임대한 하드웨어 자산에 대한 만료 계약 관리

  • 릴리스 버전: Zurich
  • 업데이트 날짜 2025년 07월 31일
  • 소요 시간: 2분

    • 임대 계약 만료 플로우를 사용하고 임대 하드웨어 자산 계약이 만료되기 전에 수행할 작업을 결정합니다. 만료 날짜가 임박한 임대 계약에 대한 알림을 받습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: contract_manager

    이 태스크 정보

    임대 계약의 만료가 가까워지면 계약 관리자와 비즈니스 소유자에게 만료 날짜 90일, 60일, 30일 전에 알림이 전송됩니다. 이러한 알림을 일찍 받으면 조치를 취하고 벌금을 내지 않을 수 있는 충분한 시간을 줄 수 있습니다. 다음으로 이동하여 이메일 알림을 사용자 지정할 수 있습니다. 시스템 통보 > i > 알림 > 임대 계약 임계치 위반.

    하드웨어 자산 대시보드에서 만료되는 자산 계약의 통합 목록을 월, 분기 및 연도 형식으로 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 하드웨어 자산 대시보드를 참조하십시오.

    주:

    라이센스가 하드웨어 자산 관리 활성화되면 자산이 포함된 활성 임대 계약에 대해 갱신 UI 버튼이 표시되지 않습니다.

    자산이 둘 이상의 리스 계약과 연결된 경우 자산 기록의 임대 계약 필드는 가장 최근에 연결된 계약을 반영합니다.

    임대 계약 만료 플로우, 임대 자산 인수 플로우, 임대 자산 확장 플로우 및 임대 자산 반환 플로우를 사용자 지정하는 데 사용할 수 있는 쉽게 사용 가능한 결정 테이블이 있습니다. 자세한 내용은 하드웨어 자산 관리 플로우 커스터마이제이션 문서를 참조하십시오.

    임대 계약 만료 플로우에서 가능한 임대 작업은 임대 자산을 매수하거나, 임대 계약을 연장하거나, 자산 또는 다른 유사한 제품을 반환하는 것입니다.
    주:
    포함된 자산의 경우 제거된 날짜 필드가 과거이면 자산의 상태가 자동으로 취소됨으로 설정되고 임대 작업을 수행할 수 없습니다.

    프로시저

    1. 다음으로 이동 계약 > 계약 > 임대.
      임대 페이지가 열립니다. 임대 계약 목록이 표시됩니다.
    2. 관련 활성 임대 계약을 열고 임대 만료 프로세스 시작 관련 링크를 클릭합니다.
      주:

      임대 만료 프로세스 시작 관련 링크는 하나 이상의 자산이 포함된 활성 계약에서만 볼 수 있습니다.

      제외된 임대 자산에 대해서는 바이아웃, 반환 및 연장과 같은 임대 작업을 선택할 수 없습니다. 자세한 내용은 하드웨어 자산 관리 라이센스 제외 문서를 참조하십시오.

      임대한 자산 관련 목록에는 임대 계약에 포함된 모든 하드웨어 자산이 표시됩니다.

      임대 계약에 포함된 각 자산 기록에서 계획 수립 작업이 생성됩니다. 계획 수립 작업은 계약 관리자에게 자동으로 할당됩니다.

    3. 임대한 자산 관련 목록에서 다음 중 하나를 수행하여 임대 작업을 수행합니다.
      • 기록을 연 다음 계획 수립 작업을 엽니다. 계획 수립 작업의 임대 작업 목록에서 임대 작업을 선택합니다.
      • 자산을 엽니다. 포함된 자산 양식의 임대 작업 목록에서 원하는 임대 작업을 선택합니다.
      • 자산 목록에서 자산의 임대 작업 필드를 두 번 클릭하고 임대 작업을 선택합니다.
      작업 세트가 생성됩니다. 계획 수립 작업을 여는 것 이외의 방법으로 임대 작업을 선택하면 계획 수립 작업의 상태가 자동으로 종결로 이동됩니다.
      주:
      기본적으로 계획 수립 작업은 계약에 따라 처음 1,000개 자산에 대해서만 생성됩니다. 1,000개가 넘는 자산에 대한 계획 수립 작업을 생성하려면 자산 속성(asset_property.list) 테이블에서 키의 기본값(1000 com.sn_hamp.flow.lease_contract_expiration.max_results )을 변경할 수 있습니다. 자산 역할을 가진 사용자만 이 속성을 변경할 수 있습니다.

    결과

    선택한 작업에 따라 해당 워크플로우가 트리거되고 연결된 계약 자산 작업이 생성됩니다. 한 작업을 닫고 다음 작업으로 이동합니다.

    다음에 수행할 작업

    선택한 임대 작업에 따라 다음 중 하나를 수행합니다.