Créer un questionnaire ou un TPRM SAE modèle de demande de document

Vous pouvez réutiliser les modèles de questionnaire et les modèles de demande de document pour accélérer la création de nouveaux questionnaires et demandes de documents pour l’application Gestion des risques liés aux tiers . Créez un questionnaire ou un modèle de demande de TPRM SAE document qui prend en charge SAE l’identification des risques.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour ajouter Gestion des risques liés aux tiers des informations spécifiques (TPRM) telles que les domaines de risque de tiers, l’option Inclure les réponses précédentes et l’option Activer la notation à votre modèle de questionnaire, vous devez créer un modèle à l’aide du Espace de travail de gestion des fournisseurs. Après avoir enregistré le questionnaire, le modèle de questionnaire s’ouvre dans un emplacement où vous pouvez apporter des modifications à l’aide du Espace de travail pour les évaluations concepteur de Évaluation intelligente modèle.

Important :

Vous devez publier votre modèle de questionnaire après avoir terminé toutes vos personnalisations et l’examiner pour qu’il soit disponible pour utilisation dans le Espace de travail de gestion des fournisseurs. Les administrateurs TPR peuvent modifier le questionnaire et le republier avec des modifications.

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Vendor Management Workspace, sélectionnez l’icône de liste (icône puis accédez à Configuration de l'évaluation > Modèles de questionnaires.
2. Exécutez l’une des options suivantes pour créer un nouveau modèle ou copier un modèle existant et le personnaliser.

   Option	Description
   Créer un nouveau modèle	Sélectionnez Nouveau. Renseignez les champs du formulaire Créer un nouveau modèle de questionnaire TPRM. Pour plus d’informations sur la description des champs, reportez-vous à la section Formulaire Créer un TPRM SAE nouveau modèle de questionnaire. Sélectionnez Enregistrer. Remarque : Pour que les règles de génération de problèmes fonctionnent comme prévu lorsqu’elles sont appliquées à un modèle d’évaluation SAE , au moins une question avec Activer la réponse préférée doit être définie sur vrai.
   Copier et personnaliser un modèle existant	Sélectionnez et effectuez toutes les mises à jour nécessaires.

Que faire ensuite

• Si vous choisissez de créer un nouveau modèle, le système génère un modèle vide. Accédez à chaque onglet correspondant pour définir les instructions générales, les questions, les conseils facultatifs pour répondre à une question, les sections qui regroupent les questions connexes et la notation. Pour plus d’informations, voir Ajouter des instructions et des questions à un modèle d’évaluation, Ajouter des informations de référence à un modèle d’évaluationConfigurer la notation pour une évaluation, et Normalisation dans l’évaluation.
• Si vous choisissez de copier un modèle existant, le système génère un modèle comprenant toutes les questions, sections, instructions et configurations du modèle existant. Vous pouvez maintenant le personnaliser selon vos besoins.

Remarque :

Tous les types de questions ne sont pas pris en charge. Le pourcentage, le classement, l’échelle de l’image et la mesure personnalisée ne sont pas pris en charge. Pour les types de questions à l’échelle de pourcentage et d’image, les clients peuvent utiliser respectivement le type Nombre et le type de case d’option. Les types de questions de classement et de mesure personnalisée ne sont pas pris en charge. Vous devez soit convertir ces types de questions dans les formats pris en charge avant la migration, soit créer de nouvelles questions dans le concepteur de modèle après la migration.

Concepts associés

• Utilisation du concepteur de modèle