Portfolio Management

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Mit der Anwendung ServiceNow® Portfolio Management können Sie Portfolios erstellen, die Sammlungen von zugehörigen Programmen, Projekten und Bedarfen darstellen. Sie können dann die Finanzplanung durchführen und den Status und Fortschritt dieser Portfolios überwachen.

    Sehen Sie sich dieses vierminütige Video an, um mehr über die Portfoliostruktur, das Erstellen eines Portfolios und Programms, das Einrichten einer Stakeholder-Registrierung und die Portfolio-Workbench zu erfahren.

    Sie müssen über die Rolle it_portfolio_manager verfügen, um ein Portfolio zu verwalten. Die Anwendung Portfolio Management bietet Portfoliomanagern folgende Funktionen:
    • Erstellen Sie ein Portfolio, indem Sie zugehörige Programme, Projekte und Bedarfe hinzufügen.
    • Wählen Sie Bedarfe, Projekte und Programme aus, um eine jährliche Portfolioplanung durchzuführen.
    • Verfolgen Sie den Fortschritt und Status aller Programme, Projekte und Bedarfe, die Teil des Portfolios sind. Sie können die Kosten, Ressourcen, Zeitpläne, Risiken und Probleme nachverfolgen.
    Das folgende Diagramm bietet eine Übersicht über Portfolio Management.
    Abbildung : 1. Portfolio Management in der Übersicht
    Übersicht über Portfolio Management

    Funktionen

    Portfolio Management stellt außerdem folgende Funktionen bereit:
    Portfolio-Workbench
    Die Portfolio-Workbench bietet einen zentralen Ort, an dem Sie den Fortschritt der Programme, Projekte und Bedarfe, die Teil des Portfolios sind, anzeigen und überwachen können. Sie können auch eine jährliche Portfolioplanung durchführen und Budget- und Prognosepläne für das Portfolio erstellen.
    Jahresplanung für das Portfolio
    Der Jahresplanungsassistent ist in der Portfolio-Workbench verfügbar. Der Jahresplanungsprozess umfasst folgende Schritte:
    1. Bestimmen Sie die Gesamtkostenanforderungen für das Portfolio und legen Sie das Ziel fest.
    2. Wählen Sie die Bedarfe und Projekte für ein Geschäftsjahr basierend auf dem Budgetziel und der Ressourcenverfügbarkeit aus.
    3. Erstellen Sie einen Budgetplan und stufen Sie ihn herauf.
    4. Bei Bedarf können Sie den Budgetplan erneut heraufstufen. Führen Sie dazu eine WENN-Analyse durch, indem Sie Projekte und Bedarfe hinzufügen oder entfernen, bevor das Budget finalisiert ist.
    Budgetprognose des Portfolios
    Mit der Portfolio-Workbench können die Portfoliomanager das Portfoliobudget für künftige Zeiträume basierend auf den tatsächlichen Kosten und geänderten Projektanforderungen neu einschätzen (prognostizieren).
    Nachverfolgung des Portfolios
    Sobald die Finanzplanung abgeschlossen ist, können Sie mit der Portfolio-Workbench den Fortschritt eines Portfolios nachverfolgen. Diese Nachverfolgung umfasst den tatsächlichen Betrag, der aus dem Budget ausgegeben wird, die tatsächlich aufgewendeten Stunden sowie Risiken und Probleme.
    Portfoliomanager-Dashboard
    Das Portfoliomanager-Dashboard ist ein zentraler Ort, an dem verschiedene grafische Berichte zu Portfolios und Portfoliofinanzen generiert werden können.

    Szenariobasierte Portfolioplanung

    Installieren Sie die Anwendung Scenario Planning for PPM aus dem ServiceNow Store, um Portfoliomanager bei der szenariobasierten Portfolioplanung mit verschiedenen Kombinationen von Bedarfen und Projekten zu unterstützen. Sie können mehrere Szenarien in einem Portfolio miteinander vergleichen und nur die Bedarfe und Projekte finanzieren, die der Organisation einen finanziellen Mehrwert bieten.