質問の自動応答の設定

特定の条件に基づき、静的な回答またはスクリプトベースの回答を使用して、アセスメント質問に対する自動応答を設定します。テキスト、ドロップダウン、ラジオボタン、チェックボックス、日付、および数字の質問タイプのデフォルトの応答を構成できます。この機能により、回答が必要な質問の数を減らすことで、査定人の時間と労力を節約できます。

始める前に

• スマートアセスメント応答自動化プラグイン [com.sn_smart_resp_auto] がインストールされていることを確認します。
• 必要なロール:sn_smart_asmt.assessment_admin または sn_smart_asmt.template_manager および sn_smart_asmt.developer

注:

アセスメントアドミンまたはテンプレートマネージャーのロールがアサインされているユーザーは、質問のデフォルトまたは条件付きのデフォルト応答を設定できます。スクリプトを作成するには、アセスメントアドミンまたはテンプレートマネージャーロールに加えて、開発者ロールが必要です。

手順

1. 移動先 ワークスペース > アセスメントワークスペース をクリックして、アセスメントワークスペースのランディングページにアクセスします。
2. アセスメントテンプレートを作成するか、既存のアセスメントテンプレートを開きます。
3. 自動応答を設定する質問を選択します。
4. を使用して [自動応答] を選択します。 省略記号メニュー。
   [自動応答] ポップアップが表示されます。
5. デフォルトの応答を設定するために必要な詳細を入力します。
   1. [デフォルトの回答] フィールドでは、質問タイプに基づいて質問のデフォルトの回答を選択できます。
   2. オプション: [ If-then条件の追加 ]を選択して条件を設定し、それに基づいて応答を決定します。
   3. [If 条件] で [+ 新しい条件セット] を選択して条件を設定します。

      If

      ここで条件条件を設定します。 then 条件で指定された応答が満たされた場合に使用されます。

      の場合

      If 条件に対するデフォルトの応答が指定されている条件。

      注:

      [+ 新しい条件セット] を選択すると、1 つの If 条件内に複数の条件を設定できます。1 つの条件行内で、 AND または OR 論理 演算子を使用して複数の条件を組み合わせることができます。
   4. オプション: 後続の [If-then を追加] 条件 を追加し、if-then 条件を使用してもう 1 つの条件セットを設定します。

      それ以外の場合

      複数の if-then 条件を追加すると、後続の各 If 条件は [それ以外の場合] として追加されます。最初の [if-then] 条件が満たされない場合は、次の [それ以外の場合 ] 条件が優先されます。

      の場合

      「それ以外の場合」条件に対するデフォルトの応答が指定されている条件。

      注:

      必要に応じて、複数の条件の追加を続行します。条件を満たす最初の条件がデフォルトの応答をトリガーします。優先度は、条件が設定される順序によって決まります。たとえば、3 つの条件があり、最初の条件が true の場合、残りの 2 つはチェックされません。
   5. オプション: 条件で、 一致するものがない場合に 、上記の条件セットのいずれも設定された基準を満たさない場合に備えて、[ デフォルトの応答] フィールドにデフォルトの応答を設定します。
      
   6. オプション: を選択し、スクリプトを作成して動的応答を設定します。
      • スクリプトを作成して、他の質問、テーブル、テンプレートなどのさまざまなソースからのデータを取得、変換、および応答にマッピングできます。
      • スクリプト内で条件を設定することもできます。
      • スクリプトでは、 result.value は応答を保持します。result.value の入力が対応する質問タイプと一致することを確認します。たとえば、テキストタイプの質問には文字列値が必要ですが、数値タイプの質問には整数値が必要です。
   必要な情報が欠落している行がある場合、条件を保存できません。
6. [追加オプション] で [応答を編集可能に設定] オプションを選択します。
   • [応答を編集可能に設定] オプションを選択すると、査定人は応答を編集できます。選択しない場合、応答は読み取り専用になり、必須ではなくなり、査定人が編集することもできません。
   • 質問を 必須としてマークするには、[ 応答を編集可能に設定 ] オプションを選択する必要があります。[応答を編集可能に設定] がオフの場合、[必須] オプションは自動的にオフになります。
   • [応答を編集可能として設定] オプションが有効になっている場合、応答の自動化条件はアセスメントがトリガーされたときにのみ評価されます。[応答を編集可能として設定] オプションが無効になっている場合、依存する質問が修正されるたびに応答の自動化条件が再評価されます。
7. [Save (保存)] を選択します。

タスクの結果

自動応答が質問に追加されました。同じアプローチを使用して、他の質問への自動応答を追加できます。