Configurer l’accès aux enregistrements connexes d’une entité

  • Rversion finale: Zurich
  • Mis à jour 31 juil. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Configurez l’accès à une entité pour vos utilisateurs ou groupes d’utilisateurs afin qu’ils puissent accéder aux enregistrements connexes de l’entité.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_grc_ent_access.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez fournir un contrôle d’accès granulaire sur les objets qui sont liés à des entités. Vous pouvez également restreindre l’accès aux enregistrements associés à des entités spécifiques, en autorisant uniquement les utilisateurs et groupes d’utilisateurs désignés à y accéder.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Configurations d'accès basées sur les entités > Configurations des entités.
    2. Sélectionnez Nouveau.

      Le Accès basé sur l'entité formulaire s’affiche.

      Pour appliquer la configuration à l’entité sélectionnée, vous pouvez sélectionner l’option Entité sélectionnée uniquement dans le champ Applicabilité . Pour appliquer la configuration à l’entité sélectionnée et à ses entités en aval, sélectionnez l’option Entité sélectionnée et entités en aval .

    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire Configurations des entités.

      L’enregistrement Configuration de l’accès basé sur l’entité s’affiche.

      Lorsqu’une configuration est appliquée à l’entité sélectionnée uniquement, l’utilisateur sélectionné peut accéder à tous les objets associés à cette entité.

      Lorsqu’une configuration est appliquée à l’entité sélectionnée et à ses entités en aval, l’utilisateur sélectionné peut accéder à tous les objets associés à cette entité et à ses entités en aval.

    4. Activez la configuration en sélectionnant Activer.

      La configuration de l’accès pour l’entité choisie est décrite et affichée dans l’instance. L’accès aux enregistrements est accordé aux utilisateurs et groupes d’utilisateurs désignés en fonction des conditions définies dans la configuration de l’entité.