다시 표시를 사용하는 정책 동적 승인 설정

다시 표시가 활성화된 정책에 동적 승인 구성을 설정합니다.

시작하기 전에

필요한 역할: sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager, sn_compliance_ws.corporate_compliance_user

이 태스크 정보

sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager 역할을 가진 사용자는 동적 승인 구성을 만들 수 있으며 sn_compliance_ws.corporate_compliance_user 역할을 가진 사용자는 정책 기록에 대한 읽기 권한이 있습니다.

정책 다시 표시에 동적 승인을 사용하려면 다시 표시 설정이 완료되고 승인자 규칙의 사용자에게 문서 액세스에 필요한 역할이 있는지 확인합니다. 다시 표시가 활성화된 경우, 문서에 접근하려면 사용자에게 sn_grc.business_user 또는 sn_grc.business_user_lite 역할이 있는 mp_document_user 역할이 있어야 합니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 정책 및 준수 > 준수 작업 공간.
2. 에서 준수 작업 공간목록 아이콘을 선택합니다.
3. 다음으로 이동 준수 라이브러리 > 내 정책 을 클릭하고 정책 기록을 엽니다.
   새 정책을 생성하거나 정책 기록을 열어 다시 표시 기능을 활성화할 수 있습니다.
4. 정책 텍스트의 내용을 보려면 정책 텍스트 관련 목록을 선택합니다.
   1. Word 편집 사용 버튼을 선택합니다.
   2. 정책 소유자로서 문서를 만들려면 Word 편집 사용 목록에서 새 문서 만들기를 선택합니다.
   3. 문서 생성 팝업의 폴더 링크 필드에 폴더 이름을 포함하여 폴더 경로를 입력합니다.
   4. 문서 이름 필드에 문서 이름을 입력합니다.
   5. 생성을 선택합니다.
5. 검토 요청 버튼을 선택합니다.
6. 요청을 선택합니다.
7. 게시 검사 목록 완료 단추를 선택합니다.
   게시 검사 목록의 작업을 완료할 수 있습니다. 다시 표시에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하십시오 의 정책 작성 및 다시 표시 준수 작업 공간.
8. 저장을 선택합니다.
9. 승인 요청을 선택합니다.

   활성 동적 승인 구성에 연결된 사용자가 없으면 유효한 구성으로 간주되지 않습니다. 이러한 경우 승인 요청을 선택하면 "일치하는 승인 규칙을 찾을 수 없으므로 승인을 요청할 수 없습니다" 라는 오류 메시지가 반환됩니다. 여기에서 이 정책에 대한 적절한 승인 규칙을 구성해야 합니다. 오류를 해결하려면 구성을 편집하고 승인을 다시 요청하십시오.

   문서 액세스 탭에는 다음 예제에 설명된 대로 정책에 액세스할 수 있는 수정된 사용자 목록이 표시됩니다.

   1. 정책이 처음에 승인 대기 중 상태로 이동하면 승인 구성이 정책 기록에 적용됩니다. 정책에 두 가지 수준의 승인이 있는 경우 기본적으로 수준 1 사용자에게만 문서 액세스 권한이 제공됩니다. 수준 1의 그룹 사용자는 문서 접근 요청 UI 작업을 통해 액세스할 수 있습니다.
   2. 수준 1 사용자가 정책을 승인하면 수준 2 사용자에 대한 문서 액세스 권한이 추가됩니다. 사용자가 수준 1에서 정책을 거부하면 초안 상태로 이동합니다.
   3. 정책이 다시 승인 대기 중 상태로 전환되면 다음 수준의 승인 구성(예: 승인 구성 2)이 정책 기록에 적용됩니다. 이 경우 두 수준 간에 공통적이고 문서에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 정책에 액세스할 수 있으며 나머지 사용자에 대한 문서 액세스 권한이 제거됩니다.

   문서 액세스 요청 UI 작업은 비즈니스 사용자 역할 및 비즈니스 사용자 lite 역할을 가진 사용자에게 표시됩니다. 이러한 사용자 역할이 없는 사용자 그룹은 문서에 접근할 수 없습니다. 승인자는 승인 상태에서 보기 액세스 권한 또는 코멘트 액세스 권한을 갖습니다.

   주:

   승인 규칙에서 액세스 권한은 개별 사용자에게만 부여되고 그룹 사용자에게는 부여되지 않습니다. 그룹의 여러 사용자에게 액세스 권한을 부여하면 성능 문제가 발생할 수 있습니다.

   그룹 사용자인 경우 문서 액세스 요청을 선택해야 합니다. 그룹 사용자는 그룹의 사용자 중 한 명으로 로그인하여 문서 접근 요청을 선택할 수 있습니다. 그러면 그룹 사용자에게 문서 접근 권한이 부여되고 다음과 같은 메시지가 표시됩니다. 문서 접근 요청이 제기되었습니다. 몇 분 후 새로 고침하거나 문서에 액세스해 보십시오.

   승인 구성 워크플로우에서 승인자가 어떤 수준에서 정책을 거부하면 초안 상태로 이동합니다 . 양식의 문서 접근 탭에는 정책에 액세스할 수 있는 사용자 목록이 역할 및 상태가 표시됩니다. 수준 1 사용자만 기록에 액세스하고 기록을 검토할 수 있습니다. 수준 1 사용자가 기록을 승인하면 수준 2 사용자에게 문서 액세스 권한이 부여되는 식입니다.

   모든 수준이 승인되면 정책이 게시됨 상태로 전환됩니다.
10. 정책 텍스트 탭에서 Word에서 열기를 선택합니다.

    Word 문서가 탭에 열립니다. 문서의 액세스 관리 탭에서 문서를 볼 수 있는 권한이 있는 사용자도 볼 수 있습니다. 구성된 정책 승인 규칙이 승인 규칙 필드에 표시됩니다. 승인 수준 관련 목록에는 정책 기록의 승인 수준, 사용자 및 승인 상태에 대한 정보가 표시됩니다.

    어떤 상태에서든 정책이 거부되면 초안 상태로 재설정 됩니다. 승인자가 정책을 승인하면 게시됨 상태로 전환됩니다.