Créer un enregistrement de quatrième partie

Créez un enregistrement de quatrième partie à l’aide de l’application Gestion des risques liés aux tiers . Vous pouvez créer manuellement des enregistrements de quatrième partie au lieu d’utiliser un questionnaire d’enregistrement de quatrième partie.

Avant de commencer

Rôle requis : sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_assessor

Remarque :

Dans le cadre de nos intégrations continues avec le moteur d’évaluation intelligent (SAE), les évaluations des fournisseurs de quatrième partie ne seront pas prises en charge une fois que vous aurez défini la Moteur d'évaluation intelligent propriété activée (sn_vdr_risk_asmt.sae_enabled).

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous n’avez besoin de créer qu’un enregistrement de quatrième partie ou si vous n’avez pas le temps d’envoyer un questionnaire à un tiers, vous pouvez créer un enregistrement de quatrième partie manuellement. Pour créer et enregistrer plusieurs enregistrements de quatrième partie, reportez-vous à la section Enregistrer une quatrième partie.

Procédure

1. Accédez à la Espaces de travail > Vendor Management Workspace.
2. Sélectionnez l’icône de liste (icône puis accédez à Tiers > Tous les tiers.
3. Sélectionnez Nouveau.
4. Remplissez les champs du formulaire.

   Tableau 1. Formulaire Créer une nouvelle société

   Champ	Description
   Section de la société
   Nom	Nom de la quatrième/nième partie associée à l’enregistrement.
   Statut	État de la quatrième-nième partie : Actif Intégration Prospect Actif non autorisé Terminé Intégration rejetée Remarque : Une fois qu’un enregistrement de quatrième partie est actif, il peut être utilisé dans votre programme de gestion des risques.
   Site web	URL de la quatrième-nième partie.
   Numéro DUNS	Identificateur numérique unique de l’entité d’entreprise unique. Un numéro DUNS n’est pas légalement requis pour une entreprise.
   Notes	Informations supplémentaires sur la quatrième-nième partie.
   Section Contact
   Rue, ville, état/province, code postal, pays, téléphone, fax	Informations de contact standard pour l’organisation tierce.

5. Sélectionnez Enregistrer.
6. Associez l’enregistrement actif de la quatrième/nième partie à un tiers en accédant à l’onglet Fournisseurs en aval du tiers souhaité et en sélectionnant Ajouter.
   L’enregistrement de la quatrième partie est actif et associé à un tiers.

   Pour plus d’informations sur les quatrièmes-nièmes parties, reportez-vous à la section Surveillance de vos quatrièmes/nièmes parties.