임대한 하드웨어 자산 매입

계약이 만료되기 전에 임대한 하드웨어 자산을 구매하고 위약금을 지불하지 마십시오.

시작하기 전에

필요한 역할: asset, itil, contract_manager, inventory_admin 또는 ham_admin

이 태스크 정보

임대 자산을 인수하기로 선택한 후에는 임대 자산의 구매 프로세스를 처리하기 위해 다양한 계약 자산 작업이 생성됩니다. 각 작업을 닫아 다음 작업으로 이동하고 프로세스를 완료합니다.

주:

인수 작업을 종결하려면 임대 자산에 대해 생성된 구매 주문서를 구매 관리자가 승인해야 합니다.

프로시저

1. 다음으로 이동 모두 > 계약 > 계약 > 임대.
2. 임대한 자산 관련 목록을 클릭합니다.
3. 자산을 엽니다.
4. 계약 자산 작업 관련 목록에서 계획 작업을 엽니다.
5. 계약 자산 작업 양식의 임대 작업 목록에서 인수를 선택합니다.
6. 상태를완료 종결로 변경합니다.
   임대 작업을 수행하려면 다음에 임대한 하드웨어 자산에 대한 만료 계약 관리언급된 방법 중 하나를 따를 수 있습니다.

   구매 주문 및 구매 주문 라인이 생성됩니다. 구매 주문 양식에서 상세 정보 섹션의 PO 유형 필드가 임대 인수로 설정되어 있습니다. 구매 주문의 라인 항목과 연결된 모든 자산 작업을 완료한 후에만 구매 주문을 주문할 수 있습니다.

   구매 주문서를 받은 후 인수 비용을 추적하기 위해 경비 라인이 생성됩니다.

   계약의 임대 인수 구매 주문서가 요청됨 상태이고 동일한 계약에 포함된 일부 자산이 인수 임대 작업으로 업데이트된 경우 포함된 자산의 구매 주문서 라인이 구매 주문서에 추가됩니다. 임대 인수에 대한 기존 구매 주문서가 요청됨 상태가 아닌 경우에만 새 구매 주문서가 생성됩니다.

   인수 정보를 업데이트하기 위해 인수 작업이 생성됩니다.

7. 계약 자산 작업 관련 목록에서 인수 작업을 엽니다.
8. 인수 상세 정보 탭에서 다음을 수행합니다.
   1. 자산을 구매하려는 날짜로 인수 날짜 필드를 업데이트합니다.
   2. 자산 매입 금액으로 인수 금액 필드를 업데이트합니다.
9. 필요에 따라 필드를 입력합니다.
10. 상태 필드를 완료 종결로 변경합니다.

    구매 주문서 라인의 비용 필드를 업데이트하면 인수 금액 필드가 동일한 금액으로 자동으로 채워집니다. 인수 작업이 종결될 때까지 구매 주문 라인의 비용 필드를 변경할 수 있습니다.

    확인 프로세스를 처리하기 위해 인수 확인 작업이 생성됩니다.

11. 계약 자산 작업 관련 목록에서 인수 확인 작업을 열고 다음을 수행합니다.
    1. 필수 필드를 채웁니다.
    2. 인수 확인 필드를예로 업데이트합니다.
    3. 상태 필드를 종결 및 완료로 변경합니다.

    인수 확인 작업 양식에서 인수 금액 필드를 변경하려면 구매 주문서에서 금액을 변경할 수 있습니다.

    인수 확인 작업을 종결하려면 구매 주문서가 수신됨 상태여야 합니다.

결과

인수가 확인되면 재무 탭의 자산 기록에서 다음과 같은 변경 사항이 발생합니다.

• 비용 필드가 인수 금액으로 업데이트됩니다.
• 취득 방법 필드가 구매로 변경됩니다.