Règles d’accès aux enregistrements basées sur des entités pour sécuriser les nouveaux enregistrements

Les règles d’accès aux enregistrements basés sur des entités permettent aux administrateurs d’appliquer automatiquement des restrictions aux enregistrements nouveaux ou modifiés. Cette configuration garantit que les paramètres d’accès restent appliqués. Aucune mise à jour manuelle n’est nécessaire lorsque des enregistrements sont créés ou modifiés.

Les règles d’accès aux enregistrements basés sur des entités vous permettent d’appliquer automatiquement des restrictions d’accès aux enregistrements nouvellement créés ou modifiés. Ces règles peuvent être configurées et activées directement dans le module dans le Interface utilisateur principale, chaque règle étant définie pour un type d’enregistrement primaire spécifique (par exemple, Risque ou Problème). Après l’activation, tous les enregistrements secondaires associés (par exemple, Tâche de réponse aux risques ou Tâche de rattrapage) héritent automatiquement des restrictions d’accès de leurs enregistrements primaires correspondants. La règle s’applique aux enregistrements nouveaux ou modifiés lorsqu’ils sont liés à des entités avec des configurations actives.

Pour prendre en charge les restrictions d’accès basées sur les entités, le système applique les restrictions d’accès aux nouveaux enregistrements en fonction des règles activées :

• Les ajustements de classe et de type d’entité sont évalués, et les implications en matière d’accès sont traitées automatiquement.
• Le système évalue et applique automatiquement l’accès lorsque des entités sont ajoutées, supprimées ou déplacées au sein d’une hiérarchie régie par l’EBA. Cette application permet de maintenir les paramètres d’accès corrects pour les enregistrements en aval, afin qu’ils restent alignés sur la nouvelle structure.