Configurer des automatisations pour les actions post-évaluation

La fonctionnalité des actions post-évaluation vous Moteur d'évaluation intelligent permet d’automatiser les actions en fonction des réponses de l’évaluation. Les concepteurs de modèles peuvent prédéfinir des actions à l’aide d’un moteur de règles, telles que la mise à jour des champs, la création d’évaluations de suivi ou la génération d’autres enregistrements.

Avant de commencer

• Confirmez qu’un flux secondaire est disponible. Confirmez que le flux secondaire est mappé à la catégorie de modèle d’évaluation pour laquelle vous souhaitez configurer des actions de post-évaluation. Pour en savoir plus sur la création de flux secondaires, reportez-vous à et pour créer un flux secondaire, reportez-vous à Building subflowsCreate a subflow in Workflow Studio.
• Confirmez que les modules d’extension des actions post-évaluation de l’évaluation intelligente [com.sn_impact_fwk] et [com.sn_smart_imp_auto] sont installés.
• Rôle requis : sn_smart_asmt.assessment_admin ou sn_smart_asmt.template_manager et sn_smart_imp_auto.automation_creator

Remarque :

Un utilisateur disposant du rôle d’administrateur d’évaluation ou de gestionnaire de modèles, ainsi que du rôle de créateur d’automatisation, peut configurer des automatisations post-évaluation.

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail d'évaluation pour accéder à la page de destination de l’espace de travail d’évaluation.
2. Créez un modèle d’évaluation ou ouvrez un modèle d’évaluation existant pour lequel vous souhaitez configurer des actions post-évaluation.

   Les actions de post-évaluation ne peuvent être définies que sur un modèle d’évaluation publié et resteront à l’état de brouillon jusqu’à ce qu’elles soient activées manuellement. Une fois activées, les actions post-évaluation ne peuvent pas revenir à l’état de brouillon si le modèle reste publié. Elles peuvent uniquement être désactivées.

3. Sélectionnez l’onglet Automatisations .
4. Sélectionnez Créer une automatisation.
5. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Création d’une automatisation

   Champ	Description
   Nom	Attribuez un nom unique à votre automatisation.
   Description	Fournissez une description de l’automatisation.

   Les ensembles d’actions s’affichent.
6. Sélectionner un ensemble d’actions :
   • Ajouter un ensemble d’actions conditionnelles.
   • Ajoutez un ensemble d’actions autonomes.
   Vous pouvez ajouter plusieurs ensembles d’actions dans une seule automatisation. Vous pouvez également modifier ou supprimer un ensemble d’actions qui n’est plus nécessaire.
7. Si l’ensemble d’actions conditionnelles est sélectionné, pour définir la condition, sélectionnez Si.
   1. Sélectionnez +Nouvel ensemble de conditions pour ajouter une condition.
   2. Remplissez les champs du formulaire.

      Tableau 2. Définir la condition

      Champ	Description
      Sélectionner un champ	Réponse à la question sur laquelle la condition est définie. Vous pouvez utiliser la remontée pas à pas pour sélectionner la question.
      Sélectionner un opérateur	Opérateur sur la base duquel le champ est vérifié, par exemple est vide.
      Entrez une valeur.	Valeur comparée à la réponse à la question pour déterminer si la condition est vraie ou fausse.
      Opérateur logique et/et	Opérateurs logiques pour ajouter plusieurs ensembles de conditions dans une seule condition.

      Remarque :

      Vous pouvez sélectionner +Nouvel ensemble de conditions pour ajouter plusieurs conditions.
   3. Sélectionnez Enregistrer.
   
8. Dans l’ensemble d’actions conditionnelles, pour définir l’action, sélectionnez alors.
9. Sélectionnez une option pour la liste Type d’action .
   En fonction du type d’action sélectionné, des champs s’affichent.

   • Les options affichées dans le champ Type d’action sont des flux secondaires liés aux catégories du modèle choisi. Les flux secondaires sont des séquences prédéfinies d’actions ou de processus qui peuvent être exécutées automatiquement en fonction de certaines conditions. Ils font partie du concepteur de flux et sont utilisés pour automatiser des tâches.
   • Les flux secondaires sont mappés à une catégorie d’action qui est mappée à une catégorie d’évaluation de modèle spécifique. Ce mappage confirme que, pour une catégorie de modèle donnée, seuls les flux secondaires pertinents pour la catégorie d’action correspondante sont affichés.
10. Dans la boîte de dialogue Définir des actions , renseignez les champs comme il convient.
11. Si un ensemble d’actions autonome est sélectionné, sélectionnez-le pour définir l’action.
12. Sélectionnez une option pour la liste Type d’action .
    En fonction du type d’action sélectionné, de nouveaux champs apparaissent et exigent des détails supplémentaires.

    • Les options affichées dans le champ Type d’action sont des flux secondaires liés aux catégories du modèle choisi. Les flux secondaires sont des séquences prédéfinies d’actions ou de processus qui peuvent être exécutées automatiquement en fonction de certaines conditions. Ils font partie du concepteur de flux et sont utilisés pour automatiser des tâches.
    • Les flux secondaires sont mappés à une catégorie d’action qui est mappée à une catégorie d’évaluation de modèle spécifique. Ce mappage confirme que, pour une catégorie de modèle donnée, seuls les flux secondaires pertinents pour la catégorie d’action correspondante sont affichés.
13. Sélectionnez Activer.
14. Sélectionnez l’option Je comprends que l’automatisation ne sera plus modifiable pour authentifier, puis sélectionnez Activer.
    L’automatisation est maintenant activée et un message de confirmation s’affiche. Lorsque l’évaluateur soumet l’évaluation, l’automatisation que vous configurez est exécutée.

Information associée

• Flow Designer