アセスメントを 1 つの送信にまとめる

スマートアセスメントエンジン アセスメントを結合して、1 つのビューですべてのアセスメントに回答できるようにします。また、該当するすべてのアセスメントにわたって回答を自動複製するように構成して、毎回手動でコピーする必要をなくすこともできます。このようにして、回答プロセスを簡素化し、アセスメントの処理をより容易に行えるようにします。

始める前に

必要なロール：sn_smart_asmt.actor

手順

1. ワークスペースに移動します。
2. アセスメントのリストに移動します。
   コンプライアンスワークスペースでこのリストに移動する方法の例を次に示します。

   1. 移動先 ワークスペース > コンプライアンスワークスペース
   2. リストアイコン ( を選択し、 コントロール証明書 > スマートアセスメント.
3. 結合する各アセスメントのオプションを選択します。

   アセスメントを組み合わせるときは、すべてが同じテンプレートから作成されるようにしてください。異なるテンプレートのアセスメントを組み合わせることはできません。

4. [結合 (Combine)]を選択します。
5. [ アセスメントを結合] ポップアップで次の操作を行います。
   1. 結合アセスメントのオプションの名前を入力します。
   2. 必要に応じて自動コピーを有効にします。
      • 統合アセスメントでは、自動コピートグルを有効にすると、グループ内の該当するすべてのアセスメントで回答が自動的に複製されます。
      • この機能は、結合アセスメントの作成時にアクティブ化され、後から変更することはできません。
      • サイドパネルの添付ファイルとコメントは、個々のアセスメントに固有のものです。
      • 結合されたグループ内の任意のアセスメントの質問に回答でき、他のアセスメントの対応する質問が回答で更新されます。

      
   選択したすべてのアセスメントを 1 つのアセスメントビュー内に表示する結合されたアセスメントインスタンスに移動します。元の各アセスメントのスコープ、参照情報、および手順は保持されます。
6. アセスメントのすべての質問に回答します。
7. [すべて送信] を選択します。

タスクの結果

この 1 つのアセスメントビュー内に結合された各アセスメントが、回答とともに送信されています。