テンプレートデザイナーの使用
スマートアセスメントエンジン アプリケーションのテンプレートデザイナーを使用して、アセスメントテンプレートを作成し、手順、質問、および参照情報を追加できます。スマートアセスメントは、さまざまな状況、側面、または記録を評価するのに役立ちます。
スマートアセスメントテンプレートデザイナー
テンプレートマネージャー [sn_smart_asmt.template_manager] またはアセスメントアドミン [sn_smart_asmt.assessment_admin] ロールを持っている場合は、次の場所に移動してアセスメントテンプレートを作成および更新できます テンプレートデザイナーを開きます。テンプレートを作成または更新するには、アセスメントワークスペースのランディングページにアクセスし、既存の未公開のアセスメントテンプレートを選択するか、[新しいテンプレート] を選択します。
次の例は、すべてのテンプレートを表示し、テンプレートデザイナーを開くことができるアセスメントワークスペースのランディングページを示しています。
テンプレートデザイナーの [全般] タブで、アセスメントテンプレートの詳細を表示および編集できます。このタブから [設定] ページにアクセスして、回答者がアセスメントを完了するための期間を設定するアセスメント期間などの主要な設定を構成できます。
次の例は、アセスメントのドラフトの設定ページを示しています。
アセスメントをトリガーする
手順と質問をテンプレートに追加する
新しいアセスメントテンプレートまたは既存の未公開アセスメントテンプレートの一部として、手順と質問を追加できます。テンプレートデザイナーを開いて [質問] タブに移動し、手順と質問を追加します。[手順] テキストボックスに手順を入力することで、回答者に期待されることを明確に示すことができます。セクションを追加して、質問を異なる分野に分類することもできます。各セクションには、名前と具体的な質問が必要になります。
以下の例は、セクションを追加する方法を示しています。
さまざまなタイプの質問を使用し、チェックボックス、テキスト、日付などをカスタマイズ可能な属性 (ヴィジビリティ、回答、理由などの条件) とともに含めることができます。
次の例は、使用できるいくつかの質問タイプを示しています。
テンプレートへの参照情報の追加
アセスメントを実施しているときに査定人が確認できる参照情報を追加できます。参照情報には、アセスメントスコープのライブデータを含めることができます。たとえば、関連するインシデント、作業メモ、またはドメインに関する情報を含めることができます。必要な参照情報をアセスメントに追加することで、外部参照の必要性を最小限に抑えることができます。詳細については、「アセスメントテンプレートに参照情報を追加する」を参照してください。
アセスメントテンプレートのカテゴリを作成する
新規または既存の未公開のアセスメントテンプレートにアセスメントテンプレートカテゴリを追加できますが、テンプレートデータの分離に使用するには、テンプレートカテゴリをまず作成する必要があります。アセスメントテンプレートに対して選択されたテンプレートカテゴリによって、テンプレートにアクセスできるユーザーが決まります。テンプレートデザイナー内でテンプレートカテゴリの作成を完了することはできません。テンプレートカテゴリを作成するには、次に移動します: . アセスメントテンプレートカテゴリの作成の詳細については、「アセスメントテンプレートカテゴリを作成する」を参照してください。