Exporter les réponses au questionnaire vers une feuille de calcul

Exportez les questionnaires reçus ou renvoyés vers des feuilles de Microsoft calcul Excel. Cette option vous permet d’utiliser l’environnement de feuille de calcul pour examiner les questions et les réponses.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_assessor

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez exporter uniquement des questionnaires à l’état reçu ou renvoyé.

Remarque :

Cette option est disponible lorsque vous utilisez le moteur d’évaluation classique.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Libre-service > Gestion des risques liés aux tiers > Évaluations des risques externes > Tous les éléments ouverts.
2. Sélectionnez le numéro d’évaluation externe (VRA) d’une évaluation dont l’état est Réponses reçues .
3. Dans l’onglet Vue d’ensemble des risques, dans la section Questionnaires et demandes de documents, sélectionnez le nom pour ouvrir le questionnaire souhaité, puis renseignez les questions.

   • Pour exporter un seul questionnaire :

     Sélectionnez Afficher les réponses , puis Exporter les réponses.

   • Pour exporter plusieurs questionnaires :

     1. Cochez les cases correspondant aux questionnaires souhaités, puis sélectionnez Exporter le questionnaire à partir de la liste Actions sur les lignes sélectionnées .
     2. Sélectionnez Exporter.

   • Pour exporter tous les questionnaires répertoriés :

     1. Sélectionnez Exporter tout.
     2. Une fenêtre contextuelle répertorie les questionnaires à exporter.
     3. Sélectionnez Exporter.
     Remarque :

     Les questionnaires à l’état reçu ou renvoyé peuvent être exportés.

   Le système génère un fichier compressé qui contient un fichier Excel distinct pour chaque questionnaire. Les fichiers exportés utilisent la convention de dénomination suivante : <assessmentName> <questionnaireName>.xlsx.

   L’onglet Détails de l’évaluation d’une feuille de calcul affiche le nom et l’état de l’évaluation, les dates planifiées et d’achèvement, ainsi que les détails du signataire. Chaque onglet de section affiche les données des questions pour les catégories d’évaluation.