Ajouter des personnes concernées clés et envoyer les évaluations de la confidentialité

Ajoutez des personnes concernées clés à une activité de traitement pour identifier les membres clés responsables du traitement des données personnelles dans le cadre de l’activité de traitement. Vous pouvez ensuite envoyer les évaluations de confidentialité respectives aux parties prenantes en fonction de leurs responsabilités. Par exemple, un propriétaire d’entité est une personne concernée clé pour une activité de traitement.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_privacy.analyst

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une activité de traitement peut avoir plusieurs parties prenantes clés. Bien que vous puissiez ajouter ou supprimer autant de personnes concernées clés que vous le souhaitez, le propriétaire de l’entité est l’une des personnes concernées clés par défaut. Toutes les parties prenantes peuvent répondre aux évaluations de la confidentialité et certaines parties prenantes peuvent également modifier l’activité de traitement en fonction de leurs privilèges. Seuls les utilisateurs ayant les rôles sn_privacy.assessment_responder et sn_privacy.business_user peuvent être ajoutés en tant que personnes concernées. Vous pouvez ajouter des personnes concernées clés uniquement lorsque l’activité de traitement est à l’état Détecter ou Examiner .

Procédure

1. Accédez à la Tous > Privacy Management > Espace de travail Confidentialité > Activités de traitement > Toutes les activités de traitement.
2. Ouvrez l’activité de traitement à laquelle vous souhaitez ajouter des personnes concernées clés.
3. Cliquez sur la liste connexe Personnes concernées clés.
4. Cliquez sur Ajouter.
   1. Sélectionnez les parties prenantes à ajouter.
   2. Cliquez sur Ajouter.
      Les principales parties prenantes sont ajoutées.
5. Pour modifier les privilèges et les responsabilités d’une personne concernée, sélectionnez son nom.
6. Dans le champ Responsabilité , indiquez les responsabilités de la personne concernée.
7. Dans le champ Privilèges d’activité de traitement , sélectionnez l’une des options suivantes.

   Option	Résultat
   Répondre aux évaluations de la confidentialité	Pour permettre à la personne concernée de répondre uniquement à l’évaluation de la confidentialité. Remarque : Lorsque vous choisissez cette option, le rôle de la personne concernée devient sn_privacy.assessment_responder
   Modifier l'activité de traitement et répondre aux évaluations de la confidentialité	Permettre à la personne concernée de modifier l’évaluation de la confidentialité et d’y répondre. Remarque : Lorsque vous choisissez cette option, le rôle de la personne concernée devient sn_privacy.business_user

8. Cliquez sur Enregistrer.
9. Retournez à l’activité de traitement à l’aide du fil d’Ariane.
10. Pour envoyer les évaluations de la confidentialité à une personne concernée, cliquez sur Envoyer l’évaluation de la confidentialité
    1. Dans le champ Classification , sélectionnez le type d’évaluation.
    2. Dans le champ Modèle d’évaluation , sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser.
    3. Dans le champ Utilisateur , sélectionnez l’utilisateur auquel vous souhaitez envoyer l’évaluation.
    4. Cliquez sur Envoyer.