Configurer une réponse automatique pour une question

Configurez des réponses automatiques pour les questions d’évaluation à l’aide de réponses statiques ou de réponses basées sur un script en fonction de conditions spécifiques. Vous pouvez configurer les réponses par défaut pour les types de questions textuelles, déroulantes, de cases d’option, de case à cocher, de date et numériques. Cette fonctionnalité permet aux évaluateurs d’économiser du temps et des efforts en réduisant le nombre de questions nécessitant des réponses.

Avant de commencer

• Confirmez que le module d’extension d’automatisation des réponses d’évaluation intelligente [com.sn_smart_resp_auto] est installé.
• Rôle requis : sn_smart_asmt.assessment_admin ou sn_smart_asmt.template_manager et sn_smart_asmt.developer

Remarque :

Un utilisateur affecté au rôle d’administrateur d’évaluation ou de gestionnaire de modèles peut configurer une réponse par défaut ou par défaut conditionnelle pour une question. Pour créer des scripts, vous devez disposer d’un rôle de développeur en plus d’un rôle d’administrateur d’évaluation ou de gestionnaire de modèles.

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Espace de travail d'évaluation pour accéder à la page de destination de l’espace de travail d’évaluation.
2. Créez un modèle d’évaluation ou ouvrez un modèle d’évaluation existant.
3. Sélectionnez une question pour laquelle vous souhaitez configurer une réponse automatique.
4. Sélectionnez Réponse automatisée à l’aide de l’icône représentant des Menu avec des points de suspension.
   La fenêtre contextuelle Réponse automatisée s’affiche.
5. Fournissez les détails requis pour configurer la réponse par défaut.
   1. Le champ Réponse par défaut vous permet de sélectionner une réponse par défaut pour la question en fonction du type de question.
   2. Facultatif : Sélectionnez Ajouter une condition si-alors pour configurer une condition en fonction de laquelle la réponse est déterminée.
   3. Sélectionnez + Nouvelle condition définie sous Si condition pour définir la condition.

      Si

      Définissez ici les critères de condition qui, s’ils sont remplis, la réponse spécifiée dans la condition then est utilisée.

      Alors

      Condition dans laquelle la réponse par défaut à la condition Si est spécifiée.

      Remarque :

      Vous pouvez configurer plusieurs conditions dans une seule condition Si en sélectionnant + Nouvel ensemble de conditions. Dans une seule ligne de condition, vous pouvez combiner plusieurs conditions à l’aide d’opérateurs logiques andou or .
   4. Facultatif : Ajoutez une condition Ajouter si-alors suivante pour configurer un autre ensemble de conditions à l’aide des conditions si-alors.

      Dans le cas contraire, si

      Lorsque vous ajoutez plusieurs conditions si-alors, chaque condition Si suivante est ajoutée en tant que Sinon si. Si la première condition si-alors n’est pas remplie, la condition suivante « Sinon si » a priorité.

      Alors

      Condition dans laquelle la réponse par défaut à la condition sinon si est spécifiée.

      Remarque :

      Vous pouvez continuer à ajouter plusieurs conditions au besoin. La première condition qui répond à ses critères déclenche sa réponse par défaut. La priorité est déterminée par l’ordre dans lequel les conditions sont définies. Par exemple, si vous avez trois conditions et que la première est vraie, le système ne vérifie pas les deux autres.
   5. Facultatif : Dans la condition, si aucune correspondance n’est définie, une réponse par défaut dans le champ Réponse par défaut est au cas où aucune des conditions ci-dessus ne répond aux critères définis.
      
   6. Facultatif : Sélectionnez pour définir une réponse dynamique en créant un script.
      • Vous pouvez créer des scripts pour récupérer, transformer et mapper des données à la réponse à partir de diverses sources telles que d’autres questions, tables ou modèles.
      • Vous pouvez également configurer des conditions dans le script.
      • Dans le script, result.value contient la réponse. Confirmez que l’entrée dans result.value correspond au type de question correspondant. Par exemple, une question de type texte doit avoir une valeur de chaîne et tandis qu’une question de type nombre doit avoir une valeur entière.
   Si une ligne ne contient pas d’informations obligatoires, vous ne pouvez pas enregistrer les conditions.
6. Sélectionnez l’option Définir la réponse comme modifiable sous Options supplémentaires.
   • La sélection de l’option Définir la réponse comme modifiable permet aux évaluateurs de modifier la réponse. Si cette option n’est pas sélectionnée, la réponse devient en lecture seule, n’est pas obligatoire et ne peut pas être modifiée par les évaluateurs.
   • Pour qu’une question soit marquée comme requise, l’option Définir la réponse comme modifiable doit être sélectionnée. Si l’option Définir la réponse comme modifiable est décochée, l’option Requis est automatiquement désactivée.
   • Lorsque l’option Définir la réponse comme modifiable est activée, les conditions d’automatisation des réponses ne sont évaluées qu’au moment du déclenchement de l’évaluation. Si l’option Définir la réponse comme modifiable est désactivée, les conditions d’automatisation des réponses sont réévaluées chaque fois qu’une question dépendante est modifiée.
7. Sélectionnez Enregistrer.

Résultats

La réponse automatisée a été ajoutée à la question. Vous pouvez utiliser la même approche pour ajouter des réponses automatiques à d’autres questions.