テンプレートを SAE テンプレートに移行する

既存のアンケートまたは文書要求テンプレートを SAE テンプレートに移行します。TPRMでスマートアセスメントエンジンを使用しながら、既存のアンケートと文書要求のデザインを活用できます。

始める前に

必要なロール：sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

移行プロセスを開始する前に、次の点に注意し、それに応じて計画してください。

• 割合、ランキング、画像スケール、カスタムメトリクスの質問タイプはサポートされていません。移行前にこれらの質問タイプをサポートされている形式に変換するか、移行後にテンプレートデザイナーで新しい質問を作成する必要があります。
• クラシックテンプレートのセクションにサポートされていない質問のみが含まれている場合、 TPRM SAE テンプレートに空のセクションが作成されます。空のセクションを含む TPRM SAE テンプレートは公開できません。したがって、これらのセクションに代替の質問を追加するか、公開する前に空のセクションを削除する必要があります。
• インスタンス間で TPRM SAE アンケートテンプレートを転送する場合、更新セットには期間情報が含まれません。ユーザーは、 sn_smart_asmt_duration テーブルから期間情報を手動でエクスポートし、ターゲットインスタンスにインポートする必要があります。
• アセスメントテンプレートが SAE アセスメントをサポートするように更新されていない場合、関連する階層ベース、プロバイダーベース、およびイベント駆動型の管理ルールは期待どおりに実行されません。
• TPRMスコアリングの移行は、テンプレートの移行中にエラーがなかった場合にのみ続行されます。エラーが発生した場合、 TPRM スコアの移行は行われません。
• 以前のアセスメントからの回答は移行されません。
• イベント駆動型管理ルールは、アセスメントをスケジュールするためのデフォルトのオプションであり、繰り返しアセスメントに代わるものです。
• 第 4 の関係者によるアセスメント、モニタリング、および管理は、 SAEのアップグレード後にはサポートされません。

注:

移行結果と移行の制限の詳細については、「 テンプレートを TPRM SAE テンプレートに移行した結果」を参照してください。

SAEアンケートの作成の詳細については、「TPRM SAEアンケートまたは文書要求テンプレートの作成」を参照してください。

手順

1. 移動先 すべて > サードパーティリスク管理 > アセスメントのセットアップ > アンケートテンプレート または文書要求テンプレート。
2. 1 つのアンケートを移行するには、必要なアンケートテンプレートを選択し、 移行 を選択します。
   複数のアンケートを一括で移行するには、必要な各アンケートの横にあるチェックボックスをオンにして、 移行 を選択します。
3. 情報メッセージ内のリンクを選択して、生成されたアセスメントテンプレート移行レコードを表示します。
   に移動すると、すべてのアセスメントテンプレート移行レコードを表示できます すべて > サードパーティリスク管理 > アセスメントのセットアップ > クラシックテンプレートの移行. クラシックテンプレート移行テーブルと移行結果の詳細については、「 テンプレートを TPRM SAE テンプレートに移行した結果」を参照してください。
   移行ジョブの実行後、[ 移行ステータス ] フィールドは次のいずれかで更新されます。

   • 完了：移行は正常に完了しました。
   • 一部完了:一部の要素のみが正常に移行されました。
   • エラー：移行中にエラーが発生しました。
4. クラシックテンプレート移行テーブルの [移行ステータス ] に移動して、正常に移行されたテンプレートまたはエラーが発生したテンプレートを表示し、移行するアンケートテンプレートのエラーを修正します。
5. すべてのエラーが解決され、アンケートが正常に移行されるまで、手順を繰り返します。
6. 移動先 ワークスペース > ベンダー管理ワークスペース 移行したアンケートを確認します。
7. 以下を入力して、すべての質問、セクション、スコアが期待どおりに表示されることをレビューして確認します。
   1. サポートされていない質問タイプを特定します。
      • パーセンテージ
      • ランキング
      • 画像スケール
      • カスタムメトリクス
   2. サポートされていない質問タイプを変換します。
      • パーセンテージの質問には、数値タイプを使用します。
      • 画像スケールの質問では、ラジオ ボタン タイプを使用します。
      • ランキングとカスタムメトリクスの質問タイプはサポートされていません。
   3. 空のセクションを削除します。
      クラシックテンプレートのセクションにサポートされていない質問のみが含まれている場合、新しいテンプレートに空のセクションが作成されます。空のセクションを含むテンプレートは公開できません。
   4. [ スコアリング ] タブに移動し、すべての設定が期待どおりに表示されることを確認します。
      詳細については、「アセスメントのスコアリングの構成」と「アセスメントの正規化」を参照してください。
8. [Publish (公開)] を選択します。
   TPR アドミニストレーターはアンケートを編集し、変更を加えて公開できます。

タスクの結果

元のアンケートテンプレートレコードの [SAE アンケートテンプレート] および [SAE ドキュメントテンプレート] 関連リストが更新され、移行されたテンプレートが含まれます。詳細については、「テンプレートを TPRM SAE テンプレートに移行した結果」を参照してください。

次のタスク

アセスメントテンプレートがある場合は、公開された SAE アンケートテンプレートを関連するすべてのアセスメントテンプレートに追加します。問題生成ルールがある場合は、公開された SAE アンケートテンプレートとそれに関連する質問を関連する各生成ルールに追加します。詳細については、「外部アセスメントテンプレートの作成」と「問題生成ルールを作成する」を参照してください。