監査タスクアクティビティを作成する
コントロールを定義したら、監査マネージャーは、関連付けられているコントロールが正しく動作しているかどうかを調べ、その証拠を文書化して提供するアクティビティを作成します。
始める前に
必要なロール: 監査管理 に必要なロールは、sn_audit.admin と sn_audit.manager です。
Lite Audit に必要なロールは次のとおりです。
- sn_grc_advanced.evidence_reader
- sn_grc_advanced.evidence_requester
- sn_grc_advanced.evidence_responder
- sn_grc_advanced.evidence_admin
手順
- 移動先 すべて > 監査 > エンゲージメント > すべてのエンゲージメント.
-
作成する監査タスクのエンゲージメントを開きます。
次のいずれかの状況であるエンゲージメントに監査タスクをアサインします。
- 検証
- フィールドワーク
- [監査タスク] 関連リストで、[新規] をクリックします。
- 監査タスクインターセプターで、[アクティビティ] をクリックします。
-
フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. アクティビティフォーム フィールド 説明 番号 一意の識別番号。 状況 - オープン
- 対応中
- レビュー
- 完了してクローズ
- 未完了でクローズ
- スキップしてクローズ
親 親監査タスク。 アサイン先 このアクティビティにアサインされたユーザー。 簡単な説明 アクティビティの簡潔な説明。 説明 アクティビティの詳細な説明。 スケジュール 開始予定日 アクティビティを開始する予定日。 終了予定日 アクティビティが終了する予定日。 計画された期間 このアクティビティの予定期間。実際の期間と同様に、計画された期間には合計アクティビティ時間が表示され、アクティビティスケジュールが考慮されます。 実開始日 このアクティビティが開始された日付。 実終了日 このアクティビティが終了した日付。 実際の期間 プロジェクト開始からプロジェクトクローズまでのプロジェクトの実際の期間。 アクティビティ 追加コメント 顧客が閲覧可能なコメント。 作業メモ 監査マネージャーが表示可能なコメント。 機密性 機密 レコードの機密性を有効にするオプション。アサインされた機密ユーザーまたはユーザーの機密グループのみがレコードにアクセスできます。 機密オプションの詳細については、「監査およびコンプライアンスレコードの機密性フラグ」を参照してください。
- [送信] をクリックします。