Nachdem Sie die Finanzplanung abgeschlossen haben, können Sie den Fortschritt des Portfolios nachverfolgen. In der Nachverfolgungsansicht für das Portfolio werden nur die ausgewählten Bedarfe und Projekte im Portfolio angezeigt.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: it_portfolio_manager
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Hinweis: Der Inhalt in diesem Thema gilt für Kunden, die ein Upgrade von einem früheren Release auf
Washington DC durchführen. Wenn Sie Neukunde sind, informieren Sie sich unter
Scenario Planning for PPM.
Sobald die Finanzplanung abgeschlossen ist, wird die Aktion Portfolio nachverfolgen in der Portfolio-Workbench aktiviert, sodass damit begonnen werden kann, den Fortschritt für das Portfolio nachzuverfolgen.Sehen Sie sich dieses dreiminütige Video an, um mehr über die Nachverfolgung von Portfolios zu erfahren.
Prozedur
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Navigieren Sie zur Portfolio-Workbench und öffnen Sie das Portfolio, das Sie nachverfolgen möchten.
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Wählen Sie in der Auswahlliste Geschäftsjahr das Geschäftsjahr aus und klicken Sie auf Portfolio nachverfolgen.
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Klicken Sie in der Zeitleistenansicht mit der rechten Maustaste auf ein Projekt oder einen Bedarf und wählen Sie:
- Bearbeiten, um das Projekt oder den Bedarf zu bearbeiten.
- Planungskonsole, um die Projektplanungskonsole zu öffnen. Die Option ist nur für Projekte verfügbar.
- Statusbericht, um den neuesten Statusbericht für das Projekt zu öffnen. Die Option ist nur für Projekte verfügbar.
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In der Zeitleistenansicht überprüfen Sie die externen Abhängigkeiten zwischen Projekten in einem Portfolio.
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Zeigen Sie auf der Registerkarte Projekt-KPI den aktuellen Status aller ausgewählten Projekte im Portfolio an, z. B. Gesamtintegrität, Zeitplan, Kosten, Ressourcen und Umfang.
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Schauen Sie sich folgende Diagramme an:
- Kosten (Plankosten vs. Istkosten), um die tatsächlichen Kosten aller ausgewählten Projekte im Portfolio im Vergleich zu den geplanten Kosten nachzuverfolgen.
- Ressource (zugeordnete vs. tatsächliche), um die tatsächliche Ressourcenzeit nachzuverfolgen, die für alle Projektaufgaben aufgewendet wurde, im Vergleich zu den Ressourcenstunden, die für die Ausführung der ausgewählten Projekte und Bedarfe im Portfolio zugeteilt sind.
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Um die Risiken, Probleme und projektbezogenen Change-Anforderungen für alle ausgewählten Projekte im Portfolio anzuzeigen, verwenden Sie die Registerkarten Risiken, Probleme und Changes.