Gérer l’accès de vos contacts tiers

Affichez vos contacts de tiers existants et ajustez leurs informations et autorisations d’accès selon vos besoins à l’aide Gestion des risques liés aux tiers de . Lorsque vous maintenez les détails du contact à jour, vous pouvez éviter que vos contacts tiers n’obtiennent un accès non autorisé ou ne perdent l’accès autorisé au portail tiers.

Avant de commencer

Le gestionnaire des risques de tiers (TPR) doit contacter un membre de l’équipe ayant le rôle administrateur pour compléter les 3 dernières options de l’étape 3.

Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_manager et admin pour compléter les 3 dernières options de l’étape 3.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vos contacts de tiers sont des utilisateurs externes de l’organisation tierce. Ils utilisent le portail du tiers pour organiser, classer par ordre de priorité et effectuer des tâches en toute sécurité, comme répondre à des questionnaires pour les évaluations et communiquer avec votre personnel chargé de l’évaluation des risques au sujet des problèmes. Vous pouvez également ajuster l’accès au portail du tiers et les autorisations de vos contacts tiers.

Procédure

1. Accédez à la Tous > Gestion des risques liés aux tiers > Tiers > Contacts de tiers pour afficher vos contacts de tiers existants.

   Le nombre de contacts est répertorié pour chaque tiers sur la page des contacts de tiers.

2. Sélectionnez le tiers pour lequel vous souhaitez afficher la liste des contacts associés, puis sélectionnez le contact du tiers.
   
3. Facultatif : Gérez l’accès au portail pour vos contacts tiers.

   Option	Description
   Désactiver le compte	Désactivez le compte en désactivant la case à cocher Actif . Une fois le compte désactivé, le contact du tiers ne peut plus se connecter ou apparaître dans la liste des contacts associés.
   Renvoyer l'invitation	Renvoyer une invitation par e-mail pour accéder au portail de contact de tiers en sélectionnant le lien connexe Renvoyer l’invitation . L’e-mail contient un lien vers le portail du tiers et des informations d’identification de connexion.
   Supprimer le contact	Supprimez le rôle snc_external du contact de tiers et désactivez le contact de tiers en sélectionnant le lien connexe Supprimer le contact .
   Verrouillé	Verrouillez le contact de tiers en sélectionnant l’option Verrouillé . Une fois que vous avez verrouillé le contact tiers, cette personne ne peut plus se connecter. Cette option permet au contact du tiers de perdre l’accès tout en restant actif. Cette action peut être utile par mesure de précaution pendant la réinitialisation du mot de passe du contact tiers.
   Définir un mot de passe	Générez un nouveau mot de passe et envoyez-le au contact du tiers en sélectionnant Définir le mot de passe.
   Réinitialiser un mot de passe	Envoyer un e-mail contenant un lien pour réinitialiser le mot de passe d’un contact de tiers en sélectionnant le lien connexe Réinitialiser un mot de passe . Une configuration supplémentaire par le membre de votre équipe disposant du rôle administrateur est requise.

4. Sélectionnez Mettre à jour.
   Remarque :

   Pour plus d’informations sur la configuration des contacts de tiers, reportez-vous aux sections Configurer des contacts de tiers et Activer l’e-mail avec des contacts de tiers.