Projekte definieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 25 Minuten Lesedauer
  • Definieren Sie wichtige Aspekte Ihrer Agile-, Wasserfall- und Hybrid-Projekte wie Dauer, geschätzte Kosten und Nettowert für Ihr Unternehmen, um den Projektfortschritt effizient nachzuverfolgen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: it_project_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können Projekte über die Liste „Projekte“ oder über die Projektplanungskonsole erstellen. Zum Erstellen von Agile- und Hybrid-Projekten benötigen Sie das Plugin „Agile Development 2.0“ und zum Erstellen von Testphasen für Projekte das Plugin „Testmanagement“.
    Hinweis:
    Es gibt auch die Möglichkeit der Erstellung eines Projekts über die Bedarfs-Workbench.

    Sie können auch die Multiwährungsfunktion verwenden, um Projekte in einer anderen Währung als Ihrer funktionalen Währung zu erstellen. Sie müssen das Plugin „PPM Standard Multicurrency“ (com.snc.ppm_multicurrency) aktivieren und zur Ansicht „Projektwährung“ für die zusätzlichen Felder auf der Registerkarte Finanzen des Formulars „Projekt“ wechseln. Weitere Informationen finden Sie unter Mehrere Währungen in Projektfinanzen.

    Prozedur

    1. Erstellen Sie ein Projekt auf eine der folgenden Arten.
      StandortSchritte
      Über die Liste „Projekte“ Navigieren zu Projekt > Projekte > Neu erstellen.
      Aus dem Projektarbeitsbereich
      1. Navigieren zu Projekt > Projekte > Projektarbeitsbereich.
      2. Klicken Sie auf der Seite „Mein Projektbereich“ auf die Schaltfläche Neues Projekt.
      3. Geben Sie im Dialogfeld „Projekt erstellen“ in den Feldern Projektname und Startdatum die entsprechenden Informationen ein.
      4. Wählen Sie in der Liste der Projektvorlagen eine Vorlage für das Projekt aus und klicken Sie auf OK.
    2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Projekt“
      Feld Beschreibung
      Projektname Name des Projekts. Wenn Sie ein Projekt über die Seite „Mein Projektbereich“ erstellen, wird das Feld Projektname automatisch gefüllt.
      Projektmanager Projektmanager, der dem Projekt zugewiesen ist.
      Status Aktueller Status des Projekts. Diese Informationen werden aus dem Feld Integrität gesamt im jüngsten Projektstatusbericht des Projekts abgerufen.
      Nummer Vom System generierte Nummer mit konfigurierbarem Präfix.
      Prozent abgeschlossen Prozentsatz des Projekts, der abgeschlossen wurde.
      Status Aktueller Status des Projekts. Alle neuen Projekte beginnen als Ausstehend. Der Status des Projekts kann im Formular „Projekt“ festgelegt oder vom Aufgabenstatus abgeleitet werden.

      Die standardmäßig verfügbaren Status lauten wie folgt: „Ausstehend“, „Offen“, „In Bearbeitung“, „Geschlossen – vollständig“, „Geschlossen – unvollständig“ und „Geschlossen – übersprungen“.

      Für jeden Statustyp können Sie auch einen benutzerdefinierten Status erstellen, indem Sie die Wörterbuchattribute für den Status überschreiben.

      Angenommen, Sie haben für die Projektaufgaben den benutzerdefinierten Status Tests für den Statustyp In Bearbeitung erstellt. Wenn Sie den Projektaufgabenstatus auf Tests aktualisieren, wird auch der Projektstatus auf Tests aktualisiert. Wenn Sie jedoch keinen Status Tests für den Statustyp In Bearbeitung erstellt haben, wird der Projektstatus auf den Standardstatus In Bearbeitung aktualisiert.

      Beschreibung Detaillierte Beschreibung des Projekts.
      Hinweis:
      Sonderzeichen werden in der Projektbeschreibung nicht unterstützt. Vermeiden Sie es außerdem, Text aus der Textverarbeitung zu kopieren, da dies zu Problemen beim Anzeigen von Projektinformationen in der Planungskonsole führen kann.
      Ähnliche Projekte Zeigt mithilfe von Predictive Intelligence- und ML-Algorithmen Projekte mit ähnlichen Werten für die Felder Beschreibung und Kurzbeschreibung an. Weitere Informationen finden Sie unter Predictive Intelligence für Projektmanagement.
      Zugehörige Suche Zeigt Suchergebnisse an, die standardmäßig mit dem Feld Name übereinstimmen. Sie können dieses Feld verwenden, um mit anderen Begriffen nach übereinstimmenden Projekten zu suchen.
      Daten
      Zeitplan Für dieses Projekt zu verwendender Arbeitszeitplan. Der Standardzeitplan entspricht einem 8-Stunden-Arbeitstag (von 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr). Ein Tag entspricht einem Arbeitstag und nicht einem 24-Stunden-Tag.
      Genehmigtes Startdatum Datum, an dem das Projekt gestartet werden soll. In diesem Feld wird das genehmigte Startdatum des Bedarfs beibehalten, wenn das Projekt aus einem Bedarf konvertiert wird. Der Projektzeitplan wird nicht auf dieses Datum angewendet und das Datum bleibt unverändert, wenn Sie Ihrem Projekt Projektaufgaben hinzufügen. Dieses Feld wird rot hervorgehoben, wenn das Datum in diesem Feld auf ein Datum festgelegt wird, das später als das Datum im Feld Geplantes Startdatum ist.
      Hinweis:
      Das genehmigte Startdatum des Projekts wird auch auf jedes mit dem Projekt verknüpfte Unterprojekt übertragen.
      Genehmigtes Enddatum Datum, an dem dieses Projekt endet. In diesem Feld wird das genehmigte Enddatum des Bedarfs beibehalten, wenn das Projekt aus einem Bedarf konvertiert wird. Der Projektzeitplan wird nicht auf dieses Datum angewendet und das Datum bleibt unverändert, wenn Sie Ihrem Projekt Projektaufgaben hinzufügen. Dieses Feld wird rot hervorgehoben, wenn das Datum in diesem Feld auf ein Datum festgelegt wird, das früher als das Datum im Feld Geplantes Enddatum ist.
      Hinweis:
      Das genehmigte Enddatum des Projekts wird auch auf jedes mit dem Projekt verknüpfte Unterprojekt übertragen.
      Geplantes Startdatum Startdatum der Projektaufgaben innerhalb des Projekts. Dieses Datum wird aus den Projektaufgaben zusammengefasst. Es wird aus dem Feld Genehmigtes Startdatum kopiert. Nachdem geplante Aufgaben hinzugefügt wurden, wird dieser Wert auf den frühesten Zeitpunkt festgelegt, den der Projektzeitplan zulässt.

      Wenn die Projektaufgabe beispielsweise um 3:00 Uhr erstellt wird und der Standardzeitplan (mit dem Startzeitpunkt 8:00 Uhr) verwendet wird, beginnt die Aufgabe standardmäßig am nächsten Tag um 8:00 Uhr.

      Hinweis:
      Das geplante Startdatum muss innerhalb von 10 Jahren nach dem aktuellen Datum liegen. Die Projekteigenschaft Maximale Zeitspanne vom aktuellen Datum in die Zukunft oder die Vergangenheit steuert das Verhalten für das geplante Startdatum des Projekts.

      Wenn Sie einen Bedarf in ein Projekt konvertieren, wird das Startdatum des Bedarfs in das Feld Geplantes Startdatum für das Projekt übertragen. Wenn das Startdatum des Bedarfs an einem Wochenende liegt und Ihr Projekt einem Projektzeitplan folgt, wird das Datum im Feld Geplantes Startdatum auf den ersten Arbeitstag der Woche gesetzt.

      Wenn Sie ein Projekt über die Seite „Mein Projektbereich“ erstellen, wird das Feld Geplantes Startdatum automatisch gefüllt. Sie müssen auf das Kalendersymbol klicken und das Startdatum des Projekts auswählen. Projekte werden nicht automatisch am geplanten Startdatum gestartet.

      Hinweis:
      • Wenn Sie das geplante Startdatum eines Projekts ändern sich auch die zugehörigen Kostenpläne und der Ressourcenplan. Mit der Projekteigenschaft Startdatum für Ressourcenplan und Kostenplan mit Startdatumsänderung für Bedarf oder Projekt ändern wird das Verhalten bei Änderung des Startdatums von Projekten gesteuert.
      • Dieses Feld ist beim Erstellen eines Projekts standardmäßig nicht verfügbar. Verwenden Sie das Feld Genehmigtes Startdatum, um das Startdatum des Projekts anzugeben. Konfigurieren Sie das Formular so, dass dieses Feld angezeigt wird. Dieses Feld ist jedoch für vorhandene und aus einem Bedarf konvertierte Projekte verfügbar.
      Geplantes Enddatum Enddatum der Projektaufgaben innerhalb des Projekts. Nachdem Sie Aufgaben hinzugefügt haben, wird der Wert in diesem Feld anhand der Aufgaben berechnet.

      Für ein manuelles Projekt wird durch die Aktualisierung des tatsächlichen Startdatums nicht das geplante Enddatum des Projekts aktualisiert. Aktivieren Sie die Projekteigenschaft Ändern des geplanten Datums mit Ist-Wert für ein manuelles Projekt aktivieren, um das geplante Enddatum mit dem tatsächlichen Startdatum und der geplanten Dauer zu aktualisieren.

      Hinweis:
      Dieses Feld ist beim Erstellen eines Projekts standardmäßig nicht verfügbar. Geben Sie im Feld Genehmigtes Enddatum das Projektenddatum an. Konfigurieren Sie das Formular so, dass dieses Feld angezeigt wird.

      Wenn Sie einen Bedarf in ein Projekt konvertieren, wird das Fälligkeitsdatum des Bedarfs in das Feld Geplantes Enddatum für das Projekt übertragen. Wenn das Fälligkeitsdatum des Bedarfs an einem Wochenende liegt und Ihr Projekt einem Projektzeitplan folgt, wird das Datum im Feld Geplantes Enddatum auf den ersten Arbeitstag der Woche gesetzt.

      Geplante Dauer Erwartete Dauer der Aufgaben innerhalb des Projekts. Nachdem Sie Aufgaben hinzugefügt haben, wird der Wert in diesem Feld anhand der Dauer der Aufgaben berechnet. Die Dauer berücksichtigt auch den Projektzeitplan, wobei auch alle arbeitsfreien Zeiten im Zeitplan berücksichtigt werden.
      Hinweis:
      Die Projekteigenschaft Maximale zulässige Dauer (in Tagen) für ein Projekt bzw. einen Projektaufgabendatensatz steuert das Verhalten für die geplante Projektdauer.

      Beispiel: Bei Verwendung des Standardzeitplans mit einem standardmäßigen 8-Stunden-Arbeitstag wird ein Projekt, das am 1. Juli um 8 Uhr beginnt und am 2. Juli um 12 Uhr endet, mit 1 Tag und 4 Stunden und nicht mit 28 Stunden berechnet.

      Geplanter Aufwand Geschätzte Zeit bis zum Abschluss des Projekts. Diese Berechnung fasst die geplanten Aufwandswerte für alle Aufgaben und Storys (im Fall von Agile- und Hybrid-Projekten) in diesem Projekt zusammen. Nachdem Sie Aufgaben hinzugefügt haben, wird dieses Feld zu einem schreibgeschützten Rollup-Zusammenfassungsfeld. Alle Ihre früheren Eingaben werden überschrieben.
      Tatsächliches Startdatum

      Datum, an dem die geplanten Aufgaben beginnen.

      Die Zeitkomponente für das tatsächliche Start- und Enddatum hängt vom Wert im Feld Zeitkomponente von geplanten Daten ableiten auf der Registerkarte Einstellungen ab, wenn Sie die tatsächlichen Daten manuell ausfüllen.

      Wenn Sie jedoch die Werte in den Feldern Status und Prozent abgeschlossen für das Projekt ändern, werden die tatsächlichen Daten automatisch mit der aus den geplanten Daten kopierten Zeitkomponente gefüllt. Der Wert im Feld Zeitkomponente von geplanten Daten ableiten hat in diesem Fall keine Auswirkungen auf die Zeitkomponente der tatsächlichen Daten.

      Tatsächliches Enddatum Datum, an dem die geplanten Aufgaben enden.
      Tatsächliche Dauer Dauer der Projektaufgaben vom Projektstart bis zum Projektabschluss. Analog zur geplanten Dauer zeigt die tatsächliche Dauer die Gesamtprojektzeit unter Berücksichtigung des Projektzeitplans an.
      Tatsächlicher Aufwand Tatsächliche Anzahl der für dieses Projekt für die Ressourcen verbuchten Stunden. Wenn Sie die Anwendung Zeitkarten nutzen, wird der Wert für dieses Feld automatisch berechnet. Es verwendet die Summen für die gearbeitete Zeit aus den genehmigten Zeitkarten aller Ressourcen, die an einem Projekt und den zugehörigen Aufgaben gearbeitet haben.
      Hinweis:
      Der tatsächliche Aufwand aus den Storys für Agile- und Hybrid-Projekte wird auch zum tatsächlichen Aufwand des Projekts zusammengefasst.

      Das Feld kann nicht bearbeitet werden, wenn das Feld Tatsächlichen Aufwand von Zeitkarten aktualisieren auf der Registerkarte Einstellungen auf Ja gesetzt ist.

      Details
      Portfolio Primäres Portfolio, zu dem das Projekt gehört. Ein Projekt kann mehreren Portfolios angehören.
      Hinweis:
      • Wenn ein Projekt, für das das Feld Portfolio nicht festgelegt ist, einem Portfolio mithilfe des Portfolioformulars zugeordnet wird, wird der Name des Portfolios im Feld Portfolio gefüllt.
      • Wenn ein Portfolio gelöscht wird, wird der Name des Portfolios aus dem Feld Portfolio im Formular „Projekt“ entfernt.
      Programm Programm, zu dem das Projekt gehört.
      Hinweis:
      Wenn das Feld Portfolio nicht festgelegt ist, können Sie eines in der Liste aller Programme im System auswählen. Wenn das Feld Portfolio festgelegt ist, können Sie keine Programme auswählen, die zu anderen Portfolios gehören.
      Investmentklasse Typ der Investitionsklassenkategorie, die dem Projekt zugewiesen ist:
      • Ausführen: Investition zur Aufrechterhaltung des vorhandenen Geschäfts.
      • Change: Investition zur Umsetzung einer Änderung im Unternehmen.
      Investitionstyp Investitionstyp des Projekts.

      Verfügbare Standardoptionen: Kostenreduzierung, Endbenutzer-Experience, Rechtlich und gesetzlich, Ertragbringend, Serviceunterstützend und Faktor für Strategieumsetzung.

      Ausführungstyp Ausführungsmethode zur Ausführung des Projekts: Wasserfall, Agile und Hybrid.

      Der Standardwert ist Wasserfall.

      Die Auswahl im Feld Ausführungstyp bestimmt die zugehörigen Links und zugehörigen Listen, die verfügbar sind. Beispielsweise wird der zugehörige Link Agile-Planung und -Nachverfolgung angezeigt, wenn Sie den Wert für den Ausführungstyp auf Agile festlegen. Sie müssen über die entsprechenden Plugins wie „Agile Development 2.0“ und „Testmanagement“ haben, um diese zugehörigen Links und zugehörigen Listen anzuzeigen. Darüber hinaus müssen Sie über die entsprechende Rolle verfügen, um diese zugehörigen Links und zugehörigen Listen anzuzeigen.

      Bedarf Bedarf, aus dem das Projekt erstellt wurde. Das Feld ist nur sichtbar, wenn dem Projekt ein Bedarf zugeordnet ist.
      Phase Aktuelle Phase des Projekts.

      Zusätzlich zum Feld Phase werden die verschiedenen Projektphasen auch oben in jedem Projektdatensatz angezeigt. Die ausgewählte Phase wird hervorgehoben.

      Die Standardphasen lauten Initiieren, Planen, Ausführen, Liefern und Schließen.

      Abteilung Abteilung in einer Geschäftseinheit, zu der das Projekt gehört.
      Geschäftsbereich Geschäftsbereich, zu der das Projekt gehört.
      Betroffene Geschäftsbereiche Geschäftsbereiche, die vom Projekt betroffen sind.
      Geschäftliche Fähigkeiten Wenn im Projekt mindestens eine geschäftliche Fähigkeit geändert, erweitert oder hinzugefügt werden soll, können diese Fähigkeiten dem Projekt zugeordnet werden. Geschäftsfähigkeiten werden im Modul Anwendungs-Portfoliomanagement definiert.
      Geschäftsapplikationen Soll im Projekt hingegen mindestens eine Geschäftsanwendung geändert, erweitert oder hinzugefügt werden, können diese Anwendungen dem Projekt zugeordnet werden. Geschäftsanwendungen werden im Modul Anwendungs-Portfoliomanagement definiert.

      Sie können eine beliebige Geschäftsanwendung in Ihrem Unternehmen auswählen, und zwar unabhängig davon, ob sie sich auf die im Feld Geschäftliche Fähigkeiten ausgewählte Fähigkeit bezieht.

      Business Case
      Hinweis:
      Wenn ein Bedarf in ein Projekt konvertiert wird, werden die Daten auf der Registerkarte Business Case vom Bedarf in das Projekt übertragen.
      Strategien Strategische Ziele der Organisation, die das Projekt erfüllt. Ein Projekt kann mehrere strategische Ziele erfüllen.

      Wenn auf der Registerkarte Details ein Geschäftsbereich für das Projekt ausgewählt ist, werden in der Liste die Geschäftsstrategien für den ausgewählten Geschäftsbereich zusammen mit anderen Unternehmensstrategien angezeigt.

      Ziele Ziele, die der ausgewählten Strategie zugeordnet sind. Ein Projekt kann mehrere Ziele erfüllen.

      Wenn keine Strategie ausgewählt ist, werden in der Liste alle Ziele angezeigt.

      Business Case Geschäftsargumente, die das Projekt stützen.
      Risiko der Ausführung Risiken, die damit verbunden sind, ob das Projekt ausgeführt wird.
      Risiko der Nicht-Ausführung Risiken, die aus der Nicht-Ausführung des Projekts resultieren können, z. B. Risiko des Verlusts der Verkaufschance.
      Befähiger Wichtige Voraussetzungen für das Projekt.
      Barrieren Größere Hindernisse für das Projekt.
      Im Umfang enthalten Umfang des Projekts. Beschreibt die Abgrenzung, durch die definiert wird, wie umfangreich das Projekt ist.
      Außerhalb des Umfangs Aktivitäten und Ergebnisse, die im Projektumfang nicht enthalten sind. Alles, was nicht als im Umfang definiert ist, wird als „nicht im Umfang enthalten“ betrachtet.
      Annahmen Annahmen, die für das Projekt getroffen wurden. Annahmen helfen, Umfang und Risiken zu bestimmen und die Zeit- und Kostenschätzungen zu optimieren.
      Finanzen
      Kostenmodell

      Kostenmodell, das dem Projekt zugewiesen ist. Das Kostenmodell wird dazu verwendet, Stundensätze für die zugehörigen Ressourcenpläne und Zeitkarten abzuleiten.

      Wenn Sie ein Projekt aus einem Bedarf erstellen, wird das Kostenmodell aus dem Bedarf in das Projekt kopiert.

      Die Teilprojekte in einem Projekt leiten ihre Ressourcenplanberechnungen aus dem Kostenmodell ab, das der häufigsten Aufgabe zugeordnet ist.

      Wenn das zugewiesene Kostenmodell entfernt oder ersetzt wird oder die Stundensätze im Kostenmodell geändert werden, werden die Kostenfelder in den zugehörigen Ressourcenplänen nicht automatisch neu berechnet. Sie müssen mit der Menüoption Ressourcenkosten neu berechnen die Kosten aller Ressourcenpläne im Projekt aktualisieren, damit neue Sätze aus dem Kostenmodell berücksichtigt werden.

      Sie können auch die Kosten eines einzelnen Ressourcenplans nacheinander aktualisieren.

      Geplante Gesamtkosten Geschätzte Kosten des Projekts.

      Wenn dem Projekt Betriebsausgaben und/oder Investitionsaufwand zugeordnet sind/ist, entsprechen die geplanten Kosten der Summe von Betriebsausgaben und Investitionsaufwand in der ausgewählten Projektwährung.

      Bei Agile- und Hybrid-Projekten werden die geplanten Kosten für Storys berücksichtigt, wenn der Ressourcenplan für die Agile-Zuweisungsgruppe erstellt wird.

      Hinweis:
      Um einen Ressourcenplan für die Agile-Zuweisungsgruppe zu erstellen, müssen Sie der Gruppe die Rolle pps_resource zuweisen.
      Geplante Investitionskosten Investitionsaufwand (Capex) für das Projekt. Wenn dem Projekt keine Kostenpläne zugeordnet sind, kann das Feld Geplante Investitionskosten bearbeitet werden. Wählen Sie einen Währungstyp aus und geben Sie einen Wert ein.
      Geplante Betriebskosten Betriebsausgaben (Opex) für das Projekt. Wenn dem Projekt keine Kostenpläne zugeordnet sind, kann das Feld Geplante Betriebskosten bearbeitet werden. Wählen Sie einen Währungstyp aus und geben Sie einen Wert ein.
      Budgetkosten Budgetierte Kosten für dieses Projekt. Dieses Feld wird automatisch aus den Projektbudgetaufgliederungen in der Aufgliederungstabelle des Kostenplans gefüllt. Wenn Projektmittel für eine Geschäftsperiode zugewiesen werden, wird in der Kostenplanaufgliederung die Budgetzuteilung für jede Geschäftsperiode gespeichert. Diese Beträge werden zusammengefasst und in den Budgetkosten gespeichert.

      Um einen Wert manuell einzugeben, wählen Sie ein Währungssymbol aus und geben den Wert ein.

      Tatsächliche Kosten Tatsächliche Kosten dieses Projekts. Wählen Sie ein Währungssymbol aus und geben Sie einen Wert ein.
      Erwartete Gesamtkosten bei Fertigstellung Summe aller Istwerte für vergangene Geschäftsperioden, die zu den geplanten Kosten für zukünftige Geschäftsperioden addiert werden.
      Hinweis:
      Der aktuelle Monat wird für zukünftige EAC-Berechnungen als zukünftiger Monat betrachtet.

      Beispiel: Wenn ein Projekt vom 1. Januar bis zum 31. Dezember andauert und Sie den geschätzten Abschluss im Mai überprüfen, erfolgt die Berechnung wie folgt: Summe der Istwerte von Januar bis April + Summe der geplanten Kosten von Mai bis Dezember.

      Geplante Leistung Geplanter Vorteil für das Projekt.

      Dieser Wert wird aus der Vorteilsplanaufgliederung des Projekts per Rollup zusammengefasst.

      Sie können den Wert auch manuell eingeben. Wählen Sie ein Währungssymbol aus und geben Sie einen Wert ein.

      Geplante Rendite Der Wert Geplante Rendite wird aus der Differenz zwischen den Werten für Geplante Leistung und Geplante Kosten abgeleitet:

      (Wert im Feld Geplante Leistung - Wert im Feld Geplante Kosten.)

      Geplanter ROI % Das prozentuale Ergebnis der Kapitalrendite (ROI) wird basierend auf den Werten in den Feldern Geplante Rendite und Geschätzte Kosten berechnet.

      (Geplante Rendite/Geschätzte Kosten x 100)

      Diskontsatz in % Diskontsatz des Projekts.

      Der Diskontsatz entspricht dem Zinssatz, mit dem der Kapitalwert zukünftiger Cashflows ermittelt wird.

      Kapitalwert Kapitalwert zukünftiger Barmittel basierend auf dem angegebenen jährlichen Zinssatz.

      Dieser Wert ist ein Maß für den Vergleich von heute ausgegebenem Geld mit zukünftigen erwarteten finanziellen Vorteilen. Diese Informationen sind hilfreich bei der Bewertung der gesamten Investitionsleistung.

      Bei einem Diskontsatz von 12 % ist beispielsweise 1,00 USD von heute in zwei Jahren nur noch 0,80 USD wert. Daher entspricht die Erwartung, in zwei Jahren 1,00 USD zu erhalten, dem Erhalt von aktuell 0,80 USD.

      Der Kapitalwert wird aus den geschätzten Kosten pro Jahr, dem geplanten Vorteil pro Jahr und dem Diskontsatz für das Projekt berechnet.

      Interner Zinsfuß in % Jährlicher Zinssatz, der dazu erforderlich ist, einen Kapitalwert (Net Present Value, NPV) von 0 zu erreichen.

      Die interne Zinsfuß (IRR) hilft bei der Bestimmung der Projekte, die eine höhere Rendite in Bezug auf den Umsatz erzielen können.

      Geschätzter Abschluss Summe aller geplanten Kosten für zukünftige Geschäftsperioden.

      Sie können die Häufigkeit definieren, mit der die EAC- und ETC-Werte berechnet werden, damit sie mit den Kostenlinien übereinstimmen. Navigieren zu Systemdefinition > Geplante Aufgaben, wählen Sie die Aufgabe Schätzungen des Projektabschlusses berechnen aus, und legen Sie die Häufigkeit mithilfe der Liste Ausführen fest.

      Hinweis:
      Der aktuelle Monat wird für zukünftige ETC-Berechnungen als zukünftiger Monat betrachtet.
      Punktzahl
      Risikopunktzahl Berechnet basierend auf dem Projektrisiko.
      Wertpunktzahl Berechnet basierend auf dem ROI in % des Projekts.
      Größenpunktzahl Berechnet basierend auf dem Wert im Feld Geplante Kosten.
      Punktzahl Berechnet basierend auf den Einzelpunktzahlen für die Attribute Risikopunktzahl, Wertpunktzahl und Größenpunktzahl, die wiederum basierend auf den Attributen „Risiko“, „Geplanter ROI %“ und „Geschätzte Kosten“ für ein Projekt berechnet werden.
      Hinweis:
      • Sie können die Formel für die Berechnung der Punktzahl konfigurieren.
      • Wenn ein Bedarf in ein Projekt konvertiert wird, wird die für den Bedarf berechnete Punktzahl an das Projekt übertragen.
      Hinweise
      Beobachtungsliste Benutzer, die Projektbenachrichtigungen abonniert haben.
      Beobachtungsliste Arbeitshinweisen Benutzer, die E-Mail-Benachrichtigungen erhalten wollen, wenn die Arbeitsnotizen für das Projekt aktualisiert werden.
      Aktivität/Arbeitsnotizen Informationen zu Meilensteinen, Hindernissen oder Änderungen im Fortschritt des Projekts. Geben Sie in das Feld Aktivität Notizen ein und klicken Sie auf Arbeitsnotizen. Der Text wird im Feed angezeigt.
      Einstellungen
      Zeitkartenberichte zulassen für Ebene, auf der die Zeitkarten für Projektaufgaben erstellt werden können:
      • Nur Projekt: Alle Zeitkarten für das Projekt werden auf Projektebene erstellt. Wenn ein Benutzer beispielsweise mehreren Aufgaben in einem Projekt zugewiesen ist, wird die für alle Aufgaben aufgewendete Zeit auf einer Zeitkarte nur für das Projekt aufgezeichnet.
        Hinweis:
        Im Stundennachweisportalwerden die Aufgaben und das Projekt auf der Registerkarte Aufgaben aufgelistet. Für diese Aufgaben sind die Optionen Dem Stundennachweis hinzufügen und Auswahl dem Stundennachweis hinzufügen nicht verfügbar. Nur die Option Schnell hinzufügen ist verfügbar. Wenn Sie auf Schnell hinzufügen klicken, wird eine Zeitkarte für das Hauptprojekt und nicht für die Aufgabe erstellt.
      • Nur Projektaufgaben: Für jede geplante Aufgabe werden separate Zeitkarten erstellt.
        Hinweis:
        Im Stundennachweisportal sind die Optionen Dem Stundennachweis hinzufügen, Schnell hinzufügen und Auswahl dem Stundennachweis hinzufügen für das Projekt nicht verfügbar.
      • Projekt und Projektaufgaben: Zeitkarten können sowohl auf Projektebene als auch auf Projektaufgabenebene erstellt werden. Der Standardwert ist True.
      • Keine Zeit melden: Für das Projekt werden keine Zeitkarten erstellt. Wenn der Benutzer die Zeitkarte manuell übermittelt, verhindern die Geschäftsregeln, dass der Benutzer die Zeitkarte einreicht.
        Hinweis:
        Im Stundennachweisportal sind die Optionen Dem Stundennachweis hinzufügen, Schnell hinzufügen und Auswahl dem Stundennachweis hinzufügen sowohl für das Projekt als auch für die Projektaufgaben nicht verfügbar.
      Tatsächlichen Aufwand von Zeitkarte aktualisieren Bestimmt basierend auf den Stunden, die in den Zeitkarten für das Projekt eingegeben wurden, ob das Feld Tatsächlicher Aufwand auf der Registerkarte Daten aktualisiert werden soll.

      Wenn das Feld auf Ja festgelegt ist, kann das Feld Tatsächlicher Aufwand nicht bearbeitet werden. Wenn es auf Nein festgelegt ist, werden die tatsächlichen Stunden aus den Zeitkarten nicht auf das Projekt und die Aufgabe hochgerechnet. Standardmäßig ist das Feld auf Nein festgelegt.

      Berechnung Typ der Berechnung, die für Aufgabenabhängigkeiten verwendet werden soll:
      • Manuell: Die Daten der Aufgabe spiegeln daher keine Änderungen wider, die an Abhängigkeiten vorgenommen wurden.
      • Automatisch: Die Aufgabendaten werden automatisch aktualisiert, um Änderungen an abhängigen oder untergeordneten Aufgaben widerzuspiegeln.
      In Programmstatusbericht anzeigen Diese Option gibt an, ob das Projekt und seine wichtigsten Aspekte wie Kosten, Ressourcen, Umfang und Zeitplan in den Statusbericht des Programms aufgenommen werden sollen, zu dem das Projekt gehört.

      Standard: Aktiviert

      Einschränkungsdatum Schreibgeschütztes Feld, in dem das geplante Startdatum des Projekts angezeigt wird. Das Datum in diesem Feld wird zur Berechnung des Startdatums der Aufgaben mit der Einschränkung So bald wie möglich starten verwendet.

      Verwenden Sie den zugehörigen Link Projekt verschieben, um das Einschränkungsdatum zu ändern. Wenn Sie dieses Datum ändern, wird auch das Startdatum für alle Aufgaben mit der Einschränkung So bald wie möglich starten geändert. Weitere Informationen finden Sie unter Geplantes Startdatum von Projekten ändern.

      Teilnehmerliste aus Ressourcenplan ableiten Option, mit der die Ressourcen in den Feldern Zugewiesen an und Zusätzliche Beauftragtenliste im Projekt- und Projektaufgabenformular eingeschränkt werden, sodass sie nur aus den zugeordneten Ressourcenplänen abgeleitet werden.
      Punktzahl bei Projektänderung neu berechnen Bestimmt, ob die Projektpunktzahl neu berechnet und aktualisiert werden soll.
      • Wenn der Wert des Felds auf Ja festgelegt ist, wird die Projektpunktzahl neu berechnet, wenn sich der geplante ROI des Projekts in %, die Kostenschätzung oder das Risiko ändert.
      • Wenn der Wert des Felds auf Nein festgelegt ist, bleibt die Projektpunktzahl gleich, auch wenn sich der geplante ROI des Projekts in %, die geschätzten Kosten oder das Risiko ändern. Der Wert des Felds kann auf Nein festgelegt werden, wenn der Benutzer den Punktzahlwert beim Konvertieren des Projekts in einen Bedarf beibehalten möchte.
      Datumsformat des Projektzeitplans Bestimmt, ob die Daten in der Planungskonsole mit der Zeitkomponente angezeigt werden sollen. Der Standardwert ist Datum.
      Zeitkomponente von geplanten Daten ableiten Bestimmt, ob die Zeitkomponente in den tatsächlichen Start- und Enddaten aus der Zeitkomponente in den geplanten Start- und Enddaten kopiert werden soll. Standardmäßig ist er auf True festgelegt.

      Wenn das Feld Datumsformat des Projektzeitplans auf Datum festgelegt ist, ist diese Option ausgewählt und deaktiviert.

      Hinweis:
      Wenn Sie den Wert im Feld Status oder Prozent abgeschlossen für das Projekt ändern, werden die tatsächlichen Daten automatisch mit der aus den geplanten Daten kopierten Zeitkomponente gefüllt. Der Wert im Feld Zeitkomponente von geplanten Daten ableiten hat in diesem Fall keine Auswirkungen auf die Zeitkomponente der tatsächlichen Daten. Der Wert des Felds wirkt sich nur auf die Zeitkomponente aus, wenn Sie die tatsächlichen Daten manuell ausfüllen.
      Risikoübersicht
      Hinweis:
      Diese Registerkarte wird nur angezeigt, wenn Sie das Plugin „Advanced Risk“ und die Eigenschaft Enable Advanced Risk PPM Integration unter aktiviert haben Erweiterte Risikobewertung > Administration > Eigenschaften ist aktiviert.
      Inhärentes Risiko Punktzahl des inhärenten Risikos, die automatisch aus der Risikobewertung berechnet wird.
      Restrisiko Punktzahl des Restrisikos, die automatisch aus der Risikobewertung berechnet wird.
      Inherent Heatmap (Inhärent-Heatmap) Heatmap der inhärenten Risiken.
      Residual Heatmap (Restrisiko-Heatmap) Heatmap der Restrisiken.
    3. Klicken Sie auf Absenden.

    Nächste Maßnahme

    Verwenden Sie die Informationen der folgenden zugehörigen Links und zugehörigen Listen, um die wichtigen Aspekte des Projekts zu erfassen und den Projektdatensatz abzuschließen.
    Tabelle : 2. Zugehörige Links und zugehörige Listen im Formular „Projekt“
    Feld Beschreibung
    Zugehörige Links
    Agile-Planung und -Nachverfolgung Öffnet die Registerkarte Rückstand von Agile Board für ein Agile-Projekt. Weitere Informationen zu Rückständen finden Sie unter Produktrückstand verwalten.

    Dieser zugehörige Link wird nur angezeigt, wenn der Wert für das Feld „Ausführungstyp“ auf Agile festgelegt ist und das Plugin „Agile Development 2.0“ installiert ist.

    Schätzungen bei Abschluss berechnen Berechnet die Werte im Feld Erwartete Gesamtkosten bei Fertigstellung des Projekts neu.
    Agile Phase erstellen Erzeugt eine agile Phase für das Projekt. Eine agile Phase enthält Storys in der zugehörigen Liste „Storys“.

    Dieser zugehörige Link wird nur angezeigt, wenn der Wert für das Feld Ausführungstyp auf Agile festgelegt ist und das Plugin „Agile Development 2.0“ installiert ist.

    Testphase erstellen Erzeugt eine Testphase für das Projekt. Eine Testphase enthält Testfälle in der zugehörigen Liste Testfälle.

    Dieser zugehörige Link wird nur angezeigt, wenn der Wert für das Feld Ausführungstyp auf Wasserfall oder Hybrid festgelegt ist und das Plugin „Testmanagement“ installiert ist.

    Planungskonsole Öffnet die Projektplanungskonsole.
    Strategie und Zielzuteilung neu berechnen Hiermit können Sie die Kostenfeldwerte auf den Registerkarten Strategie und Zielzuordnung neu berechnen und aktualisieren. Verwenden Sie diesen Link, um die Gesamtkosten und -vorteile des Projekts zu aktualisieren, wenn Strategie- und Zielzuteilungen für das Projekt geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Strategic Spend Tracking for PPM.
    Hinweis:
    Dieser zugehörige Link ist nur verfügbar, wenn Strategic Spend Tracking for PPM installiert ist. Um diesen zugehörigen Link anzuzeigen, müssen Sie zur Ansicht „Strategische Ausrichtung“ wechseln. Wenn dieser zugehörige Link in der von Ihnen verwendeten Formularansicht nicht verfügbar ist, bitten Sie Ihren Administrator, das Projektformular entsprechend zu konfigurieren, sodass diese zugehörigen Links hinzugefügt werden.
    RIDAC anzeigen Zeigen Sie die Einträge für Risiken, Probleme, Entscheidungen, Aktionen und Change-Anforderungen (RIDAC) für das Projekt an. Weitere Informationen finden Sie unter RIDAC-Datensätze für ein Projekt in Projektarbeitsbereich.
    Hinweis:
    Dieser Link zeigt nur konvertierte RIDAC-Entitäten an. Beispiel: Risiken, die in Probleme, Entscheidungen, Aktionen und Change-Anforderungen konvertiert wurden.
    Projektbudget Option zum Zuweisen des Budgets zum Projekt.
    Projekt-Workbench Öffnet die Projekt-Workbench.
    Statusbericht Öffnet die Registerkarte Statusbericht in der Planungskonsole.
    Baseline erstellen Erstellt basierend auf Ihrer Auswahl einen Zeitplan und eine finanzielle Baseline.
    Vorlage übernehmen Wenden Sie mindestens eine Projektvorlage auf das Projekt an.
    Als neue Vorlage speichern Speichert die aktuellen Projektdetails wie Projektaufgaben und Teilaufgaben, Anhänge, Prüflisten und andere Projektinformationen als Vorlage. Aus den Vorlagen können Sie ein neues Projekt erstellen oder die Vorlage auf ein vorhandenes Projekt anwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Projektvorlagen.
    Projektdiagnose Erkennt Datenbeschädigungen im aktuellen Projekt. Sie können nach Daten suchen, die sich auf Aufgaben und ungültige oder zyklische Beziehungen in einem Projekt beziehen. Weitere Informationen zur Projektdiagnose finden Sie unter Beschädigte Projektdaten mithilfe der Projektdiagnose erkennen.
    Zugehörige Listen
    Projektaufgaben Aufgaben im aktuellen Projekt. In dieser zugehörigen Liste werden nur die Aufgaben der nächsten Ebene (unmittelbare Teilaufgaben) angezeigt.

    Wenn für das Projekt externe Abhängigkeiten erstellt werden, werden auch die entsprechenden Schattenaufgaben aufgelistet.

    Agile-Phase hinzufügen Listet die agilen Phasen für das Projekt auf. Eine agile Phase enthält Projektaufgaben und Storys, die diesen Projektaufgaben zugeordnet sind.

    Diese zugehörige Liste wird nur angezeigt, wenn der Wert für das Feld Ausführungstyp auf Agile festgelegt und das Plugin „Agile Development 2.0“ installiert ist.

    Unterprojekte Untergeordnete Projektdatensätze des aktuellen Projekts.
    Storys Liste der Storys im aktuellen Projekt. Klicken Sie auf Neu, um neue Storys zu erstellen und dem Projekt hinzuzufügen.

    Klicken Sie auf Vorhandene hinzufügen, um der Agile-Anwendung Storys aus dem Story-Modul hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Storys erstellen.

    Diese zugehörige Liste wird nur angezeigt, wenn der Wert für das Feld Ausführungstyp auf Agile festgelegt und das Plugin „Agile Development 2.0“ installiert ist.

    Epics Liste der Epics im aktuellen Projekt.

    Diese zugehörige Liste wird nur angezeigt, wenn der Wert für das Feld Ausführungstyp auf Agile festgelegt ist und das Plugin „Agile Development 2.0“ installiert ist.

    Anforderungen Listet die Projektanforderungen mit ihrem Status auf.

    Um eine neue Anforderung zu erstellen, klicken Sie auf Neu.

    Um dem Projekt eine vorhandene Anforderung hinzuzufügen, klicken Sie auf Bearbeiten.
    Ressourcenplan Listet die Ressourcenpläne des Projekts und der Projektaufgaben auf. Um einen Ressourcenplan zu erstellen und vorhandene Ressourcenpläne zu verwalten, klicken Sie auf Verwalten.
    Kostenpläne Listet die im Projekt enthaltenen Kostenpläne auf.

    Um einen neuen Kostenplan zu erstellen, klicken Sie auf Neu.

    Leistungspläne

    Listet die im Projekt enthaltenen Vorteilspläne auf.

    Um einen neuen Vorteilsplan zu erstellen, klicken Sie auf Neu.

    Projektbudget Listet das Projektbudget nach Geschäftsjahr auf. Klicken Sie auf die Beträge in der Liste, um sie zu überarbeiten.
    Baselines Sammlung aller geplanten Daten für alle Aufgaben und Meilensteine zum Zeitpunkt der Erstellung der Baseline.
    Statusberichte Listet die Statusberichte für das Projekt auf.

    Um einen neuen Statusbericht zu generieren, klicken Sie auf Neu. Siehe Projektstatusberichte erstellen.

    Risiken Listet die Risiken auf, die Teil des Projekts sind.
    Um ein neues Risiko zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Weitere Informationen finden Sie unter Risiken für Projekte hinzufügen. Alternativ können Sie Risiken aus einer vorhandenen Risikobibliothek auswählen, indem Sie auf Aus Bibliothek erstellen klicken.
    Hinweis:
    Die Option Aus Bibliothek erstellen wird nur angezeigt, wenn Sie das Plugin „Advanced Risk“ und die Eigenschaft Enable Advanced Risk PPM Integration unter aktiviert haben Erweiterte Risikobewertung > Administration > Eigenschaften ist aktiviert.
    Hinweis:
    Wenn das Projekt Teil eines anderen Programms oder Portfolios ist, wird jedes dem Projekt hinzugefügte Risiko auch dem übergeordneten Programm und Portfolio hinzugefügt.
    Probleme Listet die in den Programmen enthaltenen Probleme auf.

    Um ein neues Problem zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Weitere Informationen finden Sie unter Risiken für Projekte hinzufügen.

    Projektprobleme werden mit dem Programm und dem primären Portfolio hinzugefügt.

    Entscheidungen Listet die Entscheidungen für das aktuelle Projekt auf.

    Um eine neue Entscheidung zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Weitere Informationen finden Sie unter Entscheidungen für Projekte hinzufügen.

    Aktionen Listet die für das Projekt identifizierten Aktionselemente auf.

    Um eine neue Aktion zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Weitere Informationen finden Sie unter Aktionen für Projekte hinzufügen.

    Änderungen anfordern Listet die Änderungen für das aktuelle Projekt im Zusammenhang mit Ressource, Umfang, Kosten und Zeitplan auf.

    Um eine neue Change-Anforderung für ein Projekt zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Weitere Informationen finden Sie unter Change-Anforderungen erstellen.

    Entscheidungsträger Listet die Stakeholder für das Projekt auf.
    Um dem Projekt einen Stakeholder hinzuzufügen, klicken Sie auf Bearbeiten.
    Hinweis:
    • Wenn Sie ein Projekt aus einem Bedarf erstellen, werden die Stakeholder aus dem Bedarf in das Projekt übertragen.
    • Wenn das dem Projekt zugeordnete Portfolio Stakeholder enthält, werden die Stakeholder für das Portfolio automatisch dem Projekt hinzugefügt.

    Um dem Stakeholder-Register einen neuen Stakeholder hinzuzufügen, klicken Sie auf Neu.

    Zeitkarten Listet die für das Projekt übermittelten Zeitkarten auf.

    Um eine neue Zeitkarte zu erstellen, klicken Sie auf Neu.

    Kostenlinien Listet die Kostenlinien des Projekts auf.

    Um eine neue Kostenlinie zu erstellen, klicken Sie auf Neu. Weitere Informationen finden Sie unter Kostenlinien erstellen.

    Notifications Listet die zugehörigen Benachrichtigungen für externe Abhängigkeiten auf, die im nachfolgenden Projekt ausgelöst wurden. Die Benachrichtigungen werden als Ergebnis von Änderungen ausgelöst, die im vorherigen Projekt vorgenommen wurden.
    Strategiezuteilungen Listet den Prozentsatz der Gesamtkosten und Vorteile des Projekts auf, die für die Erreichung der mit dem Projekt verknüpften Strategien zugewiesen sind. Weitere Informationen finden Sie unter Strategie- und Zielprozentsätze für Projekte zuteilen oder ändern.
    Hinweis:
    Diese zugehörige Liste wird nur angezeigt, wenn Strategic Spend Tracking for PPM installiert ist. Diese Anwendung ist im ServiceNow Store verfügbar. Um diese zugehörige Liste anzuzeigen, müssen Sie zur Ansicht „Strategische Ausrichtung“ wechseln. Wenn diese zugehörige Liste in der von Ihnen verwendeten Formularansicht nicht verfügbar ist, bitten Sie Ihren Administrator, das Projektformular entsprechend zu konfigurieren, sodass diese zugehörige Liste hinzugefügt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Strategic Spend Tracking for PPM installieren.
    Zielzuteilungen Listet den Prozentsatz der Gesamtkosten und Vorteile des Projekts auf, die für die Erreichung der mit dem Projekt verknüpften Ziele zugewiesen sind. Weitere Informationen finden Sie unter Strategie- und Zielprozentsätze für Projekte zuteilen oder ändern.
    Hinweis:
    Diese zugehörige Liste wird nur angezeigt, wenn Strategic Spend Tracking for PPM installiert ist. Diese Anwendung ist im ServiceNow Store verfügbar. Um diese zugehörige Liste anzuzeigen, müssen Sie zur Ansicht „Strategische Ausrichtung“ wechseln. Wenn diese zugehörige Liste in der von Ihnen verwendeten Formularansicht nicht verfügbar ist, bitten Sie Ihren Administrator, das Projektformular entsprechend zu konfigurieren, sodass diese zugehörige Liste hinzugefügt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Strategic Spend Tracking for PPM installieren.