ポリシー動的承認セットアップ

ポリシーでの動的承認構成をセットアップします。設定された承認レベルに基づいて、 ポリシーとコンプライアンス管理 アプリケーションはポリシーレコードに 1 つ以上の承認ルールを設定します。

始める前に

必要なロール：sn_compliance.manager、sn_compliance.user

このタスクについて

sn_compliance_ws.corporate_compliance_manager ロールを持つユーザーは動的承認構成を作成でき、sn_compliance_ws.corporate_compliance_user ロールを持つユーザーにはポリシーレコードの読み取り権限があります。

手順

1. 移動先 すべて > ポリシーとコンプライアンス > コンプライアンスワークスペース.
2. コンプライアンスワークスペース で、リストアイコンを選択します。
3. 移動先 コンプライアンスライブラリ > 自分のポリシー [ 新規] を選択します。
4. ポリシーの名前を入力します。
5. [ポリシーのアサイン] パネルで、[オーナー (Owner)] フィールドと [レビュー担当者] フィールドを更新します。
6. [承認方法 (Approval method)] フィールドで承認方法を選択します。

   ステップ	説明
   承認者を選択	承認者を選択するオプション。[承認者] フィールドで承認者を追加できます。
   承認ルールを使用	動的承認構成に承認ルールを使用するオプション。承認構成のセットアップと設定された承認レベルに基づいて、システムはポリシーレコードに 1 つ以上の承認ルールを適用します。承認ルールが設定されると、その値が [承認ルール] フィールドに入力されます。

   コンプライアンスワークスペース でのポリシーセットの作成についての詳細は、「新しいポリシーの作成」を参照してください。

   注:

   ポリシーレコードで動的承認構成が設定されていない場合、承認者はポリシーの [承認] フィールドに追加されます。
7. [スケジュール] パネルの [有効期限] フィールドで、レコードの日付を更新します。
8. [保存] を選択します。
9. [承認を要求] を選択します。

   ポリシーオーナーは、ポリシーレコードの承認を要求してワークフローを完了できます。ポリシーレコードの特定の承認構成に対して、構成された承認ルールが各承認レベルで動的に適用されます。[承認待ち] ステータスのトリガーがかかり、承認方法として [承認ルールを使用] オプションが選択されると、承認者に設定されている構成などの詳細がフィールドに入力されます。

   ポリシーがいずれかのレベルで却下されると、[ドラフト] ステータスにリセットされます。すべてのレベルが承認されると、ポリシーは [公開] ステータスに移行します。