임대 계약 연장

계약이 만료되기 전에 임대 계약을 연장하고 위약금을 지불하지 마십시오.

시작하기 전에

필요한 역할: itil, contract_manager, inventory_admin 또는 ham_admin,

이 태스크 정보

자산의 임대 계약을 연장하기로 선택하면 계약 연장 프로세스를 처리하기 위해 다양한 계약 자산 작업이 생성됩니다. 각 작업을 닫아 다음 작업으로 이동하고 프로세스를 완료합니다.

주:

확장 작업을 종결하려면 임대 자산에 대해 생성된 구매 주문서를 구매 관리자가 승인해야 합니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 계약 > 계약 > 임대.
2. 관련 링크 섹션에서 임대한 자산 관련 목록을 클릭합니다.
3. 자산을 엽니다.
4. 계약 자산 작업 탭에서 계획 작업을 엽니다.
5. 임대 작업 목록에서 확장을 선택합니다.
6. 상태 필드를 완료 종결로 변경합니다.
   임대 작업을 수행하려면 다음에 임대한 하드웨어 자산에 대한 만료 계약 관리언급된 방법 중 하나를 따를 수 있습니다.

   구매 주문 및 구매 주문 라인이 생성됩니다. 구매 주문 라인의 PO 유형 필드가 자동으로 연장으로 설정됩니다. 구매 주문서 라인의 항목과 연결된 모든 자산 작업을 완료한 후에만 구매 주문서를 주문할 수 있습니다.

   구매 주문서가 생성되면 계약 연장 비용을 추적하기 위한 Expense Line이 생성됩니다.

   확장 프로세스를 처리하기 위해 확장 작업이 생성됩니다.

7. 계약 자산 작업 관련 목록에서 확장 작업을 엽니다.
8. 확장 상세 정보 탭에서 확장 시작 날짜 및 확장 종료 날짜 필드를 업데이트합니다.
9. 포함된 자산의 임대 계약을 연장할 금액으로 연장 비용 필드를 업데이트합니다.
   구매 주문서 라인이 동일한 금액으로 자동 업데이트됩니다.
10. 상태 필드를 완료 종결로 변경합니다.
    확인 프로세스를 처리하기 위해 연장 확인 작업이 생성됩니다.
11. 계약 자산 작업 관련 목록에서 연장 확인 작업을 엽니다.
    연장 확인 작업에서 연장 금액을 변경하려면 구매 주문에서 금액을 변경할 수 있습니다.

    주:

    연장 확인 작업을 종결하려면 구매 주문서가 수신됨 상태여야 합니다.
12. 확장 확인 필드를 예로 설정합니다.
13. 상태 필드를 완료 종결로 변경합니다.

결과

시작 날짜와 종료 날짜가 연장 시작 및 종료 날짜로 설정된 새 계약이 생성됩니다.