (icône
3. Cliquez sur Tous les engagements ou Mes engagements dans la liste Exécution.
   Vous pouvez limiter les entités à un engagement dont l’état est Champ d’application .
4. Cliquez sur le lien vers l’enregistrement de l’engagement dans la colonne Nom .
   Les détails de l’enregistrement de l’engagement s’ouvrent dans l’onglet Vue d’ensemble .
5. Cliquez sur la liste connexe Entités.
6. Cliquez sur le bouton Ajouter des unités vérifiables .
7. Dans la fenêtre contextuelle Unités auditables, sélectionnez les entités souhaitées qui sont incluses dans l’engagement d’audit.
   Ces unités vérifiables sont celles qui ont déjà des entités créées.
8. Cliquez sur Ajouter.
   Si des risques et des contrôles, des plans de tests et des résultats d’indicateur sont associés à une entité, ils apparaissent dans leurs sections respectives.

   Les risques, les contrôles et les plans de test sont automatiquement ajoutés si l’engagement est déjà à l’état Valider . Les autres éléments connexes ne sont ajoutés que lorsque vous cliquez sur le bouton Valider ou sur le bouton Valider et planifier .

   Remarque :

   Si l’application GRC : Advanced Audit n’est pas installée, le bouton Valider s’affiche à ce moment-là. Sinon, le bouton Valider et planifier s’affiche.

   Après avoir ajouté les unités auditables en tant qu’entités à l’engagement d’audit, vous pouvez valider et planifier l’engagement.

9. Pour ajouter des entités autres que celles créées pour les unités auditables, cliquez sur le bouton Ajouter d’autres entités .
   Remarque :

   Si l’application GRC : Advanced Audit est installée, les champs Ajouter des unités vérifiables et Ajouter d’autres entités s’affichent. Sinon, un bouton Ajouter apparaît dans la page.
10. Cliquez sur le bouton Valider et planifier .
    Une fois qu’un engagement est passé à l’état Valider , tous les risques, contrôles et plans de test associés aux entités dans le champ d’application de l’engagement sont associés à l’audit. Seuls les contrôles directs et les risques pour les entités sont inclus dans le champ d’application de l’audit lorsque l’engagement passe à l’état Valider. Les résultats des indicateurs qui ont été recueillis pendant la période d’audit de la mission sont également associés à l’audit.

    En tant que superviseur d’audit, vous pouvez examiner les risques, les contrôles, les plans de tests et les résultats des indicateurs, et mettre à jour le périmètre de l’engagement, si nécessaire. Vous pouvez également commencer à créer et à planifier des tâches d’audit pour l’engagement.