Accepter ou rejeter les recommandations pour les citations impactées par l’alerte réglementaire

Acceptez les recommandations visant à marquer des domaines d’activité spécifiques comme impactés, ce qui aide les professionnels de la conformité à capturer et à traiter les alertes réglementaires pertinentes pour les citations. Rejetez les recommandations pour filtrer les informations non pertinentes ou inutiles.

Avant de commencer

Rôle requis : pour afficher les alertes réglementaires qui vous sont affectées, vous avez besoin des rôles sn_grc_reg_change.user et sn_grc_comp_genai.reg_change_ai_user.

Pour en savoir plus sur les rôles associés et les alertes réglementaires, reportez-vous à la section Types d’alertes, rôles d’utilisateur et états des alertes réglementaires.

Important :

Assurez-vous de vérifier l’exactitude des recommandations générées par l’IA. Si aucune information n’est disponible, les recommandations générées affichent « Aucune recommandation disponible », « Aucune », « Aucun enregistrement à afficher », etc.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Regulatory Change Management > Espace de travail Conformité .
2. Sélectionnez l’icône Liste ( icône ).
3. Sélectionnez Alertes réglementaires.
4. Sélectionnez l’alerte réglementaire pour laquelle vous souhaitez examiner les recommandations, puis accédez à l’onglet Recommandations.
5. Examinez les domaines d’impact potentiels en sélectionnant l’onglet Contenu des documents de référence dans la section Domaines d’impact recommandés.

   Si des recommandations sont disponibles, vous pouvez faire défiler la liste générée des cartes de recommandation de citation et passer en revue les informations sur chaque citation, telles que son nom et le document de référence.

6. Sélectionnez la carte de recommandation de contenu des documents de référence souhaitée et passez en revue les sections suivantes :

   Champ	Description
   Description	Description et résumé de la citation.
   Recommandation complémentaire	Conseils supplémentaires sur la façon de traiter la citation.
   Évaluer les associations affectées
   Citations enfant	Exigences individuelles au sein d’un document de référence qui sont liées à cette citation parente recommandée.
   Objectifs de contrôle	Objectif ou besoin connexe qui peut être associé à la citation.

7. Facultatif : Pour afficher l’enregistrement complet d’une citation, sélectionnez l’icône Détails (icône
8. Facultatif : Pour actualiser vos recommandations afin de refléter les dernières données, sélectionnez l’icône d’actualisation (icône
9. Facultatif : Sélectionnez les associations affectées à votre recommandation de citation en accédant à la section Évaluer les associations affectées et en procédant comme suit.
   1. Sélectionnez l’onglet Contenus des documents de référence enfants ou Objectifs de contrôle.
   2. Cochez la case de chaque enregistrement que vous souhaitez inclure dans le cadre de la recommandation.
      Remarque :

      Chaque zone affectée que vous sélectionnez sera incluse comme zone impactée une fois que vous aurez accepté la recommandation.
10. Acceptez ou rejetez les recommandations et leurs associations en effectuant l’une des opérations suivantes :
    • Sélectionnez Accepter , puis Confirmer pour accepter une recommandation en tant que zone impactée.
    • Sélectionnez Rejeter , puis Confirmer pour éviter qu’une recommandation ne s’affiche à nouveau.

    Avant de choisir de confirmer, vous voyez un résumé des zones d’impact et des associations que vous acceptez ou rejetez.

    Si vous acceptez la recommandation, elle est marquée comme zone impactée et ajoutée à la liste des impacts. Si la recommandation est rejetée, elle est marquée comme rejetée et n’est plus affichée pour cette alerte réglementaire spécifique.

    Vous pouvez afficher le panneau latéral de la piste de commentaires en sélectionnant l’icône de résumé (icône Le panneau latéral de la piste de commentaires affiche toutes les activités connexes pour chaque recommandation.

    Remarque :

    L’acceptation ou le rejet des recommandations est enregistré dans une table de mappage afin d’affiner les recommandations futures.

Que faire ensuite

Vous pouvez confirmer l’ajout d’une zone impactée en accédant à l’onglet Zones impactées. Vous pouvez ajouter manuellement les zones impactées au besoin. Si les domaines concernés ont été ajoutés dans le cadre d’une recommandation ou manuellement, ils sont indiqués dans la colonne Assisté par l’IA de la liste Domaines concernés. Un « Oui » indique une recommandation, tandis qu’un « Non » indique un ajout manuel. Pour plus d'informations, consultez Ajouter manuellement les zones impactées à une alerte réglementaire.